人力资源内控制度

第一节

内控概述第一条：定义及范围本章所指的人力资源内部控制指对人力资源规划与设计、招聘与配置、培训与开发、薪酬与福利，考核与评价、劳动关系管理等六大模块进行全面监控和管理。第二条：控制目标通过对人力资源管理的内部控制，对人力资源进行有效的规划和配置，充分做到“因岗设人，人岗匹配”，减少人力资源的浪费，充分调动公司员工的工作积极性，全面提高员工队伍素质，实现人力资源战略目标。第三条：主要控制点1、人力资源的短、中、长期规划；2、组织机构的设置；3、人员定岗、定编；4、人员招聘与甄选；5、人员入职、离职审批；6、薪酬与福利方案的制定；7、岗位评价与绩效考核；8、人员的培训与开发；9、劳动关系的管理；11、各部门工作职能及员工职位说明的规定；12、考勤管理；第四条：关键环节风险控制1、岗位职责和认知要求应当明确，人力资源需求计划应当合理；2、招聘及离职程序应当规范，培训工作应当以提高员工道德素养和专业胜任能力为目标；3、人力资源考核制度应但可续合理，应能引导员工实现企业经营目标；4、薪酬制度应当能保持和吸引优秀人才，薪酬发放标准和程序应当规范。第二节

组织机构及岗位职责第一条：组织机构第二条：部门职责与人力资源内部控制有关的部门的人力资源管理职责要求详见《公司各部门工作职能规定》。第三条：岗位职责与人力资源内部控制有关的人力资源管理岗位职责详见《职位说明书》。

授权体系人力资源管理授权要求详见下表：序号管控内容发起部门审核部门/审核人核准人1组织结构图及定岗定编表的审批人事行政部分管人事行政副总总经理2人员需求计划审批公司各部门部门分管领导/分管人事行政副总总经理3各部门工作职能审批人事行政部分管人事行政副总总经理4员工职位说明书审批人事行政部分管人事行政副总总经理5定编外人员增补审批申请部门部门经理（主管）、部门分管领导、分管人事行政副总总经理6定编内人员需求审批申请部门部门经理（主管）、部门分管领导、分管人事行政副总总经理7招聘实施的审批人事行政部副总经理副总经理8面试的组织初试人事行政部人事行政经理复试主管级以下用人部门（人事行政部经办）部门经理、部门分管领导、分管人事行政副总部门经理主管级用人部门（人事行政部经办）分管部门领导、分管人事行政副总总经理经理级用人部门（人事行政部经办）总经理董事长副总级总经理董事会总经理9员工录用（含试用期工资）审批主管以下人员用人部门（人事行政部经办）部门主管、分管部门领导、人事行政部经理、分管人事行政副总总经理主管级人员用人部门（人事行政部经办）部门领导、分管部门领导、分管人事行政副总总经理经理级人员用人部门（人事行政部经办）总经理董事长副总级人员总经理董事会总经理董事会10员工转正（含转正期工资）审批主管以下人员用人部门（人事行政部经办）部门主管、分管部门领导、人事行政部经理、分管人事行政副总总经理主管级人员用人部门（人事行政部经办）部门领导、分管部门领导、分管人事行政副总总经理经理级人员用人部门（人事行政部经办）总经理董事长副总级人员总经理董事会总经理董事会11决策性人事调动审批人事行政部分管人事行政副总总经理12非决策性人事调动审批主管以下人员用人部门（人事行政部经办）部门经理、分管部门领导人事行政经理、分管人事行政副总副总经理主管级人员分管部门领导、分管人事行政副总总经理主管以上人员按决策性人事调动的审批程序执行13员工辞职的审批主管以下人员申请部门（人事行政部经办）部门经理、分管部门领导、人事行政经理分管人事行政副总、总经理主管级分管部门领导、分管人事行政副总总经理经理级分管人事行政副总总经理副总级总经理董事会总经理董事会14员工辞退的审批主管以下人员申请部门部门经理、分管部门领导、人事行政经理分管人事行政副总、总经理主管级人员分管部门领导、分管人事行政副总总经理经理级总经理董事长副总级总经理董事会总经理董事会15培训计划的审批人事行政部人事行政经理、分管人事行政副总总经理16员工请假的审批申请部门部门经理、分管部门领导、分管人事行政副总总经理17员工出差的审批申请部门部门经理、分管部门领导总经理序号管控内容发起部门审核部门/审核人核准人18员工奖惩的审批嘉奖用人部门部门经理、分管部门领导分管人事行政副总、总经理小功/大功用人部门部门经理、分管部门领导分管人事行政副总、总经理警告用人部门部门经理、分管部门领导分管人事行政副总、总经理小过/大过用人部门部门经理、分管部门领导分管人事行政副总、总经理辞退人事行政部人事行政经理、分管人事行政副总总经理19薪资调整的审批申请部门部门主管、分管部门领导、人事行政部分管人事行政副总、总经理20工伤事故处理的审批治疗费用在2000元以内的工伤事故人事行政部部门主管、分管部门领导、人事行政部分管人事行政副总、总经理治疗费用在2000元以上的工伤事故人事行政部部门经理、分管部门领导、分管人事行政副总总经理21公司薪酬福利方案的审批人事行政部分管人事行政副总总经理22劳动合同的签订主管以下人员人事行政部人事行政经理、分管人事行政副总总经理主管级人员人事行政部分管人事行政副总总经理经理级人员人事行政部总经理董事长副总级人员人事行政部总经理董事会总经理董事会管理制度第一部分编制与定编管理规定为加强公司编制与定编管理，更好的做好人力资源的规划管理工作，特拟定本规定：第一条：根据公司经营发展的需要，人事行政部制定《公司组织结构图》，报总经理审核，并经公司决策层和经理执行层审议通过后予以实施。第二条：公司各部门根据《公司组织结构图》、人力资源规划总体方案以及业务发展的需要，每年年初或上年末制定部门定岗定编方案，编制《定岗定编审批表》，报部门主管、分管部门领导、分管人事行政副总审核以及总经理批准，经核准的审批表人事行政部备案一份，部门留存一份。第三条：公司各部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报公司总经理批准，并在人事行政部备案后实施。人事行政部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。第四条：在定岗定编内的人员增补申请，用人部门填制《人员增补申请单》，交部门经理（主管）、分管部门领导、分管人事行政副总审核以及总经理批准后即可实施。第五条：在定岗定编外的人员增补申请，填制《人员增补申请单》，并经部门经理（主管）、分管部门领导、分管人事行政副总审核及总经理核准后方可实施。第六条：如果定岗定编内的人员发生流失，部门可提出人员增补申请，经部门经理（主管）审批后，提交人事行政部实施招聘。如果公司因经营业务发生变化，可对各部门的定岗定编方案进行适当调整。第七条：人事行政部接收到《人员增补申请单》后，对人员需求情况进行汇总，并编制《人员需求计划表》，报公司副总经理审核及总经理核准后即可实施招聘。第八条：其它1、本规定未尽事宜后续讨论决定；2、本规定由公司人事行政部负责制定、解释和修改；3、本规定经公司决策层和经理执行层评审及总经理签发后，准予实施。第二部分公司各部门工作职能规定为了更好的明确公司各部门的工作职能，让各部门负责人能够更好的明确本部门的工作任务和目标，特拟定本规定：第一条：人事行政部的工作职能基本概述：负责人力资源、行政、后勤总务等方面工作的策划及运行管理，为公司的日常经营管理提供良好的保障。主要工作：（1）负责人力资源管理工作；（2）负责行政管理工作；（3）负责后勤总务管理工作。详细描述：1、定期制定本部门工作计划和撰写工作总结；2、协助总经理完成对公司运作并对各职能部门进行管理、协调内部各职能部门关系；3、协助总经理制定公司各项经营管理决策以及制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；4、配合副总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；5、负责起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；6、负责对公司各项决策的执行情况进行督导和检查；7、负责对公司各部门的工作绩效进行考核以及奖惩；8、负责撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；9、协助总经理进行企业文化、企业战略发展的规划，在副总经理的领导下开展企业文化建设工作；10、负责公司文件的审核和签发工作；11、负责全面统筹规划公司的人力资源战略；12、负责建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；13、负责14、负责塑造、维护、发展和传播企业文化；15、负责组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施；16、负责劳动合同、社会保险、人事档案的管理；17、妥善处理好公司与员工之间的劳动关系；18、负责人力资源的招聘、面试、录用、晋升、调动、培训与开发等工作；19、负责公司考勤、绩效考核、员工福利的管理；20、负责及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题；21、负责组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；22、负责组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；23、负责组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；24、负责搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；25、负责管理公司重要资质证件；26、负责组织好来客接待和相关的外联工作；27、负责公司办公设备和办公耗材的管理；28、负责公司资料室的管理；29、负责全公司的“6S”管理推行工作；30、负责食堂、宿舍、绿化、清洁，保卫安全的管理，不断改善员工生活和工作环境；31、负责公司监控系统、电话系统、电脑网络系统的维护；32、上级安排其他一些工作任务。第二条：财务部的工作职能基本概述：详细描述：第三条：仓储部的工作职能基本概述：详细描述：第四条：生产部的工作职能基本概述：详细描述：第五条：设备工装部的工作职能基本概述：详细描述：第六条：采购部的工作职能基本概述：详细描述：第七条：市场部的工作职责基本概述：详细描述：第八条：客户服务部的工作职能基本概述：详细描述：第九条：技术部的工作职能基本概述：详细描述：第十条：质量检验部的工作职能基本概述：详细描述：第十一条：其它1、本规定未尽事宜后续讨论决定；2、本规定由公司人事行政部负责制定、解释和修改；3、本规定经公司决策层和经理执行层评审及总经理签发后，准予实施。第三部分职位说明书第四部分招聘管理规定第一条：目的：为了更好地行之有效的实施招聘方案，招募到公司所需的人才，特拟定本规定。第二条：适用范围：适用于公司各类人员的招聘。第三条：招聘原则1、公司人才招聘必须严格按照《人员需求计划表》的要求实施。2、选聘人才以内部培养和外部招聘相结合的原则。3、公司所有人员招聘初试均由人事行政部负责组织开展，并按各部门层级开展复试工作：（1）总经理：由董事长复试；（2）副总级人员：由总经理、董事长复试；（3）经理级人员：由总经理、董事长复试；（4）主管级人员：由部门分管领导、分管人事行政副总复试；（5）主管级以下人员：由部门经理复试；（6）特殊人才：由副总经理、总经理复试；（7）第四条：招聘计划制定与执行1、人事行政部须依据核准的《人员需求计划表》编制《人员招聘计划表》及费用预算，报总经理核准后即可实施招聘；2、用人部门因为工作范围及内容调整，可提出增编或人员储备的需求。用人部门需先填写《人员增补申请单》，并报部门主管、副总经理以及总经理签审后，由人事行政部按相关流程开展招聘工作；3、人事行政部严格按照用人部门填制的《人员增补申请单》中明确的要求实施招聘，如果难以达到的要求，需及时的与部门沟通，修改招聘条件。第五条：招聘渠道管理1、网络招聘、现场招聘、猎头招聘由公司人事行政部统一组织实施；2、公司参加各种形式的人才招聘会（预算内）报总经理审批后执行；3、公司部门主管（不含）以下职位，不得使用猎头模式；4、公司鼓励内部员工推荐优秀人才，同等条件下被推荐人可优先录用，内部推荐人员须按公司规定的招聘录用审批程序执行。第六条：招聘要求1、学历要求（1）公司行政职务在部门主管（含）以上人员原则上应具备全日制统招大专以上学历，具有本科及以上学历人员优先录用；（2）其他人员依据《职位说明书》规定的任职资格确定最低学习要求。2、年龄要求新员工年龄原则上应在50周岁以下，临时工除外，如特殊情况需总经理审批。3、持有相关专业的国家级资格认证证书的人员优先录用。4、招聘实施要求（1）初试由人事行政部组织实施，主要考察应聘者的个人形象、工作经历、简历真实度、综合素质及企业文化匹配度等；（2）初试前要求应聘者填写《人事资料表》及回答笔试题目；（3）面试结束后，面试者需填写《面试评价表》及面试记录；第七条：录用规定1、录用程序（1）复试合格者，用人部门填写《员工录用审批表》，按照《员工录用（含试用期工资）审批程序》逐级审批，决定录用与否，对于录用者以发送《录用通知书》或电话通知的形式告知；（2）应聘者入职前需提供指定医院的体检报告，体检报告必须包含：常规检查、血常规、心电图、胸透等，入职体检费用由应聘者个人承担。2、录用报批资料应包括以下完整内容：（1）《人事资料表》；（2）《个人简历》；（3）《面试评价表》（含初试、复试）；（4）专业笔试测试结果；（5）身份证、学历、资格证书相关复印件；（6）体检合格报告；（7）《员工录用审批表》；（8）离职证明或个人承诺书；第八条：入职规定新员工报到时，须到人事行政部办理以下入职手续（人事行政部专人负责）：1、提交相关资料（1）个人身份证、学历、学位证书的原件及复印件；（2）体检报告原件；（3）与原单位解除劳动关系证明原件（若无法提供相关证明须签订承诺书）（4）一寸近期免冠彩照2张。2、填写档案信息、设置考勤系统，领取入职指南及《员工手册》等；（1）人事行政部负责对新员工进行入职指导或指定入职导师进行指导，原则上新员工直接上级为其入职导师；（2）新员工入职两个工作日内，入职导师须与其进行第一次面谈，书面确定工作任务、指标和评价标准，并做第一次谈话记录；（3）对试用期内的员工，必须在入职的第一个月和第三个月时进行谈话，内容包括对工作情况进行评价，并指出不足和改进意见；谈话内容必须做出书面记录，并作为员工转正申报附件。第九条：其它1、本规定未尽事宜后续讨论决定；2、本规定由公司人事行政部负责制定、解释和修改；3、本规定经公司决策层和经理执行层评审及总经理签发后，准予实施。第五部分试用期员工管理规定为了加强公司试用期员工的管理，特制定本规定：第一条：经招聘录用的新职员必须先试用，内部招聘的员工可免试用期。试用期为1～3个月，其试用期长短依据工作岗位而定。第二条：试用期是考核本人与公司在工作中相互协调的时期，一般员工通过试用期的工作适应和考核后做出双向选择。特殊情况经部门提出申请及总经理核准后可以免去或缩短试用，但试用期一般不得延长。员工在试用期间请假累计五个工作日以上或遇法定休假连续五个工作日以上的，则转正时间相应的顺延。第三条：试用期内，员工若不愿在本公司继续工作，可向人事行政部提出辞职申请，并报所属部门主管、人事行政部、总经理等批准，最后到人事行政部办理有关交接手续后，方可离职。如因不告而辞，则视为自动离职处理，如果给公司造成损失者，公司将根据《中华人民共和国劳动法》有关规定，追究其法律责任。第四条：试用期间，如发现下列情况之一者，公司可随时解除劳动关系：1．发现不符合应聘条件者；2．严重违反国家法纪，违反公司制度，损害公司利益，破坏公司形象者；3．不能胜任本职工作者；4．此前在其他单位受过严重处罚者；5．发现患有传染性疾病或其他严重疾病者；6．存在其他一些影响公司正式聘用的一些因素。第六条：其它1、本规定未尽事宜后续讨论决定；2、本规定由公司人事行政部负责制定、解释和修改；3、本规定经公司决策层和经理执行层评审及总经理签发后，准予实施。第六部分员工正式聘用的管理规定为了更好的规范员工正式聘用的管理，特制定本规定：第一条：试用期结束后，经部门及人事行政部考核合格后，予以批准转正，转正时，要求员工拟写转正总结报告及填写好《员工转正申批表》，报部门主管、分管领导、人事行政部、分管人事行政副总及总经理等审批。要求在试用期截至当日或之前完成所有的转正审批手续，并将结果告知当事人。第二条：试用员工转正的审批（含转正工资的审批）权限如下：主管级以下人员：需部门主管、分管部门领导、分管人事行政副总、总经理签审；主管级人员：需分管部门领导、分管人事行政副总及总经理签审；经理级人员：需总经理及董事长签审；副总级人员：需总经理、董事长签审；总经理：需董事长签审。第三条：经批准可以聘用的员工，人事行政部予以办理相关手续。第四条：公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，将员工调至需要的部门和岗位，将给予员工接触不同层面工作的机会，促进个人能力提高。第五条：公司内部空缺职位，员工可报名参与或举荐其他人才。员工岗位变动后，薪资级别将随之调整。员工有权提出调整工作岗位的申请，公司将根据具体情况给予及时反馈。第六条：其它1、本规定未尽事宜后续讨论决定；2、本规定由公司人事行政部负责制定、解释和修改；3、本规定经公司决策层和经理执行层评审及总经理签发后，准予实施。第七部分薪酬管理制度第一章总则第一条：为了进一步规范公司的薪酬管理体系，将员工工资与公司总体经济效益相挂钩，体现“按劳取酬”的分配原则，结合本公司实际情况，特拟定本制度。第二条：工资结构：（1）正式员工的工资结构为：“工资总额=基本工资+职务津贴+加班工资+各项保险+绩效工资+各类补贴”；（2）试用期员工的工资结构为：“工资总额=基本工资+学历工资+技能绩效工资；第二章基本工资第三条：本制度适用范围：公司全体员工。第四条：公司所有员工的基本工资根据核定的职位等级来确定。第五条：基本工资与职位等级的高低直接挂钩，随着职位等级的变化而变化，财务核算部每月核算工资时依据每位员工最新核定的职位等级，并对照《基本工资与职位等级对应关系表》来确定员工的基本工资额。第六条：试用期员工基本工资统一定为800元。学历工资标准：中专生（含中技、高中）400元；大专生：600元；本科生：700元；研究生：1000元。技能绩效工资按试用期员工以前从业经历及所具备的从业技能，双方协商约定。新入职公司的大专以上学历员工，自愿选择进入一线生产车间工作，可享受每月的一线津贴。第七条：员工双休日及法定节假日的加班工资以基本工资作为核算基数。第三章人员职别范围第八条结合公司生产、经营、管理特点，公司全体员工按职别范围划分为管理人员、特聘专业人员、试用期人员、计件工、临时工五大类。管理人员：包括总经理、副总经理、总工程师、副总工程师、部门经理、工程师、高级技工、车间主任、部门副经理、车间副主任、主要技工及公司所属部门经公司核定的普通办事人员。特聘人员：是指公司为满足发展需要，公司需特别聘请的专业人员。该类人员以公司文件明确为准。试用期人员：指进入本公司的初次就业或者再就业人员。计件工：主要是指车间和安装部门的技工和普工，其工资核算按其实际完成的工作量据实结算。临时工：指公司招聘的临时性用工及季节性用工人员，包括勤杂、门卫等生产辅助人员。第四章人员等级及工资等级对应关系第九条：人员等级划分一级：总经理、总工程师（具有高级工程师职称）；二级：副总经理、副总工程师（具有高级工程师职称）；三级：部门经理、车间主任、工程师、高级技工；四级：部门副经理、车间副主任、主要技工；五级：各部门主办科员、会计、助理工程师；六级：普通办事员、技术员、一般技工；七级：试用人员、待培人员；八级：临时工。第十条：工资等级划分：一级：年薪10万，每月发5000元；二级：年薪7－9万，每月发4000元；三级：年薪5－8万；四级：年薪4－6万；五级：年薪3－4万；六级：年薪2－3万；七级：800－3000元（按学历及职业技能划分）；八级：1000－1500元（无福利）。以上各级人员工资额度均包括以现金形式支付的社保统筹费。第十一条：工资的发放时间和方式1、一、二，三级管理人员工资采用年薪制，薪资额度由董事会与拟聘用人员面谈确定；每月工资按一定额度发放外，余额年底一次性给清。福利待遇按公司规定享受。2、其余管理人员按其转正定级表对应的工资级别和额度，按月发放，福利待遇按公司规定享受。3、所有技工均采用计件工资制，福利待遇部分均按公司规定享受；4、特聘人员的工资支付由董事会另行决定。5、发放时间：工资发放月的次月十五日，节假日顺延。6、发放形式：以银行转账的方式支付；7、年终奖金为春节放假前一星期。第十一条：工资晋级晋档规定第三级、四级、五级、六级人员的工资每级分为三档，满二年晋一档；第七级人员按人事制度规定，试用期或培训期满后，根据考核结果按岗位定级；第十二条：奖金公司各等级人员按等级年薪与年度实际发放工资总额的差额作为年终奖发放基数，由公司年终按其工作绩效考核发放，另设优秀员工奖和特别贡献奖；优秀员工奖：根据公司人事考核结果，凡经公司考核得95分以上的人员（含95分），奖金为月基本工资的一至三个月金额。特别贡献奖：由总经理提名，经董事会认可的可获董事长发放的公司特别贡献奖；奖金根据公司当年效益确定。第五章职工福利第十三条：凡公司在岗的全体员工均可按其职别对应范围享受公司的职工福利及相关补贴1、传统节日：每人按端午、中秋、春节分别发放50元、100元、300元；计件工、临时工每人分别发50元、50元、150元。3、学历、职称补贴：凡在公司中专升大专，大专升本科，本科升研究生且被评定与本人工作相对应职称的、在公司服务满2年的，可分别享受公司给予1000元、1500元、2500元的一次性补贴；4、婚、丧、生育等大事喜事：凡在公司服务满三年的（不含计件和临时工），如遇有其本人或子女结婚、生育等喜事及直系亲属去世丧事时，可分别享受1000元的福利补贴；5、住房补贴：凡公司管理层五级以上人员，且在公司工作五年以上（含满5年），按照行政级别可分别享受每年0.8万元、5000元、3000元、2000元、1500元的住房补贴。满5年时一次性支付。以后按年发给，每超过一年，到年终一次发给。超过8年的（含8年），每年可享受上述标准的1.2倍。6、用车补贴：凡达到三级（含三级）以上的人员，且服务满五年的可分别享受每年0.8万元、0.5万元、0.3万元的补贴。满5年时，车贴开始一次发给。以后按年发给，每超过一年，到年终一次发给（车贴只用于补助一、二、三级管理层人购车，不发现金；对未购车者可记在账上，如已购车者可发现金。）7、上述福利待服务期满后，按服务年限内的级别分别计算享受。8、本福利中第3、4、5、6条只限管理层员工。第六章假期工资及加班工资核算第十四条：假期工资核算1、公司各级人员因事、因病请假，请假期间不享受职务补贴及绩效奖，连续请假三天以上取消当月绩效奖，病、事假请假期间基本工资扣款标准为：基本工资部分：基本工资÷（26天×8小时）×请假时数。2、婚假、产假、哺乳假、护理假及丧假期间，公司支付个人基本工资。第十五条：加班工资1、公司各级人员日常延时加班及周六上班的加班工资纳入月度工资总额合并计算。2、法定节假日的加班工资：一、二、三、四级人员每天按200元，其余人员每天按100元发放；第七章员工职位等级评定管理办法第十六条：职位等级的评定1、职位等级的初评（1）在刚实行本薪酬管理制度时需对全体员工进行职位等级的初评；（2）在员工试用期结束转正时需进行职位等级的初评；（3）进行职位等级初评时需填写《员工职位等级评定表》，职位等级的的初评需经过部门主管评定、部门分管经理审核以及公司决策层和经理执行层联席会议最终核定等环节。（4）《员工职位等级评定表》由人事行政部和财务核算部负责登记备案，作为核算基本工资的依据。2、职位等级的复评（1）对已初评过的员工，人事行政部将定期组织职位等级的重新评定，每半年组织一次复评；（2）对于绩效非常突出或者对公司作出突出贡献的员工经特殊核准程序可直接进行职位等级的晋升；（3）对于绩效很差或出现较为严重的违规违纪的员工经特殊的核准程序可直接进行职位等级的下降；第十七条职位等级的评定要求1、组织评定部门：人事行政部；2、实施评定部门：各职能部门；3、核准评定结果：公司决策层和经理执行层联席会议讨论通过；4、评定周期：正常情况下每半年组织评定一次。第八章附则第十八条其它1、本制度未尽事宜后续讨论决定；2、本规定由公司人事行政部、财务核算部负责制定、解释和修改；3、本制度经公司决策层和经理执行层评审及总经理签发后，准予实施。基本工资与职位等级对应表单位：元级别结构档次一档二档三档一级年薪100000月发5000其中基本工资2000职务补贴800加班工资1060社会保险540绩效奖600绩效工资与年终奖40000二级年薪7－9万月发4000其中基本工资1600职务补贴600加班工资760社会保险540绩效奖500绩效工资与年终奖22000至42000三级月发340036003800其中基本工资110011001100职务补贴350400450加班工资400400400社会保险540540540绩效奖101011601310四级月发280030003200其中基本工资100010001000职务补贴200250300加班工资370370370社会保险540540540绩效奖690840990五级月发220024002600其中基本工资900900900职务补贴100150加班工资330330330各项保险540540540绩效奖430540680六级月发168018002000其中基本工资800800800加班工资290290290社会保险540540540绩效奖50170370第八部分员工异动管理规定第一条：目的为建立、健全正常的人才流动秩序，保持公司员工相对稳定，有效地进行员工异动管理，特制定本办法。第二条：范围公司各部门员工的调动、离职、退职、晋升、降职及因之产生的工作交接等问题均参照本规定执行。第三条：员工调动1、公司根据工作需要，可随时调整员工的职务或工作地点，被调动的员工应服从公司安排，不应延迟或推诿。2、各部门负责人应充分了解下属员工的个性、学识和能力，力求人尽其才以达到人与岗相互匹配，但必要时亦可申请调动其它部门员工到本部门工作或申请从本部门调出某员工。3、公司内员工在一个岗位上工作满一年以上，或由于其它原因不便在原岗位工作，只要工作能力强，敬业爱岗，没有重大违规、违纪事件的，亦可用书面报告的形式申请调动。第四条：员工辞职1、在试用期内的员工，辞职时须提前三天提出书面申请，填写好《员工离职申请表》，并报部门主管、分管部门领导，人事行政部及副总经理审批后，三天后办理好交接手续后可以辞职。2、正式员工，辞职时须提前一个月提出书面申请，填写好《员工离职申请表》，并报部门主管、分管部门领导、人事行政部、分管人事行政副总及总经理审批后，十天后办理好交接手续后可以辞职。3、凡未按规定的提前递交书面离职申请表而要求立即解除聘用合同者，需提出特别申请，交总经理核准方可提前离职。4、公司员工要求辞职，如果违反了劳资双方签订协议的赔偿条款，需作出相应的赔偿。5、辞职处理程序（1）员工填写《员工离职申请表》；（2）在收到《员工离职申请表》后一个工作日内，由员工所在部门、人事行政部就辞职原因、对公司的看法与希望等与辞职人谈话。如果员工最终决定辞职，由其所在部门和员工本人确定最后离职日期并通知人事行政部。（3）员工在最后工作日办理完交接工作和其他离职手续后，填写《员工离职交接单》，完成所有工作交接手续。6、辞职审批权限（1）主管级以下人员：由部门主管、分管部门领导，人事行政经理、行政副总及总经理签审；（2）主管级人员：由分管部门领导，行政副总经理及总经理签审；（3）经理级人员：由总经理、董事长签审；（4）副总级人员：由总经理、董事会签审。7、员工辞职工资结算按正常的工资发放时间和程序来支付。第五条：员工退职根据有关规定达到退休年龄的员工应办理退职手续。2、对某些特殊人员，因工作需要，身体健康，确能坚持正常工作的，经本人提出申请，用人部门同意并报总经理审批后，可以延聘，延聘合同每年签一次。3、凡到退休年龄的员工，由人事行政部提前三个月书面通知本人和用人部门，用人部门接到通知后应妥善安排工作交接以保证按时办理退职手续，符合延聘条件的按要求办理延聘手续。凡未按要求办理手续的作自动退职处理。4、由退职员工所在部门和员工本人确定最后工作日并通知人事行政部。退职员工在最后工作日办理交接工作和其他离职手续，并填写《员工离职交接单》。第六条：员工辞退1、出现下列情况之一，公司有权立即解除《劳动合同》，对被辞退的员工公司不给予任何补偿。（1）员工被依法追究刑事责任或劳动教养的；（2）在试用期内，不符合录用条件的；（3）严重违反劳动纪律或公司规章制度的；（4）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；（5）员工入职时提供虚假个人情况资料；（6）员工在本公司任职期间，在其他与本公司相关行业公司兼职的；（7）在工作业绩上弄虚作假者；（8）连续旷工3天（含3天）以上或一年累计旷工超过6天（含6天）者。2．出现下列情况之一，公司可解除《劳动合同》，但原则上需提前十天书面通知员工，并根据国家有关规定给予一定的补偿金。（1）因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排工作的。（2）不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。（3）公司经营状况或技术设备条件发生变化，致使员工富余的。3、员工辞退程序（1）用人部门提出解除劳动合同请求，报部门主管、副总经理、总经理等批准后，做出辞退决定；（2）人事行政部根据解聘原因，与被解聘人就解聘方案达成一致意见；（3）一个工作日内，人事行政部向被解聘员工出具书面《解聘通知》；（4）被解聘人在最后一个工作日前，办理交接手续并填写《员工离职交接单》。（5）经公司派出培训或进修者，如工作期限未满合同规定，则须按合同规定交还或赔偿有关费用；4、员工辞退的审批权限（1）主管以下人员：由部门主管、分管部门领导，人事行政经理、行政副总经理签审；（2）主管人员：由副总经理及总经理签审；（3）经理级人员：由总经理、董事长签审；（4）副总级人员：由总经理、董事会签审。5、员工辞退的工资结算办理完交接手续后将工资结算完毕，并以现金的方式支付给被辞退的员工。第七条：自动离职1、在不按照规定的程序办理离职手续而离职者作自动离职处理，其它不按时到岗的情况作迟到、早退或旷工处理。部门提报，人事行政部做出自动离职的处理决定，并予以公布；人事行政部停发所有未发工资和各类补贴；第八条：公司员工无论辞退、辞职、退职，必须填写《员工离职交接单》，经确认办妥各项手续，财务核算部得到人事行政部的通知后方可结算工资，未经公司批准而不到公司上班者视为自动离职处理，停发工资。若给公司造成经济损失者，公司有权追究当事人的经济责任，情况严重者追究其法律责任。第九条：其它1、本规定未尽事宜后续讨论决定；2、本规定由公司人事行政部负责制定、解释和修改；3、本规定经公司决策层和经理执行层评审及总经理签发后，准予实施。第十部分考勤与假期管理制度为了规范公司考勤与假期的管理，特制定本规定。第一条：总体规定1、考勤是本公司管理工作的基础，是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据，各级人员都必须予以高度重视；2、公司的考勤采用电子考勤机集中考勤，由人事行政部总体负责管理，各部门协助配合考勤；3、公司除高管人员之外，都必须严格考勤。第二条：考勤员职责1、按规定及时、认真、准确地记录考勤情况；2、如实反映本单位考勤中存在的问题；3、妥善保管各种休假凭证；4、及时汇总考勤结果，并作出报告。第三条：人事行政部考勤员（人事专员）负责在次月5日前完成全公司的考勤汇总，并予以公告。第四条：考勤结果公布后，员工认为其考勤有不对之处，应在考勤结果公布后一天内到人事行政部查询情况，确认是否有误，如果有误要求考勤员及时的进行更正。第五条：事假1、员工如果有事，允许请假，但必须事先办理请假手续。特殊情况，如不能事先请假的，可用电话、口信等方式请假，但要求回到公司以后，及时的补办请假手续。请假期间如果假期不够应提前办理续假手续。2、请假核准权限（1）主管级以下人员：1天以内主管批准，2—4天部门主管批准，分管部门领导审核，4天以上由副总经理审核，总经理批准；（2）经理（主管）级人员：3天（含）以内由副总经理批准，3天以上由总经理批准；（3）副总经理级人员：1天以上由总经理批准；（5）总经理级人员：1天以上由董事长批准。3、事假扣款基本工资部分：基本工资÷（26天×8小时）×请假时数；第六条：病假员工若生病，凭医院病休证明办理请假手续，病假期间工资按事假扣款标准来处理。第七条：工伤假1.因公负伤，因工致残，持医院诊断证明并经部门及人事行政部确认，可按工伤假记考勤，工伤期间发放基本工资；2.因公负伤的职员，伤愈复发，经鉴定后，以工伤处理。第八条：法定节假日劳动节、清明节、端午节、中秋节、国庆节、元旦、春节等节假日按劳动法规定的休假日期，法定节假日若正常上班按公司薪酬管理制度支付加班工资。第九条：男方护理假妻子产期，享有10天护理假（含公休日和法定节假日），护理假期间公司支付个人基本工资；第十条：婚假不到法定年龄者，不享受婚假，到法定年龄（女20周岁，男22周岁）但不到晚婚年龄者可享受3天的婚假，到晚婚年龄者（女23周岁，男25周岁）可享受10天的婚假（含3天法定假），婚假包括公休假和法定假。回公司销假时需凭合法注册登记的“结婚证”的复印件，婚假期间，公司支付个人基本工资；第十一条：产假女职工可享有90日产假，产假期间公司支付个人基本工资；第十二条：丧假员工亲属去世，公司给予一定的丧假，直系亲属5天，非直系亲属3天，假期包含公休假和法定节假日在内，丧假期间公司支付个人基本工资；第十三条：哺乳假有不满一周岁的女职工，每天可享受1小时的哺乳假，但不能将每天的哺乳假合并在一起使用，如果无需哺乳者不能享受此假，哺乳假期间公司支付个人基本工资。第十四条：旷工管理1.凡下列情况均以旷工论处：（1）采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明；（2）未请假或请假未被批准，即不到岗；（3）不服从工作调动，经教育仍不到岗；（4）打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗；（5）瞒假不到岗，并无正当理由不补办手续者；（6）其他违规违纪行为造成缺勤。2、旷工的处理（1）旷工1天扣发当月综合工资的10%，旷工2天以上扣发当月综合工资20%；（2）连续旷工3天以上或一个年度累计旷工6天以上，公司将予以辞退。第十六条：其它1、本规定未尽事宜后续讨论决定；2、本规定由公司人事行政部负责制定、解释和修改；3、本规定经公司决策层和经理执行层评审及总经理签发后，准予实施。第十一部分奖罚与升、降职管理制度为了规范公司奖惩与升、降职管理制度，特制定本规定。第一条：总则1．公司实行任人唯贤、量才录用、论功行赏、奖罚分明的用人原则。2．工作努力、业绩突出者，均可成为被晋薪、晋级的对象，对员工的晋薪、晋级应严格要求，公平对待。3．本制度适用注明奖罚条款的其他各项规章制度。第二条：奖励规定一、对员工的奖励实行以“精神鼓励”与“物质奖励”相结合的办法。二、公司设立如下奖励方法：1、通报表扬；2、奖金奖励；3、晋薪、晋级；三、凡为公司作出较大贡献的员工（包括试用期员工），均可给予现金奖励。四、在本职工作岗位上做出突出贡献者，同时具备较强的业务能力和领导才能者，可提升行政职务。五、奖励程序如下：（1）员工所在部门主管提名签审；（2）分管部门领导，分管人事行政副总签审；（3）总经理批准；（4）特别奖须经总经理提名，报公司董事会批准。六、奖励按时间划分可分为不定期奖励和年终特别奖。七、奖励由总经理发布，公开表彰，发放奖金。八、奖励分为嘉奖、小功、大功三种，换算标准为：嘉奖2次计小功1次，小功2次计大功1次。（一）嘉奖（100—400元）1、品行端正，恪守公司规章，服从领导，任劳任怨，经部门主管提报者；2、工作努力，不避艰苦，积极奉献，有相当成效者；3、其他有利于公司的先进事迹，有事实证明者。（二）小功（400—1000元）1、对技术、管理提出改进意见，采用后卓有成效者；2、重大灾害事故或其他危机事件中处理得当和投入积极者；3、其他对公司经营或业务有显著贡献，足以表彰者。（三）大功（1000-3000元）1、对于公司之业务及技术改进有重大贡献者，2、节省原材料和爱护公物有显著成效者；3、维护职工生命安全，确有功绩者；4、预防和杜绝重大灾害，减少公司损失者；5、领导有方，使公司业务发展或工作超前，使公司明显有较大收获者；6、有其他重大功绩者。第三条：处罚规定拒不执行公司或部门领导决定，干扰公司工作的情况；工作不负责任，损坏设备工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的情况；玩忽职守，违反操作或违章指挥，造成事故或经济损失的情况；滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥私，造成经济损失的情况；财会人员不坚持财会制度，丧失原则，造成经济损失的情况；贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博等，尚未达到刑事处分的情况；挑拨是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信影响恶劣的情况；散布谣言，损害公司声誉或影响公司正常经营的情况；利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的情况；有其他违章违纪行为，应予以处罚的情况；二、各部门主管对员工违反公司的行为，应及时向公司报告，员工也可检举揭发。三、人事行政部接到报告、检举后，应立即进行调查，调查完结，并将调查结果和处分意见，报公司有关领导批准，交有关部门执行并通知受处分人。四、给予员工行政处分和经济处罚，应当慎重决定，必须弄清事实，取得证据，征求有关部门意见，并允许受处分人进行申辩。五、对员工进行处分，应书面通知本人，并记入档案。六、惩处分为警告、小过、大过、辞退四种，换算标准为警告2次计小过1次，小过2次计大过1次。（一）警告（50—200元）1、工作时间内任意嬉戏或闲谈，屡劝不听者；2、擅离工作岗位，未造成损失和影响者；3、妨害公共秩序或公共环境卫生者；4、有浪费公物之行为者；5、不依照规章工作或影响他人工作者；6、工作时间私自会客者；7、未依据规定配挂识别证者；8、其他犯过失，情节较轻者。（二）小过（200—500元）1、对上级安排工作，无正当理由而未能完成者；2、不听从调遣或擅离职守，情节轻微者；3、对同仁恶意攻击、诬告、制造伪证或制造事端者；4、职务下保管的公物有短少、损毁、利用或借给他人使用，情节较轻者；5、对下级督促不周，发生事端或对违规事件徇情失职者。（三）大过（500—2000元）1、对公司财、物及账务未按规定处理，情节重大者；2、泄露公司经营机密，情节较轻者；3、态度傲慢拒绝服从领导指挥，或对领导查询故意隐瞒者；4、未经批准，擅自操作公司设备、车辆未发生事故者；5、造谣生事、散播谣言，酗酒、赌博，滋事影响秩序者；6、滥用职权假公济私者；7、工作中无安全意识给公司造成损失者；8、对下属人员违规行为，徇情严重者；9、其它一些严重违纪行为。辞退：凡公司员工有下列情形之一者，经查证属实者予以除名：1、一年内记大过2次，小过3次者，累计罚款3次且累计罚款不低于1000元者；2、连续旷工3天不认识错误且无理取闹者，或全年累积旷工达到6日者；3、仿效领导签字或盗用印章者；4、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂佣金者；5、工作疏忽贻误要务，致使公司蒙受重大损失者（人民币5000元以上）；6、擅离职守，情节重大者；7、聚众罢工、怠工、闹事，起哄者；8、违抗上级意志，当面顶撞上级，情节恶劣者；9、破坏公司设施、材料及文书等行为，使公司业务遭受阻碍或损失者（人民币5000元）；10、在公司内打架，对同仁或领导威胁或施加暴力者；11、违反国家法令或公司章程，情节严重者；12、泄露业务上的秘密，情节严重者；13、未经同意随意操作公司设备、车辆设备，致使发生意外使公司遭受损失者；14、偷盗公司财物者；15、其他过失行为导致严重后果，情节严重者。七、迟到、早退、旷工的处罚：（一）、迟到、早退：1、公司员工迟到、早退1次，处以10元的罚款；2、一个月内3次以上迟到、早退，每次按旷工1天论处；（二）旷工：旷工1天扣发当月综合工资的10%，旷工2天以上扣发当月综合工资的20%；第四条：奖惩的审批权限1、嘉奖的审批：部门提出申请，部门主管审核，副总经理核准；2、小功/大功的审批：部门提出申请，部门主管、副总经理审核，总经理核准；3、警告的审批：部门提出申请，部门主管审核，副总经理核准；4、小过/大过：部门提出申请，部门主管、副总经理审核，总经理核准；5、辞退：由用人部门和人事行政部提出申请，部门主管和副总经理审核，总经理批准。第五条：其它1、本规定未尽事宜后续讨论决定；2、本规定由公司人事行政部负责制定、解释和修改；3、本规定经公司决策层和经理执行层评审及总经理签发后，准予实施。第十二部分员工培训制度为了规范公司员工的培训工作，特拟定本制度。第一条：总则1．凡本公司员工，必须参加本公司所举办的有关教育培训，包括职前教育及在职相关业务教育培训等。2．通过职前教育和在职业务培训，使员工深入了解公司和业务开展情况，培养积极的竞争意识，提高业务能力，使之更好的胜任岗位，提高工作质量和工作效率。3．公司倡导知识共享，提倡员工把自身所持有的知识技能、经验、所学到的新知识、新观念等通过座谈会等形式进行交流，互相学习，以实现资源共享、共同成长。第二条：职前教育1．职前教育由人事行政部组织，在新员工报到后进行，时间一般为一至三天。2．职前教育培训程序为以下几个阶段：（1）公司人事行政部的教育培训；（2）各部门的教育培训；3、由人事行政部进行教育培训的内容为：（1）了解公司概况和目前的发展状况；（2）明确公司的经营宗旨和发展目标；（3）了解本公司的机构设置和组织；（4）了解公司的各项管理制度；（5）了解公司各部门的业务范围和经营项目；（6）了解公司对员工职业道德、行为规范、工作能力等方面的要求。4．各部门的教育培训负责人必须是新进员工的未来主管。5．各部门培训教育的内容为：（1）了解各部门的工作职能；（2）了解本部门每天例行的工作内容和临时性工作内容；（3）了解本部门工作计划和发展计划；（4）了解本部门的各项管理制度；（5）熟悉本部门从事具体工作的工作方法和思维模式，提高工作效率。第三条：在职员工的业务培训1．在职员工的培训教育分为内部培训和外部培训，由人事行政部负责组织和管理。2．公司各部门每年年初根据公司业务发展要求，制定本部门年度、季度培训计划，根据年中调查情况调整年度培训计划。3．培训组织和管理（1）根据公司内各部门提出的培训申请，可由公司内部提供培训资源的，应优先进行内部培训；确定公司内的资源无法满足培训需求的情况下，挑选适当的外训机构进行培训；（2）甄选培训机构与课程，安排培训时间，确定参加培训人员名单；（3）组织培训工作。每次培训，参加人员必须填写《培训签到单》，否则视为没有参加；（4）培训结束后，应根据培训内容对参加培训人员进行考试，并写出培训报告，交人事行政部存档，作为今后定薪、定职的考核依据；（5）对于考试不合格的员工进行再培训。如属于岗位职能认证培训，考试不合格的不能上岗。超过三次考试不合格而导致不能上岗工作的，应对该员工进行转岗或辞退处理。第四条：其它1、本规定未尽事宜后续讨论决定；2、本规定由公司人事行政部负责制定、解释和修改；3、本规定经公司决策层和经理执行层评审及总经理签发后，准予实施。第十三部分保密管理规定根据国家有关法律、法规，结合公司的具体情况，制定本规定。第一条：公司所有人员都负有保守公司商业秘密的义务。第二条：本规定所称商业秘密，是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

本规定所称不为公众所知悉，是指该信息是不能从公开渠道直接获取的。

本规定所称能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

本规定所称公司采取保密措施，包括订立保密协议，建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

本规定所称技术信息和经营信息，应包括内部文件，包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。其中技术信息，包括但不限于设计图纸（含草图）、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、计算机程序等等。技术信息可以是有特定的完整的技术内容，构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案，也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。第三条：未经公司同意，任何工作人员不得将公司的商业秘密披露给其它单位或个人。第四条：公司可以按照有关法律规定，与工作人员签订保密协议。该保密协议可以与劳动聘用合同订为一个合同，也可以与有关知识产权权利归属协议合订为一个合同，也可以单独签订。

签订保密协议，应当遵循公平、合理的原则，其主要内容包括：保密的内容和范围、双方的权利和义务、保密期限、违约责任等。技术保密协议可以在有关人员调入公司时签订，也可以与已在公司工作的人员协商后签订。拒不签订保密协议的，公司有权不调入，或者不予聘用。保密协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议的，另一方可以依法向有关仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第五条：竞业限制条款一般应当包括竞业限制的具体范围、竞业限制的期限、补偿费的数额及支付方法、违约责任等内容。但与竞业限制内容相关的商业秘密已为公众所知悉，或者已不能为公司带来经济利益或竞争优势，不具有实用性，或负有竞业限制义务的人员有足够证据证明该公司未执行与员工所签相关协议条款，受到显失公平待遇以及公司违反竞业限制条款，不支付或者无正当理由拖欠补偿费的，竞业限制条款自行终止。第六条：公司工作人员离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料交回公司。公司工作人员离开公司时，公司可以书面或者口头形式向该人员重申其保密义务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该人员在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。第七条：公司工作人员在离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用公司所拥有的且其本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费；未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。第八条：在工作期间接触或掌握公司所拥有的商业秘密的离退休人员、行政管理人员以及其他因业务上可能知悉公司拥有的商业秘密的人员，可以依照本规定进行管理。第九条：对违反本规定的人员，视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。第十条：其它1、本规定未尽事宜后续讨论决定；2、本规定由公司人事行政部负责制定、解释和修改；3、本规定经公司决策层和经理执行层评审及总经理签发后，准予实施。第十四部分人事档案管理规定为了加强公司人事档案资料的管理，完善人力资源管理工作，特拟定本规定：第一条：人事档案是员工过去的背景资料和现在情况的记录资料，公司所有员工均应建立人事档案，人事档案由人事行政部归口管理。第二条：一般员工不得借阅他人的人事档案，上级主管可以借阅本部门员工的档案，但需征得人事行政部主管的同意，借阅其它平级部门档案需经副总经理批准后方可借阅。第三条：人事档案借阅时均需办理借阅手续，并在规定的时间内归还，正常情况下，借阅时间不得超过一天。第四条：人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责，做好档案资料的收集、归档工作，为员工个人资料保密。第五条：员工人事档案中有下列事项变更，当事人须七天内通知人事行政部：1、地址和电话；2、婚姻状况；3、诞生子女；4、出现事故或紧急情况时的联系人；5、培训结业或进修毕业。第六条：员工人事档案应包含以下内容：一、招聘资料1、简历；2、人事资料表；3、面试评价表；4、学历、学位证（复印件）；5、婚姻状况或计划生育证明；6、职称证、岗位资格证、特殊工种操作证（复印件）；7、身份证（复印件）；8、半年内有效的体检表；9、原单位离职证明或个人承诺书。二、录用资料1、录用通知书2、劳动合同3、员工转正审批表4、转正总结报告5、职位等级评定表6、薪资调整申批单7、奖惩审批表8、人事调动审批单或人事调令二、离职资料1、辞职申请书或解除劳动合同通知2、员工离职申请表3、员工离职交接单4、工资结算单第七条：档案保管1、存放人事档案资料的地方要能保持干净、整洁；2、有防火、防盗、防潮、防虫的工具和措施；3、定期检查档案的摆放位置及安全措施，发现问题及时解决。第八条：查阅人事档案1、除有下列情形可以查阅人事档案外，一般不得查阅档案：调整工资、职称考核、调动工作、任免事项、政审、组织处理、晋升职称、入党、出国；2、查阅人事档案的人员，对档案内容应严加保密；3、不准在材料上圈划、涂改、销毁、撤消、拍照、复印等。4、人事档案一般不外借，如确因特殊情况须外借时，应经总经理批准。第九条：人事档案的传递1、市外人事档案，以特快专递或挂号邮寄，原则上禁止本人携带或平信邮寄；2、市内人事档案，由对方单位委派专人持介绍信提取。第十条：其它1、本规定未尽事宜后续讨论决定；2、本规定由公司人事行政部负责制定、解释和修改；3、本规定经公司决策层和经理执行层评审及总经理签发后，准予实施。附表一定岗定编审批表表单编号：BD/RL-001/0申请部门编制日期序号拟设置的岗位所属部门岗位类别拟配置的人数部门现有人数岗位概述12345678910原岗位数量拟设置的岗位数量新增岗位数量原人员数量拟配备人员数量新增人员数量编制：二级审核（人事副总经理）：签字：总经理核准意见：签字：一级审核（部门主管）：签字：编制说明：由人事行政部负责编制，按公司人力资源内控制度授权体系逐级核准。附表二人员增补申请表表单编号：BD/RL-002/0申请部门增补职位增补数量申请增补理由□扩大编制□储备人力□辞职补充□短期需要申请日期希望到职日期人员增补性质□计划内人员增补□计划外人员增补应具备的资格条件性别婚姻年龄学历外语个性工作经历要求具备技能要求增加人员工作内容说明编制人事行政部分管领导审核意见签字：总经理核准签字：审核意见一级审核（部门主管）签字：二级审核（分管领导）签字：编制说明：由用人部门负责编制，按公司人力资源内控制度授权体系逐级核准，本表单一式两份，用人部门一份，人事行政部一份。附表三人员需求计划表表单编号：BD/RL-003/0序号岗位需求部门定编数量现有人员数量需增补人员数量备注编制：二级审核（副总经理）：签字：总经理核准意见：签字：一级审核（部门主管）：签字：附表四招聘计划表表单编号：BD/RL-004/0序号拟招聘的岗位数量申请部门申请人员到位日期计划实施招聘日期拟采用的招聘方式编制/日期：分管部门领导/日期：分管人事副总/日期：总经理审批/日期：附表五人事资料表 表单编号：BD/RL-005/0应聘岗位：填表日期：年月日姓名性别出生年月学历学位专业身高婚否政治面貌技术职称工作年限身份证号外语语种外语级别计算机水平家庭成员关系姓名年龄工作单位职业联系电话户籍地址邮编现住地址联系电话学习历程起止时间校名学历证明人职业历程起止时间工作单位职务离职原因培训经历起止时间培训内容培训单位资质证书期望薪资要求（税前）前单位薪资说明：本表单一式一联，要求应聘人员详细填写，供面试及人事备案用。附表六面试评价表表单编号：BD/RL-006/0人事行政部初试评价（满分为50分）评估项目5分4分3分2分1分0分评价说明1.体态、仪容、举止、礼貌2.工作思路清晰、组织计划周全3.理解领悟能力、表达逻辑水平4.应变思维、临场判断、分析5.正直坦诚度、人品、适应能力6.上进心、吃苦能力、工作热情7.工作的稳定性、意愿、培养潜力8.学历、教育、职称、资格证书9.从事专业的适应性10.工作经历的适应性其他需要加分或者减分的方面初试得分初试评价初试人签字评价日期用人部门复试评价（满分为50分）评估项目本栏满分评价得分评价说明1.外形、气质、语言、行为、礼貌、配合等总体印象102.思维、表达、反应、判断、条理性和聪明程度、分析和解决问题103.人品、稳定、坦诚、耐心、事业心、承受压力、积极性和荣誉感104.学习的专业、培训的专业、工作中所经历的专业知识是否符合105.工作的时间经历时间是否符合、是否具备相应技能、工作能否胜任10其他需要加分或者减分的方面复试得分复试评价复试人签字评价日期说明：本表单一式一联，由初试负责人和复试负责人填写，供录用和人事备案用。附表七员工录用审批表表单编号：BD/RL-007/0姓名年龄拟聘岗位初试得分复试得分总得分期望试用期待遇期望转正后待遇其他说明材料核实与背景调查1、学历核查：属实□不属实□，说明2、资格证书：属实□不属实□，说明3、背景调查（原单位工作情况、岗位职务、离职原因等）：调查说明：核查人：用人部门意见□同意录用：拟定岗位：建议试用期工资：建议转正工资：不予录用：理由：签字/日期：人事行政部审批意见□同意录用：拟定岗位：建议试用期工资：建议转正工资：不予录用：理由：签字/日期：部门分管领导审核意见签字/日期：人事分管领导审批意见签字/日期：总经理核准意见签字/日期：附表八员工转正审批表表单编号：BD/RL—008/0工号姓名性别所在部门岗位入职日期转正日期学历试用期薪资部

门

评

定项目优良一般不合格创造性服从性进取心专业技能工作能力团队精神工作责任心任务完成情况遵纪守法情况评语和结论：签章：年月日部门

意见签章：年月日部门分管领导审核

意见签章：年月日签章：年月日人事行政部意见签章：年月日人事分管领导审批意见签章：年月日总经理核准意见签章：年月日附表九员工职位等级评定表表单编号：BD/RL-009/0部门姓名工种评价内容评价标准等级了解了解本职工作岗位的简单知识，处于刚刚入门的阶段。六级一档了解本职工作的基本知识，在指导下可以进行简单的操作。六级二档懂得懂得本职工作的基本要点，大部分时间可以独立的完成本职工作。六级三档懂得相对复杂的本职工作技能要求，工作质量较好，失误率较低，可独立的进行工作。五级一档具有具有较好的处理本职工作遇到问题的能力，并具备指导他人按照要求处理问题的能力，能够很好的理解各种制度和工作程序文件的精神。五级二档具有良好的本职工作技能，具备培养新新手的能力。五级三档掌握四级一档四级二档通晓通晓较为全面的专业知识和业务流程，能够应对较为复杂的外部环境并灵活的处理各种较为复杂的业务问题，具备较强的人力资源管理能力、组织能力、沟通协调能力、分析判断能力以及驾驭能力。四级三档通晓很全面的专业知识和业务流程，能够应对很复杂的外部环境并灵活的处理各种很复杂的业务问题，具备了较强的人力资源管理能力、组织能力、沟通协调能力、分析判断能力以及驾驭能力。三级一档精通精通所管理部分的专业知识，可以处理很复杂的事务，具备较强的人力资源管理能力、组织能力、沟通协调能力、分析判断能力以及驾驭能力。三级二档三级三档部门经理（主管）初评意见：签字/日期：部门分管领导审核意见：签字/日期：人事行政部意见：签字/日期：副总经理（分管人事行政）审核意见：签字/日期：总经理核准意见（签章）：签字/日期：附表十薪资调整审批单表单编号：BD/RL-010/0调薪人申请部门申请日期调整前情况部门职务职位等级基本工资绩效工资补贴调整后情况部门职务职位等级基本工资绩效工资补贴调整缘由签字/日期：部门意见签字/日期：部门分管领导审核意见签字/日期：人事部门备案意见签字/日期：人事分管领导审核意见签字/日期：总经理核准意见签字/日期：附表十一员工离职审批表表单编号：BD/RL-011/0工号姓名申请人部门职务代理人申请日期拟离职日期离职类别主动□辞退□离职缘由对本公司之意见申请人签字/日期：部门意见（一级审核）签字/日期：分管部门领导意见（二级审核）签字/日期：人事行政部备案意见签字/日期：分管人事副总意见签字/日期：总经理意见签字/日期：备注：离职时凭此单到相关部门办理工作交接手续、物品移交手续以及财务结算手续。本表单一式两联：一联人事备案用，一联结算工资用。附表十二员工离职交接单表单编号：BD/RL-012/0工号姓名离职人部门职位核准离职日期交接及结算事项部门交接及结算事项接受人确认主管确认备注所属部门工作是否交接完毕是□否□办公设备及用品是否交接是□否□各种文件资料是否交接是□否□钥匙是否交接是□否□其他事项是□否□仓库所借工具是否归还是□否□劳保用品是否归还是□否□工作服是否归还是□否□后勤总务部门宿舍物品是否归还是□否□宿舍钥匙是否归还是□否□宿舍财产是否有损坏是□否□财务部门相关的费用及借款是否结算清楚是□否□人事行政部管理部门IC卡是否归还是□否□员工手册是否归还是□否□电脑是否移交是□否□工资结算方式马上结算□按正常程序发放□离职本人签字确认本人已与公司解除劳动关系，各项交接手续均已办理完毕。签字/日期：核准意见签字/日期：本表单一式两联：一联人事备案用，一联结算工资用。附表十三培训计划表表单编号：BD/RL-013/0序号培训主题培训讲师参加培训人员计划培训时间备注编制/日期：部门分管领导意见：分管人事副总意见：总经理审批意见：附表十四培训签到表表单编号：BD/RL-014/0培训主题培训讲师培训时间培训签到记录序号姓名序号姓名序号姓名附表十五人员外出单表单编号：BD/RL-015/0 NO:部门姓名日期职务外出时间：时分至时分外出事由:申请人：部门经理审核：分管部门领导审核：总经理审批：人员外出单表单编号：BD/RL-015/0 NO:部门姓名日期职务外出时间：时分至时分外出事由:申请人：部门经理审核：分管部门领导审核：总经理审批：附表十六员工请假申请单表单编号：BD/RL-016/0NO:工号姓名部门请假类别：□事假□工伤假□丧假□婚假□产假□护理假□病假□其他请假事由:请假时间：自月日时至月日时止共计日时，合计：时申请人：部门经理审核：分管部门领导审核：分管人事副总审核：总经理审批：员工请假申请单表单编号：BD/RL-016/0NO:工号姓名部门请假类别：□事假□工伤假□丧假□婚假□产假□护理假□病假□其他请假事由:请假时间：自月日时至月日时止共计日时，合计：时申请人：部门经理审核：分管部门领导审核：分管人事副总审