采购与供应商管理课件

采购与供应商管理课件contents目录采购管理概述供应商选择与评估采购成本控制与优化供应链风险管理采购与供应商管理实践案例01采购管理概述建立稳定的供应链，保障企业长期发展。优化企业成本，提高经济效益。确保企业生产、运营所需资源的及时供应。定义：采购是指企业为获取所需的物资、服务或工程等资源，通过市场交易的方式，与供应商达成并履行合同的过程。重要性采购定义与重要性明确采购需求，包括所需物品、数量、质量、时间等要素。需求确定市场调研供应商选择了解市场行情，收集供应商信息，分析供应市场状况。根据调研结果，选择合适的供应商，进行初步接触和询价。030201采购流程与步骤询价、报价与谈判合同签订订单跟踪与验收付款与结算采购流程与步骤01020304向选定供应商发出询价单，收集报价，进行价格和质量等方面的谈判。明确采购合同中的各项条款，包括价格、交货期、付款方式、质量标准等。对供应商履行合同的过程进行跟踪，确保按时交货，并进行验收。根据合同约定，完成付款和结算工作。目标实现采购过程的规范化、透明化和高效化。降低采购成本，提高采购效益。采购管理的目标与挑战优化供应商资源，建立稳定的供应链体系。采购管理的目标与挑战挑战市场价格波动和供应市场不确定性，影响采购决策。供应商合作意愿和能力的变化，可能影响采购执行。采购管理的目标与挑战0102采购管理的目标与挑战法规遵从和道德风险，需要强化企业合规意识和风险管理。企业内部管理和协调问题，可能影响采购效率和质量。02供应商选择与评估降低成本01正确的供应商选择有助于降低采购成本，从而提高企业竞争力。通过评估供应商的报价、质量、交货期等方面，可以确保采购成本的合理性。提升质量02优质的供应商能够提供稳定且高质量的产品，有助于减少质量问题对企业生产造成的影响。对供应商的评估需关注其质量管理体系、检测能力等方面。保障交货期03供应商能否按时交货直接影响到企业的生产计划。评估供应商时，需关注其生产能力、交货周期等，确保供应商能够满足企业的需求。供应商选择与评估的重要性评估供应商的报价是否合理，是否具备成本优势。可以采用比较分析法，对比多个供应商的报价，选择价格合适的供应商。价格指标评估供应商产品合格率、退货率、客户投诉率等。可采用质量评分法，根据供应商产品的质量标准进行打分评估。质量指标评估供应商的交货周期、准时交货率等。可采用时间评分法，根据供应商的实际交货时间与约定交货时间的差异进行评分。交货期指标评估供应商在售后服务、技术支持等方面的表现。可采用问卷调查法，向企业内部相关部门收集对供应商服务的评价。服务指标供应商评估指标与方法0102建立信任机制在合作初期，企业与供应商之间应建立信任机制，包括合同约束、诚信合作等，为长期合作奠定基础。沟通与协作企业与供应商之间应保持良好的沟通与协作，共同解决合作过程中出现的问题，提升整体供应链的竞争力。定期评估与调整定期对供应商进行评估，针对评估结果及时调整合作策略，确保供应商始终能够满足企业的需求。同时，企业也应关注市场动态，适时引入新的潜在供应商，保持市场竞争活力。激励与约束通过合理的激励与约束机制，促使供应商不断提升自身实力，实现与企业的共同成长。激励手段可包括价格优惠、增加订单等；约束手段可包括合同违约金、取消合作等。培育供应商企业可针对有潜力的供应商进行培育，帮助其提升生产、质量、管理等方面的能力，形成更紧密的合作关系，实现双赢。030405供应商关系管理03采购成本控制与优化包括物料成本、运输成本等与物料直接相关的费用。直接成本包括管理费用、采购人员工资等与物料无直接关系但为采购活动所必需的费用。间接成本包括质量成本、交货期延误成本等不易直接量化的成本。隐性成本采购成本构成与分类通过集中采购活动，增加采购规模，提高采购谈判力，以降低采购成本。集中采购与供应商签订长期采购协议，确保稳定供应与价格优势。长期协议引入多家供应商，增加市场竞争，降低采购成本与风险。多元供应商策略采购成本控制策略通过对采购物料的价值进行分析，找出降低成本的机会。价值分析优化采购流程，消除浪费，提高采购效率。精益采购利用电子商务平台进行采购活动，提高采购透明度与效率，降低采购成本。电子采购建立采购成本监控与持续改进机制，实现采购成本的持续优化。持续改进采购成本优化方法04供应链风险管理风险分类将识别出的风险按照性质和影响程度进行分类，如供应风险、需求风险、物流风险等。风险来源识别明确供应链中可能产生风险的环节，包括供应商、物流、库存等方面。风险特征分析详细了解各类风险的特征，为后续的风险评估和应对提供依据。供应链风险识别与分类风险应对策略制定根据风险评估结果，制定相应的应对策略，如风险规避、风险降低、风险转移和风险承受。应急计划编制针对可能发生的风险事件，制定相应的应急计划，确保在风险事件发生时能迅速响应。风险概率和影响评估评估各类风险发生的概率及可能对供应链造成的影响，确定风险的优先级。供应链风险评估与应对供应链弹性分析分析供应链的弹性，包括供应链的灵活性、可塑性和恢复力等方面。供应链伙伴关系管理加强与供应商的合作关系，提高供应链的协同应对能力，降低风险事件对供应链的影响。连续性计划制定制定供应链连续性计划，确保在突发事件或风险事件发生时，供应链能够迅速恢复正常运行。信息技术应用利用信息技术手段提高供应链的可见性和透明度，实时监控供应链运行状况，及时发现并应对潜在风险。供应链弹性与连续性管理05采购与供应商管理实践案例某大型制造企业在采购过程中面临效率低下、成本高昂等问题，决定进行采购流程优化。背景介绍引入电子化采购系统，实现采购流程的自动化和信息化；对供应商进行评级和分类，建立战略合作关系；采用集中采购模式，降低采购成本。优化措施采购周期缩短，成本降低，供应商合作更加紧密，企业竞争力得到提升。实践成果案例一：某大型制造企业采购流程优化背景介绍某零售企业为加强与供应商的合作，提高供应链效率，决定改进供应商关系管理。管理措施建立供应商评价体系，定期对供应商进行评估和审计；采用共赢策略，与供应商共同分享成本和风险；设立供应商沟通渠道，加强信息共享和协作。实践成果企业与供应商之间的信任和合作得到增强，供货稳定性和质量得到提高，双方实现共同发展。案例二：某零售企业供应商关系管理背景介绍某电商企业在发展过程中，面临采购成本不断上升的压力，决定采取成本控制策略。控制措施通过集中采购、长期合同等方式，降低采购成本；引入竞争机制，增加供应商数量，提高议价能力；优化库存管理，减少库存积压和浪费。实践成果采购成本得到有效控制，企业盈利能力增强，为未来发展奠定坚实基础。010203案例三：某电商企业采购成本控制策略背景介绍某跨国企业在全球范围内开展业务，面临复杂的供应链风险，决定加强供应链风险管理。管理措施