采购过程与成本控制课件

采购过程与成本控制课件采购概述采购过程成本控制采购风险与应对措施采购绩效评估与持续改进目录01采购概述采购是指企业根据需求，寻找和选择合适的供应商，购买所需的商品或服务的过程。采购的定义采购是企业生产经营的重要环节，对于成本控制、质量保证、供应链管理等方面具有至关重要的作用。采购的重要性采购的定义与重要性采购的分类根据采购对象的不同，可以分为商品采购和服务采购；根据采购方式的不同，可以分为直接采购和间接采购；根据采购计划性的程度，可以分为计划性采购和紧急采购。采购的基本流程包括需求分析、供应商选择、谈判、签订合同、下订单、验收入库、结算等步骤。采购的分类与流程主要包括商品或服务的价格、运输费用、保险费用、税费等。可以通过合理选择供应商、提高采购计划性、加强谈判和协商等手段降低采购成本。采购的成本构成降低采购成本的方法采购成本的主要构成02采购过程明确采购需求在采购过程中，首先需要对采购物品的需求进行明确，包括物品的规格、数量、质量、性能等方面的要求。需求分析评估供应商能力在供应商选择阶段，需要对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等方面的能力进行评估，以确保采购物品的质量和价格符合需求。供应商选择协商采购条件在采购谈判阶段，需要与供应商协商采购条件，包括价格、交货期、付款方式等方面的条款，以达成双方都能接受的协议。采购谈判0102合同签订在合同签订阶段，需要与供应商签订书面合同，明确双方的权利和义务，以确保采购过程的顺利进行。签订书面合同订单下达下达采购订单在订单下达阶段，需要向供应商下达采购订单，明确采购物品的规格、数量、交货期等具体要求，以确保供应商能够按时按质完成订单。03成本控制对产品或服务的成本构成进行详细分析，识别出主要的成本因素。成本构成分析成本效益分析成本预测评估产品或服务的成本与效益之间的关系，确定哪些成本是必要的，哪些是不必要的。根据历史数据和市场趋势，预测未来的成本变化。030201成本分析根据成本分析和企业的战略目标，制定合理的成本预算。制定预算确保所有部门和员工严格遵守预算，防止超支。预算执行根据实际情况和市场变化，适时调整预算，以保持其合理性和有效性。预算调整成本预算设定具体的成本控制目标，并采取一系列措施来实现这些目标。目标成本控制制定标准成本，并将其作为成本控制的目标，通过比较实际成本与标准成本的差异来进行控制。标准成本控制通过对作业活动进行控制，以达到降低成本和提高效率的目的。作业成本控制从企业战略的角度出发，制定成本控制策略，以实现企业的长期竞争优势。战略成本控制成本控制方法04采购风险与应对措施

供应商风险供应商选择选择具有良好信誉和稳定业绩的供应商，避免因供应商不稳定导致采购中断或成本增加。供应商管理建立供应商评价和考核体系，定期对供应商进行评估和筛选，确保供应商能够按时、按质、按量提供产品。供应商合作与供应商建立长期合作关系，通过信息共享、协同规划等方式降低双方的风险。定期进行市场调研，了解产品价格动态，以便在价格波动时做出及时调整。市场调研与供应商进行价格谈判，争取获得更优惠的价格和付款条件，降低采购成本。价格谈判对采购成本进行深入分析，了解各环节的成本构成，以便在价格谈判中更有针对性。成本分析价格风险质量检验建立严格的质量检验体系，对采购产品进行质量检验和控制，避免不合格产品流入生产环节。质量标准明确采购产品的质量标准和质量要求，确保供应商提供的产品符合要求。质量改进与供应商合作，共同推动质量改进，提高产品质量和稳定性。质量风险及时确认供应商的订单，确保交货期安排合理。订单确认建立交货监控体系，对供应商的交货进度进行实时跟踪和监控，确保按时交货。交货监控制定应急预案，对于因不可抗力因素导致的交货延迟，及时采取应对措施，确保生产不受影响。紧急应对交货期风险05采购绩效评估与持续改进采购成本交货时间质量合格率供应商合作态度采购绩效评估指标01020304评估采购过程中所花费的总成本，包括商品成本、运输成本、关税等。评估供应商的交货时间是否满足采购需求，有无延迟现象。评估采购的商品或服务的质量是否符合预期标准，有无退货或质量纠纷。评估供应商的合作态度，包括沟通、解决问题等方面的表现。持续改进的方法与措施通过对采购数据的分析，找出问题所在，制定相应的改进措施。与供应商建立长期合作关系，加强沟通与协作，共同优化采购过程。对采购流程进行优化，简化采购流程，提高采购效率。对采购人员进行培训和提升，提高采购人员的专业素质和业务能力。数据分析与改进供应商合作优化采购流程优化培训与提升实现供应链各环节的信息共享，提高信息传递的准确性和及时性。信息