办公室管理制度参考

办公室管理制度参考篇一一、办公室治理条例第一章总那么第一条为加强公司治理，维护公司良好形象，特制定本标准，明确要求，标准行为，制造良好的企业文化气氛。第二章细那么第二条效劳标准：1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑效劳：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应对，切不可冒犯对方;3.用语：在任何场合应用语标准，语气平和，音量适中，严禁大声喧哗;4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5.接听：接听应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要作好接听记录，严禁占用公司时间太长。第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲谈、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2.职员间的工作交流应在规定的区域内进展(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线联络，如需在个人工作区域内进展谈话的，时间一般不应超过三分钟(特别情况除外)。3.职员应在每天的工作时间开场前和工作时间完毕后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设备那么由办公室负责定期的清洁保养工作。5.觉察办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生毛病时，员工应立即向办公室报修，以便及时处理征询题。第三章责任本制度的检查、监视部门为公司办公室共同执行，违背此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。二、办公室物资治理条例第一章总那么为使办公室物资治理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。第二章物资分类1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。第三章办公用品物资采购1.公司办公用品物资的采购，原那么上由办公室统一购置，属特别物资经办公室同意，可由申购部门自行购置。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意，办公室审核，总经理审批。2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1)定点：公司定大型超市进展物品采购。2)定时：每月月初进展物品采购。3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。4)特别物品：选择多方厂家的产品进展比较，择优选用。第四章物资领用治理1.公司依照物资分类，进展不同的领用方式：2.低值易耗品：直截了当向办公室物品保管人员签字领用3.管制品：直截了当向办公室物品保管人员签字领用4.贵重物品：依照专立文件的领用程度来领用5.实物资产：由办公室设立实物资产治理台帐，以精确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可2.借用物资超时未还的，办公室有责任催促归还3.借用物资发生损坏或遗失的，视详细情况照价或折价赔偿第六章附那么1.新进人员到职时有治理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离任时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离任手续。2.办公室有权操纵每位员工的办公物品领用总支出。3.本方法由人事部解释、补充、修正时亦同，经总经理批准颁行。三、使用治理方法(一)、总那么：为加强公司使用治理，特制定本方法。(二)、使用范围1.本方法适用于公司使用机的各种情况。2.使用范围包括本地、国内、国际。(三)、的接收治理1.件的接收纳入公司收发治理方法范围内，由收发员统一接收。2.件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。3.公司机应随时处地开机接由状态。(四)、的发送治理1.各部门和人员发送，由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲身发送。2.发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去;因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。3.原件留存行政部。(五)、附那么不能被占为一般使用，以免延误收发。四、公司值班治理条例一、总那么：为保障公司正常工作秩序不连续和财物平安，特制定本制度。二、治理体制1.员工值日：公司依照本身情况，设立公司或部门值日制度;2.部门主管值班：公司依照本身情况，设立公司部门主管值班制度。三、治理要点和内容(一).员工值日。1.目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务;2.一般以工作时间为责任时间;3.值班要点：1).巡察办公场所保洁情况;2).记录、处理、转送;3).领导交办任务。(二).部门主管值班1.目的：以公司业务工作为主;2.一般以下班时间或节假日为值班时间;3.值班要点：1).接待下班后来客;2).处理未完成工作;3).处置下班后的突发、紧急事件;4).值班人员接打值班，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;5).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见;6).值班人员要按规定精确填写值班日志。四.值班规定1.恪守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员;2.值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡;3.在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管;4.接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警觉性，擅长鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随意乱说;5.值班人员亲密关注领导活动行迹，遇到紧急情况即能获得联络，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、、道路等信息置于明显处，以备应急需要;6.遇到紧急事件，首先要平复，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。五.接听值班应留意：1.礼貌相待：不管打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询征询清晰;2.使用语言文明，切忌粗声粗气;3.对重要或较长的内容，可请对方复述一遍;4.对要求打公司领导的，首先征询清对方的单位名称、职务、姓名，然后委婉答复“请您稍等，我给您找一下〞之类的话再处置;5.对打听事情、征询类担忧条态度和气、礼貌对待、恰到好处地答复;6.除紧争情况随时报告外，一般将假设干内容集中到一起，有条理地予以报告;7.加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员;8.依照需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。六.附那么1.员工值日、部门主管值班为义务值班，必要时可予轮休。本制度由人事部解释、补充，经总经理批准颁行。本制度从二00四年05月15日起施行，修正时亦同。篇二为了进一步加强办公室的治理，确保各项工作的顺利展开，营建一个良好的办公室环境，特制定本制度：根本制度1.进入办公室必须着装整洁。2.在办公室自觉讲一般话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。3.保护办公室的各项设备，随时保持办公室洁净、整洁、营建一个良好的工作环境。4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不同意吸烟。5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作方案和上一月的工作总结。6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事确实不能出席会议者应先请假，同意前方有效。2.开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。3.每次例会后，各部须交书面报告和工作方案。4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。值班制度1.值班人员必须按时到办公室。2.接待来访同学，处理当日事务，理解同学宿舍治理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般征询题，及时向学生宿舍治理科报告情况。3.工作中必须热情、礼貌、认确实原那么。4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。5.做好办公室清洁卫生。篇三1.员工守那么：遵法制，爱集体，听指挥，严纪律，重仪表，讲礼貌，讲卫生，敬客户，守机密，保廉洁，勤节约。2.治理规定：不串岗，不做工作无关的事情，不迟到早退。3.考勤治理制度：必须严格执行考勤纪律，制定详细的施行方法，实在作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力、纪律松散等现象，应进展批判教育并令其改正。4.物品治理规定：各部门应本着节约的原那么领取、使用办公用品，并指定专人治理办公用品。5.印信使用：印章必须有专人保管，印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。6.招待用餐规定：必须留意接待费用支出工程与接待用处及目的一致。接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原那么，合理接待，有效使用经费开支。篇四为了加强治理，完善各项工作制度，促进公司开展壮大，提高经济效益，依照国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本治理细那么。第一条公司全体员工必须恪守公司章程，恪守公司的各项规章制度和决定。第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司开展的事情。第三条公司通过发挥全体员工的积极性、制造性和提高全体员工的技术、治理、运营水平，不断完善公司的运营、治理体系，实行多种方式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条公司倡导全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素养和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五条