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文档简介

报销和财务管理合同书甲方：（公司名称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（员工姓名）身份证号码：（员工身份证号码）联系电话：（联系电话）鉴于甲方需要统一管理公司的财务事务，并进行员工报销的管理，双方本着互利互惠的原则，自愿达成以下合同：第一条任务内容1.甲方委托乙方负责报销和财务管理工作，包括但不限于员工报销审核、财务记录整理、报销款项发放等；2.乙方应按照公司的相关政策和流程进行工作，确保报销和财务管理的准确性和合规性。第二条工作要求1.乙方应高效完成报销和财务管理工作，确保任务的及时性和准确性；2.乙方应妥善保管甲方的财务文件和相关资料，不得私自泄露或将其用于其他非授权的目的；3.乙方应积极主动沟通，并及时向甲方汇报工作进展。第三条报销审批1.乙方应按照公司的报销审批流程进行审核，包括核对报销申请单、审核相关凭证等；2.乙方应确保报销申请的合规性和准确性，并通过内部系统进行审核记录和存档；3.乙方可以向甲方提供有关报销审批流程和政策的建议。第四条财务记录1.乙方应按照公司的财务规定和标准，整理和记录公司的财务交易，包括但不限于收入、支出、资产和负债等；2.乙方应确保财务记录的准确性和及时性，并向甲方提供相关报表和分析；3.乙方可以向甲方提供财务管理方面的建议，如改善财务管理流程和缩短财务审批时间等。第五条报销款项发放1.乙方应按照公司的相关规定和流程，负责报销款项的发放和结算；2.乙方应确保报销款项发放的及时性和准确性，并做好相关的记录和归档；3.乙方可以向甲方提供有关财务发放管理的建议，如改善发放流程和加强付款安全控制等。第六条保密责任1.乙方应对甲方的财务文件和相关资料保密，不得泄露给未经授权的任何第三方；2.乙方应妥善保管甲方的财务信息，不得利用其进行个人非法获利活动；3.乙方违反保密责任导致甲方经济损失的，应承担相应的法律责任。第七条合同期限1.本合同自双方签署之日起生效，至约定任务完成之日或协商解除之日终止；2.如果双方需要继续合作，则应在任务完成前提前协商并签署新的合同。第八条争议解决1.双方发生争议时，应通过友好协商解决；2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他事项1.本合同的任何修改或补充，均需以书面形式达成；2.本合同自双方签署后成为双方的共同约束力。（以下无正文）甲方（公司名称）：乙方（员工姓名）：签字：

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