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第第页大学毕业生档案“失联”弃档案现象严重
高校毕业最痛楚的事情就是搞不定档案和户口,不少人会由于这“档”子事而奔波。身份证丢了,能立刻补办回来,可档案丢了,那可就没那么简单了。
近日,不少网友在伙伴圈诉说着办理档案过程中的艰辛。每年,总有一些高校生成为“弃档族”、“死档族”,导致在就业时候遇到许多的不方便。那么档案里究竟都有些什么呢?档案有什么用呢?
三年里换了三份工作,评定职称时才想到档案归属
何传虎,浙江某高校2022级建筑学专业的同学,最近为了档案的事情,可是忙晕了头。自高校毕业之后的三年里,他辗转换了3份工作。
毕业之后,他在杭州待了将近半年的时间从事策划工作,随后又去了南京,现在又在老家武汉的一家房地产公司里从事建筑策划方面的工作。最近单位评定职称需要他的档案归属,此时,连他自己都傻了眼,由于他从来都没有关怀过档案的事情,也不记得起初是否办理了档案托管。
为了找回自己的档案,何传虎只能回到母校查询。但是学校称高校生离校之后,大部分同学的档案都转交到了当时就业地的人才市场了。随后,他又联系了曾在杭州工作过的单位,但是人力资源部当时负责聘请的工作人员也已经离职了。这下,何传虎彻底地急了,“我的档案究竟去哪儿了呢?”
“档案没有在杭州,莫非已经被调回原籍的人才市场了?”何传虎匆忙在赶回老家,最终在武汉的人才服务中心找回了自己的档案。
“为了找回这份档案,向公司请了好几次假,真不简单啊。”小何不禁感叹,以前压根不知道,原来人事档案这么重要。
档案里有什么,重要吗
大部分的时间里,我们看不见自己的档案,基本上都是由相关部门托管着,因此许多人都表示档案里面有什么不是很清晰。
档案就好比是人的身份凭证,毕业生的人事档案由其学籍档案转化而来,是高校生在校期间的生活、学习以及各种社会实践的真实历史记录,这其中包含了学历、奖惩状况、同学体格测试状况等,这对于高校生在就业及其今后的单位选拔都是重要的`依据。
“高校生毕业之后,会面对转正定级、住房补贴发放、出国审查、评职称等问题,这些都是离不开档案的。”浙江工商高校就业指导处老师周翔说,“假如你要进国企或者事业单位工作,那么那么需要档案,而且这是一个特别重要的材料。假如你没有档案且不实时补救,那么就有可能失去这份工作的机会。”
周翔说,也有存在一些私营企业对档案不是很重视,他们认为,档案中的材料不足以反映毕业生的详细个人状况,而且也有许多资料是同学自己填写的,很难确定信息的真实性。所以,相关部门应当要加强诚信档案的建立。
怎么处理档案,有两种状况
对于档案的处理可以分为两种状况,即毕业后找到工作单位和毕业没有找到工作单位。
毕业后假如找到工作单位的,就可以放心地将自己的档案转移到就业地方的人才市场挂靠。就算以后跳槽,也可以通过发调档函,能很方便地转入到就业地的人才市场。但是最好不要将档案寄送到公司,以防自己离职时档案被公司扣留。
假如你毕业后没有找到单位,或者继续深造,那么你可以去学校或单位所在地的人才市场挂靠,由于人才市场属于官方机构,能够保证档案的安全。但是当你找到工作的时候,应当要立即办理就业手续,以便能实时地转正评职。
那么假如面对档案“失联”,又该上哪儿去找回档案呢?“最有效地方法就是回学校开始查。”浙江工商高校就业指导处老师周翔说,学校是同学档案最原始的地方,由于每份档案的转入和转出都会有具体的登记,只要沿着这条线索,就能找回自己的档案。
另外,周翔认为,实现档案电子化和网络化燃眉之急。假如国家能把这些数据
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