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文档简介

中心幼儿园内部人事档案1.背景中心幼儿园是一所专注于儿童教育的学校。为了管理和记录内部人事信息，以及确保人事档案的准确性和保密性，制定本档案制度。2.档案管理责任2.1中心幼儿园的行政部门负责对内部人事档案进行全面管理和维护。2.2档案管理员应具备相应的专业知识和技能，并保证人事档案的安全。2.3档案管理员应对档案的采集、整理、存储和使用等过程进行有效监管和控制。3.人事档案的采集和存储3.1人事档案包括但不限于员工个人基本信息、教育背景、工作经历、薪酬记录等。3.2人事档案应在员工入职时尽早采集，并逐步完善和更新。3.3人事档案应存储在安全可靠的电子存储介质中，同时进行定期备份。4.人事档案的使用和保密4.1人事档案的使用应遵守相关法律法规和公司制度，并仅限于内部需要的范围内。4.2任何人不得擅自查阅、复制或泄露他人的人事档案信息，如有违反将承担相应责任。4.3人事档案的转移、借阅和销毁应有相应的授权和记录，并确保操作的合法性和安全性。5.人事档案的保管期限5.1人事档案应根据法律法规和公司制度规定的要求进行保存。5.2档案管理员应定期进行档案鉴定和清理，及时处理过期、无用或重复的档案。6.附则中心幼儿园内部人事档案的管理应严格按照本制度执行。如有需要，本制度由行政部门进行解释和修改

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