备品备件保障措施

备品备件保障措施（1）本公司秉承服务顾客至上的原则，积极响应贵单位的号召，当单位遇到重大行动或重大突发事件，我司全力积极配合完成相应的服务要求，无论周六、日或国家法定节假日，我公司均可派送相关人员提前到场，或按贵方要求随即派送维护人员到达现场进行故障排查直至结束，让不必要的损失降到最低。为了有效确保原辅材料采购物资的供应，预防应采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失，保证采购物资供应的及时有序、保质保量。（2）我公司已与合作供应商取得联系并友好接洽，对本项目的供货储备情况加以报备。合作商已启动货物储备预案，保障我们中标后的供货时间保障。（3）针对本项目，我公司在备货的同时将储备足够的备品，产品一旦出现质量问题后能用最快的速度进行更换。（4）我公司按照贵方需求分批次供货，在正常供货的前提下，储存多一倍的物资，一旦贵方有紧急需求时，我公司将在接到贵方通知后启动紧急预案，以最快速度到达贵方指定地点。（5）运用现代管理理念和技术，改进和完善备品备件管理，可以保障本次项目的正常实施和长期稳定的运行，有利于提高经济效益。备品备件就是为确保相关系统的的正常运行而储备的关键器具物品及关键零部件。当系统设备发生故障，危及系统的正常运行时，及时更换备品备件，才能转危为安。（6）备品备件的正常供应是保证系统正常、不间断运行的保证措施，我公司将提供产品及附属设备质保期内的备品备件，将提供设备安装调试过程中的随机备品备件。（7）在质量保证期内，我公司将对由于设计不善所、使用操作不当等引起的任何备品备件的消耗负责。（8）备品备件的设备型号及种类在合同执行阶段确定，质保期结束前提供，在系统寿命周期内，我公司将在提供备品备件方面协助招标方。用现代管理理念和技术,改进和完善备品备件管理运用现代管理理念和技术，改进和完善备品备件管理，可以保障企业生产的正常进行，有利于提高企业的经济效益。企业备品备件就是为确保企业生产的正常进行而储备的关键器具物品及关键零部件。当生产设备发生故障,危及企业生产的正常进行时，及时更换备品备件，才能转危为安；但超量等不适当储存备品备件将造成积压浪费，经济效益低下，因此合理储存备品备件是我们必须探讨的一个重要课题。以下本人将就此课题做一些初步探讨一、备品备件管理的基本原则备品备件管理的基本原则是，合理储备，讲究效益;注重内涵,不重形式；定期梳理，讲究质量。合理储备就是储备的品种和数量要合理，既不要过多，也不能过少；过多则造成仓库积压,资金浪费；过少则不能保证供应,影响企业生产；只有品种和数量都保持恰当与合理，才能实现效益最大化。备品备件管理的目的是要保证供应和提高效益，因此要注重内涵，不能搞形式，形式主义是管理的大敌。合理是一个相对概念，它是一个在一定时间等条件下的相对概念。随着时间等相关条件的变化,合理就会走向它的反面；备品备件定额只有定期进行梳理，根据变化的相关条件及时修正定额,讲究定额的质量，才能保持定额的相对合理。二、突出重点，抓大放小，宁精勿滥备品备件管理，还要贯彻突出重点,抓大放小，宁精勿滥的原则.抓大就是要紧紧抓住那些关系企业生产正常进行的关键设备的关键备品备件管理,抓住那些消耗量大资金占用量大的备品备件管理;确保这些关键备品备件储存的合理性.放小就是不要将主要精力放在大量的非重点物资上，备品备件管理要突出重点,切忌眉毛胡子一把抓。在市场经济的条件下，除个别物资外大部分物资供应充足，常用物资则可以做到随用随买，在一定条件下有的物资还可以做到本企业零库存。三、备品备件定额要与生产计划相衔接备品备件定额必须与本厂年度生产计划、本厂中长期设备更新改造计划相结合。设备磨损严重年度内将按排修理并更换相关部件的,则要相应增加备品备件的数量，如该备品备件存在订货及加工周期，还要提前安排合同的洽谈和签约四、及时剔除，定期梳理，掌握原则，适度弹性由于生产设备的更新改造等新情况的出现，我们需要及时剔除过时的备品备件定额，而且还要进行定期梳理，确保储备定额的质量。在实践中，人们往往注重备品备件的制定，而忽视定期的定额梳理工作，当有关备品备件的信息沟通渠道不畅时，在拆除或更新原有设备的同时，还会继续采购进货原有设备的备品备件,以补充过时定额所要求的储备数额，从而造成物资的积压和浪费.因此我们要在控制备品备件定额的范围的同时，一方面要结合设备的更新改造及时调整相关的备品备件定额,另一方面我们还要加大定期梳理定额的力度,缩短梳理定额的时间间隔,保证定额的时效性及正确性。由于备品备件定额的修订需有一定的程序，履行一定的手续,而相关的情况又是在不断的变化，因此,我们在进行定额管理时，要掌握合理储备的原则，根据相关情况灵活执行定额，即定额保持适度的弹性。六、加强计划、设备维修、物资等人员之间的联系、沟通和相互协调备品备件管理是一项系统工程，涉及生产计划、设备维修、财务、物资等方方面面,各方面人员要互通信息，互相配合，互相协调,互相支持，共同做好备品备件的管理工作。生产设备的新建、改建、扩建要考虑到今后的维修和保养，要考虑今后的备品备件管理，设备选型要尽量选择通用型、标准型，慎用专用型、非标型。例如照明灯具的选择,要考虑品种的相对集中,这既有利于维修工作，也有利于仓库的备货，可以减少库存品种和库存数量。生产维修人员也要知晓将要实施的设备的更新改造计划，合理制定维修方案.仓库的备品备件定额更是要跟着设备的更新改造转。七、做好修旧利废工作本着节约原则，我们要做好备品备件的修复工作，做好呆滞物资的利用工作。要考虑通用备品备件与专用备品备件的不同专用备品备件定额要恰当慎重，多了无用且浪费，少了会影响安全生产.通用备品备件因其具有通用性，制定该定额时应跳出单台设备的范围，综合考虑各种设备的故障风险及该备品备件的历史消耗等情况,相对专用备品备件而言，通用备品备件的库存周转时间应该较短即周转速度较快。要考虑备品备件的定货、加工周期定货加工周期长，则库存定额要高一些，反之则要低一些.对某些可随用随买的备品备件可考虑不备或少备。加强与制造厂商的联系、沟通和协调，把握好订购、制造和供应的时间节点，在确保供应的前提下，压缩储备量，提高效率和效益。利用计算机技术，提高备品备件管理水平我们可以利用计算机网络，收集相关信息,了解产品更新换代情况，选用性价比高的备品备件。我们还可以通过构建设备管理系统，利用备品备件管理子系统,科学管理,提高效益.如记录设备磨损及运行和修理的各种情况，分析各种影响因数，摸清规律,掌握备品备件的磨损系数，为合理确定备品备件订购时间及其数量，提供依据。计算机辅助管理物资系统应与设备管理系统建立在一个平台上，共享备品备件管理数据库信息，做好备品备件的选型、采购、储存、发放和核算工作。综上所述,运用现代管理理念和技术，完善备品备件管理,既保障了生产，又提高了经济效益。备品备件管理制度备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率,也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。要做好科学的、有计划的备件管理，首先应努力做好备件的计划工作，同时组织做好备件的生产(自加工件)、采购、供应、保管等方面的工作，在保证不影响生产的前提下，应尽量压缩备件、材料的储备定额，降低备件的管理成本和减少库存资金的占用,同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。为适应公司生产发展的需要，本着有效、实用、强化管理的原则,特制定备品备件管理制度。1、备品备件管理的主要任务（1)及时有效地向设备维修提供优质备件。（2）重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作.（3)做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。（4）做好备件储备定额及目录的编制工作。（5)在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量。4、做好进口设备备件的国产化工作。(6）做好仓库管理和备件的保养工作。2、备件管理的工作内容(1)备件的技术管理，主要负责技术资料的搜集工作。(2)备件的计划管理，主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。（3）备件库房管理，主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息反馈等工作。（4)备件的经济管理，主要负责经济核算与统计分析工作。第二节备品备件的分工管理1、库房负责备品备件保管、进、出库与备件保养等管理工作。2、各车间负责根据设备的检修周期，合理制定备品备件的安全库存量.3、车间负责备品备件计划的申报，做到合理储备,降低库存资金。4、设备科负责全厂在用生产设备所用的备品备件的集中申报，并对所报计划审查平衡,统一归口，负责审核申报后，交付供应科及时购置.5、凡公司下达的有关备件的各种报表和材料由设备科统一上报。6、设备科负责备品备件的消耗制订和考核工作。7、设备科随时掌握全公司备件库存情况和消耗情况。第三节备品备件的分类设备的备品备件直接参与生产技术操作过程，由于机械作用的影响或磨损。按照以下进行分类：1、按使用用途分类（1）、生产维修件：使用的时间较短，易于磨损，中小修时更换的备件.如密封、轴套、轴承等。（2）、大修备件：使用时间较长，不易磨损，只在大修时更换的备件。如齿轮、泵体等。（3）、事故件：使用寿命较长,一般情况不更换，只在发生事故时更换。且制造加工难度大的备件。如推焦杆、减速机、风机转子等。2、按使用的性质分类:（1）、定型设备标准件。（2)、专用设备非标准件.（3）、非标准设备非标准件。3、按使用寿命长短分类：（1）、易损件（一类件)：使用寿命在六个月以下者;(2）、常换件(二类件)：使用寿命在六个月至一年以上者；（3)、非常换件(三类件)：使用寿命在二年至四年者；（4）、事故件（四类件）:使用寿命在四年以上者，或加工周期较长，不易自然损坏，但发生事故可以损坏件。第四节备品备件计划申报与验收备品备件计划的编制申报是备件管理工作中的一个重要组成部分，计划的编制必须根据备件定额、库存量、可修复、修复的备品备件进行核对，并以设备开动情况及生产负荷安排部署情况为依据，准确及时申报采购。1、备品备件申报要求(1）各车间、部门所需的备品备件的申报，按照《月份备品备件计划采购单》规范填写,并于每月二十日前申报设备科.（2)规格型号不全的备品备件要附图纸、样品或照片.（3）车间自制备件由车间设计、绘图.(4)各车间每月允许有三条以内急件计划。由车间填写《月份备品备件急件采购计划单》，直接报送设备科、生产副总、总经理审核审批.(5)大型、特殊、精密备品备件的申报，车间必须提出相应的技术要求。（6）需外加工备件,车间填写外加工联络单，设备科审核，分管副总审核、总经理审批后，到指定单位加工。备件加工好后,依程序办理验收、出入库手续.2、备品备件验收要求(1）备品备件到货后，采购人员根据合同或到货单，会同仓库保管员、使用单位、设备科三方根据计划进行验收。（2）备品备件到货应提供相应的合格证、出厂检验报告等技术文件.（3）验收采用目测、测量、论证等方法，确认备品备件是否合格.（4)验收合格填写《备品备件验收确认单》，三方签字办理入库手续。（5）验收不合格的备品备件，设备科负责填写《备品备件质量反馈单》，三方签字反馈供应科。(未按期更换的或影响生产的备品备件反馈单由生产副总、总经理签字批示）（6）备品备件在使用过程中出现质量问题，由车间、设备科以反馈单形式反馈供应科协调解决。(未能解决或影响生产的由生产副总、总经理签字批示）第五节备品备件供应要求1、主要、关键设备的备品备件应实行三定“定型号、定规格、定厂家”购买，确保备品备件质量,若需变更供应科与设备科及使用部门及时进行沟通,避免因变更造成的备品备件的不符合要求及由此造成的附带损失。2、对于设备和备品备件的订货和采购，若无法按时到货或无法采购，供应科可先电话通知有关人员，必要时三天内可书面填写采购反馈单反馈到有关部门。3、计划外备品件或其他急件到货后,供应科应及时通知相关部门.第六节备品备件的仓库管理1、全公司备件库由库房统一管理。2、库存备品备件货位号、名称、规格、数量等项目要填写清晰，做到帐、物、卡、资金四相符.3、库存备品备件要做好维护保养工作，做到定期涂油防锈、防变形、防变质，确保备件完好，始终处于良好状态。4、备品备件分区域分类存放要求:（1）以各车间专用件为区域分类存放（2）以通用件为区域分类存放：各车间通用的备品备件以类别进行存放。5、库存通用备件原则上谁申报谁领用.库存时间30天以内,使用单位与申报单位协商领用；超出30天，谁需用,谁领取。6、备品备件要根据计划出库,保管员要严格履行手续，凭“领料单”按需要的名称、规格数量发货，领料票单要有保管员和领料员、车间负责人、分管副总、总经理签字。领料单必须填写单价、总价，便于车间成本控制。（大中修、技改项目材料、备件出库盖大中修、技改专用章）第七节修复、可修复备品备件管理修旧利废是备品备件管理和维修工作一项重要任务，凡有可能修复的旧件均要回收,将其分成可修复再用件、可改制他用件。修复、可修复备品备件原则上车间负责管理，作为备用或修复入库上账作为各车间通用设备。1、车间修复、可修复备品备件的修复要求（1)各车间要将设备检修更换下来的备件进行认真检查，对于具有修复再生利用价值的，要编制可修复的项目表.（2）设备检修更换下来的备件，尺寸不符合要求、机械性能并没有变化的备件，应采取堆焊、喷镀、机加工等修复办法，使其再生。(3)关键备件的修复再生,修复前需经专业技术人员和有丰富经验的老工人共同检查，确认采用可靠技术手段其修复后性能或检查后,报设备科核准后方允许修复。（4）修复的工艺技术问题,使用车间能修复的,由使用车间解决,自己不能修复的，以设备科和加工单位为主，使用单位协助处理。2、库存备品备件的修复、可修复要求1）、对设备改进,产品、品种规格变动以及设备图纸错误等原因造成不能使用的备品备件，使用部门可申请修复、技改移做可用备件。2）、对无法修复，或修复价值过高的库存备品备件，由库房申请报废或外调其他子公司做可修复备品备件,物尽其用，发挥其最大价值。3、各种机电产品和有色金属件出库一律实行交旧领新制度，以便修配利用。第八节备品备件的报废1、备件的报废标准如下:(1)备件使用达到使用寿命，确实无修复价值的。（2）淘汰或改型,外调不出,又无法改制的备件.（3）严重残缺不全、老化变质无法使用的备件。（4）天灾或事故性损坏，无法修复的备件。（5）耗能高、效率低、技术落后已淘汰的备件。（6）图物不符