统计班聚会方案(正式颁布)

v1.0可编辑可修改v1.0可编辑可修改PAGEPAGE7v1.0可编辑可修改PAGE2010年国庆节“20年后再相逢”同学聚会方案（定稿）二十年前，我们怀着对新生活的向往，奔向了各自的梦想。在那美好的两年中，我们相识相知，经历了人生最纯洁、最美好的时光。二十年来，我们身处天南地北，各自耕耘着自己的生活。二十年了，你在他乡还好吗同学们都在彼此牵挂着，彼此都默默祝福着。回来吧，让我们重温一下昔日的友谊！二十年后的今天，在同学们的热情倡议和热切期盼下，我们决定组织第一次“甘肃省计划学校88级统计班毕业二十年同学聚会”。为了保障同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短短的聚会时光中尽情回味曾经的美好记忆，分享二十年来的人生经历，特拟订本活动方案。一、聚会目的1、尽最大努力，把尽可能多的同学聚集起来，为大家提供一个相互交流的平台。2、整理一份最新、最完整的同学通讯录，并出一本包括每位同学全家近照的20年同学聚会纪念册。3、建立一种长期联系机制，成立同学聚会常设联络机构。二、聚会范围甘肃省计划学校88级统计班全体同学。三、聚会时间、地点1、聚会时间：2010年9月30日17：00时开始至10月2日中午12：00时2、报到时间：2010年9月30日8：00时至16：00时3、报到地点：兰州亚欧商厦9楼——亚欧宾馆。4、酒会主地点：亚欧商厦9楼——亚欧酒店830厅。四、工作分工为了保障聚会活动在欢畅、和谐、魅力的氛围中进行，特设“同学聚会活动组委会”，具体负责同学聚会活动的各项工作。成员如下：总顾问：赵洪忠会长：杨彪（会议主持）副会长：李胜利、袁银辉秘书长：蔺文辉成员：刘兴，祝红斌，彭正香，王萍，姜津，魏萍，以及在兰工作、生活的同学。分工如下：1、联络宣传组组长：杨彪成员：蔺文辉，刘兴，魏萍职责：负责聚会前的联络工作，制作新同学录；制作聚会纪念册等。杨彪：负责全面工作，起草会议主持词及发言稿。作会议主持。邮箱：；电话：蔺文辉：负责全盘协调工作，重点负责联络照相、摄像，负责编印同学通讯录及聚会纪念册。邮箱：杨彪、蔺文辉、魏萍负责邀请老师参加。2、财务组组长：王萍，成员：姜津职责：①负责聚会资金预算；②及时报告聚会前资金进账情况，发布资金入账进度表；③负责财务支出；④负责会后财务收支公开工作等。户名：王萍；帐号：370246310029740；开户行：工商银行甘肃省分行。请各位同学完成汇款后，向王萍的手机（）发一条短信告知！请王萍同学设置同学聚会专用帐户，并公告每个同学。根据活动项目安排费用，保障活动的经费支持，坚持收支平衡的原则，要量入为出，聚会结束后统一核算，提交收支报告，并由同学聚会委员会全体成员共同审核后予以公布。3、会务组组长：李胜利，成员：刘兴，祝红斌，彭正香职责：①负责聚会报到接待工作；②负责会场布置；③负责旅游联络工作等。李胜利负责聚会的接待安排，衔接与亚欧宾馆及酒店的关系，编制接待册，负责车辆的到位等（李胜利电话：）。刘兴负责联络与后勤等工作，重点负责同学通讯信息（姓名、单位、邮箱、近期照片等等）的归集，落实每一位同学的联系方式，作好前期登记。在9月5日之前提交蔺文辉。刘兴邮箱：.祝宏斌负责后勤保障，重点是酒店及会场预订及外出车辆、线路的策划与安全保障（祝宏斌电话：）。彭正香负责聚会报到及信息的传递工作，重点负责落实聚会接待等有关工作；负责文艺节目编排及串场，明确到场人数及老师。（彭正香电话：，邮箱：）强调事项：①聚会活动通知和动员知情全部同学，互相转告，争取每个同学都能按时到会。②请各位同学按照刘兴的要求，将同学信息资料（姓名、单位、通讯地址、邮编、联系电话、邮箱、家庭合影、单人生活照、2寸彩照等）于9月3日前发送至刘兴的邮箱：.也可同时发至蔺文辉.③请各位参加活动的同学将活动费于9月1日前汇王萍财务账户，兰州的同学于8月31日前将款汇交王萍；王萍.④经费标准原则：确定标准中线，自愿缴纳。经费中线：每人1000元，可以上下浮动。对费用紧张的同学，向王萍提出申请，并经委员会核实后免费参加。鼓励有条件的同学多交会费，给予大力资助。活动经费专项用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编印通讯录等。⑤活动全过程需要十分注意安全。五、报到须知1、凡参加聚会的同学每人出资（1000元），务必于9月1日前汇交。有特殊原因无法汇交的，请提前向王萍说明，可以在报到时交。2、能够按时参会的同学，请于9月3日前告知刘兴，以便落实食宿和编制同学聚会纪念册。3、往返程交通费请自理。六、拟定活动内容1、2010年9月30日①8：30——16：00报到（李胜利、彭正香现场负责，电话：），提前报到的同学请自由活动。②15：00——16：00组委会召开同学聚会委员会会议，各组工作人员碰头，对当日聚会活动有关事宜作详细安排。③17：00——20：00隆重举行“二十后再相逢”酒会。酒会议程：老师致辞；班长致辞；嘉宾代表致辞；女同学代表姜津发言；男同学代表衣显愚发言；现场签字赠书：作者谈创作灵感。致辞和发言结束后，开始敬酒。敬酒流程：会长敬酒→班委会敬酒会议全过程主持人：杨彪备注：活动聚会会场悬挂横幅：甘肃省计划学校88级统计班毕业二十年同学聚会，现场播放“二十年后再相会”主题歌。④20：00——22：00联欢地点：亚欧酒店音乐厅——亚欧8楼A02或A01包厢。主持：姜津内容：同学节目展示、卡拉OK、欢歌劲舞。⑤22：00——别后小聚、座谈及自由活动（当天活动结束）。2、2010年10月1日①早餐后，在酒店门口拍同学聚会“全家福”。主持：李胜利，策划：刘兴。②然后，乘车前往“都市春天”，根据活动情况，选择12：00时或18：00简单用餐后结束整个聚会活动。主持：彭正香，策划：祝宏斌10月1日18：00时同学聚会活动全程结束3、2010年10月2日自由活动，请各位住宿的同学于10月2日上午12：00时前退房。七、其他事项相关信息可随时关注同学QQ群（群号：9）也可以随时关注海志涛博客转帖栏