技术文件标准化管理规定(试行)

技术文件标准化管理规定1目的1〕明确所有定型产品应具备的技术文件，包括新设计开发定型产品和正常生产的定型产品2〕明确各技术文件的编制、审核、审批的职责和权限划分3〕明确各技术文件的发放范围4〕明确各技术文件应用的格式2范围适用于公司所有产品的技术文件〔包括设计文件、工艺文件〕。3根本要求3.1设计文件设计文件应全面表述产品的软硬件组成、型式、结构、接口、原理等设计信息以及在制造、验收、使用、维护和修理时所必须的技术数据和说明。设计文件是产品研究、设计、试制与生产实践经验积累所形成的技术资料，为组织生产和使用产品提供根本依据。编制设计文件时，应根据产品的复杂程度、继承程度、生产批量、组织生产的方式以及试制与生产等特点确定其内容和组成。在满足组织生产和使用要求的前提下，按照少而精的原那么编制设计文件。产品设计文件应准确、清晰，设计文件之间应协调一致。用不同媒体〔如磁盘、纸〕记录同一产品设计文件应标识相同的设计文件编号和名称。同一产品设计文件中的术语、符号、代号要前后统一，与其他有关标准一致。同一术语应始终表达同一概念，同一概念始终采用同一术语。采用的术语尚无标准规定时，应给出定义或说明。3.2工艺文件工艺文件是组织生产、指导生产，进行工艺管理、质量管理和经济核算等的主要技术依据。成套的工艺文件是生产定型的依据之一。影响电子产品可靠性的主要因素是设计质量和工艺水平，因此，应提高产品的可靠性设计〔包括工艺设计〕水平，工艺文件中的方法和过程应详实、具体、严密、可操作性强工艺人员应根据市场、生产、质量部门对产品的反应意见，采用先进、合理、科学的工艺技术改良提高生产工艺水平，适时修订工艺文件，提高产品的可靠性。工艺文件的编制要做到正确、完整、统一、清晰。3.3采购标准和检验标准根本要求对于产品中有特殊要求的关键件、外协件等均需编制采购标准/检验标准，对于通用件可只对同类元器件或同类原材料编制采购/检验标准。采购标准/检验标准可根据需要合并编制或分开编制。对于机箱、面膜、包装箱/材料等以图样/简图提供技术要求的零部件，均以图样/简图作为采购标准，需另行编制相应的检验标准。4技术文件的成套性4.1技术文件成套性包括设计文件成套性、工艺文件成套性。4.1.1设计文件的成套性审查提交成套性设计文件前，由产品部工程设计人员负责编制成套设计文件目录，经产品部工程负责人审核，由标准化进行设计文件的成套性审核。4.1.2工艺文件的成套性审查提交成套性工艺文件前，由工艺部参与工程的工艺设计人员负责编制成套工艺文件目录，经工艺部负责人审核，由标准化进行工艺文件的成套性审核。4.2产品的成套设计文件目录/成套工艺文件目录最后均由相应产品部负责人批准。4.3所有技术文件都必须进行标准化审核。4.4技术文件的成套性序号设计文件名称产品产品组成局部编制〔整理〕审核标准化批准整机部件零件第一局部：设计文件〔封面〕〇——文件管理员——研发技术中心负责人成套设计文件目录●——产品部门人员工程组负责人标准化人员研发技术中心负责人1产品标准●——总工办由设计开发、工艺、质量部门会签。2零件图——●结构设计人员工程组负责人工艺组相关人员研发技术中心负责人3装配图●●—结构设计人员工程组负责人工艺组相关人员研发技术中心负责人4产品安装图〇——结构设计人员工程组负责人工艺组相关人员研发技术中心负责人5产品外形效果图●〇〇设计人员由工程组负责人组织相关人员评审6电路原理图〔框图〕●●—电路设计人员工程组负责人—研发技术中心负责人7产品、部件连线图●●—电路设计人员工程组负责人—研发技术中心负责人8产品、部件线束图●●—设计人员工程组负责人—研发技术中心负责人9印制板图〔PCB〕●〇—电路设计人员产品部门相关人员—研发技术中心负责人10印制板器件焊接卡〔图〕—●—设计人员产品部门相关人员—研发技术中心负责人11其他图〇〇—产品部门人员根据图的性质而定12信息处理流程图■——软件设计人员产品部门相关人员—研发技术中心负责人13软件程序图■软件设计人员工程组负责人—研发技术中心负责人14软件设计说明□——软件设计人员工程组负责人—研发技术中心负责人15信息〔软件〕安装、使用手册■——软件设计人员产品部门相关人员工艺组相关人员研发技术中心负责人16技术说明书〔产品较简单时可不编制〕●——产品部门人员产品部门相关人员工艺组相关人员研发技术中心负责人17产品使用说明书●——产品部门人员工程组负责人工艺组相关人员研发技术中心负责人18电路调试方法说明●〇—产品部门人员工程组负责人—研发技术中心负责人19其它文件〇〇—产品部门人员根据文件的性质而定20整机图样目录、明细表、汇总表〔三表〕●——结构设计人员结构设计人员工艺组相关人员研发技术中心负责人21印制板套件〔元器件〕明细表—●—设计人员产品部门相关人员工艺组相关人员研发技术中心负责人22关键件采购/检验标准〔外购/外协件〕——●设计人员产品部门相关人员工艺组相关人员产品开发中心负责人23外协件/标准明细表—●●结构设计人员产品部门相关人员工艺组相关人员研发技术中心负责人24外购件/标准明细表—●●结构设计人员产品部门相关人员工艺组相关人员研发技术中心负责人第二局部：工艺文件〔封面〕〇——文件管理员——产品负责人成套工艺文件目录●——工艺组人员产品部门相关人员产品部门相关人员产品负责人1工艺流程图●〇—工艺组人员工艺组相关人员工艺组相关人员研发技术中心负责人2生产作业指导书〔装配工序〕●●—工艺组人员工艺组相关人员工艺组相关人员研发技术中心负责人3调试作业指导书〔调试工序〕●——工艺组人员工艺组相关人员工艺组相关人员研发技术中心负责人4产品包装作业指导书●工艺组人员工艺组相关人员工艺组相关人员研发技术中心负责人5相关的设备、检验、操作工艺规程〇〇〇工艺组人员工艺组相关人员工艺组相关人员研发技术中心负责人6产品、部件线束装配图●●—工艺组人员工艺组相关人员工艺组相关人员产品开发中心负责人7部件检验报告、检验作业指导书。〇〇—工艺组人员工艺组人员工艺组相关人员研发技术中心负责人8成品检验报告、检验作业指导书。●〇—工艺组人员工艺组人员产品部门相关人员研发技术中心负责人9生产、质量随工单●●—工艺组人员工艺组人员工艺组人员研发技术中心负责人10物料清单〔BOM〕〇〇—工艺组人员工艺组人员工艺组人员研发技术中心负责人11工时工艺定额明细表●●—工艺组人员工艺组人员工艺组人员研发技术中心负责人12工艺装备明细表〇〇—工艺组人员工艺组人员工艺组人员研发技术中心负责人13产品安装作业指导书●——产品部门相关人员产品部门相关人员产品部门相关人员研发技术中心负责人14产品安装验收报告●——工艺组人员工艺组人员工艺组人员研发技术中心负责人注：1“●”、“■”分别表示硬件、软件必须编制的文件。2“〇”、“□”分别表示硬件、软件应根据产品的生产和使用的需要而编制的文件。3“—”表示无需编制、审核、审批或下发的文件。4产品较简单时，可只编制使用说明书，而不编制技术说明书。4.5以上所有技术文件应在小批量投产前，全部提交研发技术中心领导批准签署完整后，交公司档案室文件管理员存档，由文件管理员整理并下发相关部门和人员，指导生产。4.6对于小批生产过程中需要修改的相关技术文件，由编制部门根据发现的问题对以上相关技术文件进行修改〔按《技术部文件管理规定》的规定〕，并重新提交到公司档案室文件管理员处，文件管理员负责对原提交文件进行替换，保证整套技术文件的有效性。5技术文件的格式5.1文字内容及表格形式，技术文件一般采用A4图纸幅面及竖式格式〔图样、简图及程序清单可根据需要确定幅面〕。5.2未规定的其他设计文件格式，可根据需要确定。5.3技术文件的格式要求序号设计文件名称格式要求第一局部：设计文件〔封面〕按附录1格式成套设计文件目录按附录2格式1产品标准按GB/T1.2规定2零件图标题栏按图1格式〔CAD文件〕3装配图标题栏、明细栏按图2格式〔CAD文件〕4产品外形图、安装图标题栏按图1格式〔CAD文件〕5效果图6原理图〔功能板、整机〕标题栏按附录3〔图3〕格式(sch文件)7产品、部件连线图标题栏按附录3〔图3〕格式8产品、部件线束图9印制板图标题栏按附录4格式〔pcb文件〕10印制板器件焊接卡〔图〕11其他图根据图种确定12信息处理流程图按附录5格式(word文档)13程序〔清单〕封面按附录6格式(word文档)14软件设计说明15信息〔软件〕安装、使用手册16技术说明书选用GB/T1.2格式17产品使用说明书选用GB/T1.2格式18电路调试方法说明按附录5格式19其他文件按附录5格式20整机明细表〔三表〕按附录7格式21印制板套件明细表按附录7格式22外协件明细表按附录7格式23外购件明细表按附录7格式24关键件采购/检验标准〔外购/外协件〕按附录21格式，可根据需要确定采购标准/检验标准合并编制或分开编制。25副封面〔供多页设计文件使用〕按附录6格式第二局部：工艺文件〔封面〕按附录8格式成套工艺文件目录按附录9格式1工艺流程图按附录10格式2生产作业指导书〔装配工序〕对于附有图样或简图的装配工序作业指导书，采用附录11A格式。3调试作业指导书〔调试、出厂检验等工序〕文字内容、表格形式按附录11格式；对于附有图样或简图的作业指导书，可采用附录11A格式。4产品包装作业指导书〔成品〕5工艺流程图6相关的设备、检验、操作工艺规程7产品、部件线束装配图8部件检验报告、检验作业指导书。文字内容、表格形式按附录14格式；对于附有图样或简图的检验标准，其幅面及格式可根据需要确定。9成品检验报告、检验作业指导书。文字内容、表格形式按附录14格式；对于附有图样或简图的检验标准，其幅面及格式可根据需要确定。10生产、质量随工单11物料清单〔BOM〕12工时工艺定额明细表按附录16格式13工艺装备明细表按附录17格式14产品安装作业指导书15产品安装验收报告6设计文件签署要求6.1设计文件签署栏中，一般包括：设计、校对、工艺、标准化、审核、批准等。6.2每份设计文件应签署完整，包括签署人姓名、签署时间。其中：——设计师：是产品设计文件的直接负责人，应对文件的成套性、正确性和合理性负责；——校对人：对设计文件的正确性、合理性、完整性等负责。——审核人：是产品设计文件的简接负责人，应着重对文件的正确性和合理性负责；——批准人：主要确认文件成套、完整、正确，批准文件的成立；——工艺会签者：根据需要会签，主要审查结构工艺性，加工、装配的可行性及经济性；——标准化检查：应着重审查贯彻标准的符合性以及文件的成套性、一致性等；——签署人应手签，不允许代签。7技术文件的发放、存档、作废、销毁、使用管理按《技术部文件管理规定》执行