3合同评审程序

0301合同评审程序质量体系程序文件合同评审程序CSWMD•B0301-2000版次：A/0受控状态：发放编号：编写人：年月日审核人：年月曰批准人：年月曰2000-05-15发布2000-06-01实施中国市政工程西南设计研究院文件更改一览表更改页章节号更改通知单号更改内容日期批准人合同评审程序CSWMD•B0301-2000版次：A/0第1页共2页目的在合同签订前对每项合同.标书和订单进行评审，以保证合同.标书的可靠性和严肃性，确保满足合同要求的技术能力和按期交付能力，按合同规定要求提供合格产品。适用范围适用于本院所有工程勘察.工程设计.工程咨询.工程总承包.工程监理等标书.合同和订单的评审。职责3.1生产经营处是合同评审的归口管理部门，负责组织.协调和实施合同评审。2主管生产经营院长主持涉外及大型项目合同评审和评审后的审批。3生产经营处负责主持中.小型项目合同评审和评审后审批。4生产经营处负责定期检查所有合同执行情况。5承担项目单位和投标组，是合同评审的协助部门。6总工办等相关部门参加院管项目的合同评审。工作程序4.1合同评审准备4.1.1合同.标书分类。按《工程项目等级划分规定》执行。第一类：涉外及大型项目第二类：中.小型项目4.1.2合同拟定与购（领）标书4.1.2.1顾客提出任务委托书或口头委托，由生产经营处根据记录和委托书要求，拟定合同初稿交顾客。顾客返回修改稿，提出修改增补条款。2.2根据招标单位要求，进行资格内审和购（领）标书。1.2.3合同评审时间，在投标书发岀或合同正式签订之前。2合同评审方式4.2.1涉外及大型项目合同评审，一般用会议形式，由主管生产经营院长主持会议，填写《合同会议评审会签表》。屮小型项目合同评审，一般采用书面会签评审，填写《合同评审（书面形式）会签表》，各评审人员签署评审意见。口头订单由生产经营处处长确认审批。4.2.2评审内容：4.2.2.1顾客要求是否已经明确，并形成文件；4.2.2.2合同与标书中不一致的要求是否都已解决；4.2.2.3满足合同要求的技术能力.质量保证能力和按期交付能力的确认；4.2.2.4合同符合有关法律.法规和政策要求。4.2.3生产经营处根据评审意见，完善正式合同文本或投标文件。3签订合同与参标.中标通知。3.1正式合同文本返回顾客确认后，由法定代表人或其授权人签章，生产经营处正式盖章。4.3.2按标书要求和我们的投标意见，招标单位确认后，开始参标工作，提供投标文件。3.3收到屮标通知书后，核对与投标书不同部分，由生产经营处通知招标单合同评审程序CSWMD•B0301-2000版次：A/0第2页共2页位增补或削减，明确内容，为正式签订合同创造条件。3.4工程总承包公司.监理部.勘察大队由院长授权按4.2条款进行合同评审并与顾客签订合同，合同签订后，上报生产经营处备案。4.4合同修订4.4.1合同执行过程中，对原合同条款的修订，双方协商并形成文件。4.4.2修订合同条款，凡涉及较大原则变动时，应对修订内容重新进行评审。一般性修订由生产经营处评审。4.4.3合同修订后，应填写《合同修订通知单》及时通知有关部门。4.5合同管理4.5.1生产经营处指定专人负责合同管理并建立《合同台帐》和合同评审记录的保存。4.5.2合同签订后，正本存生产经营处，副本一份随生产《任务通知书》下发生产部门，并在合同完成后与合同评审记录一并归档。5.3生产经营处随时了解合同执行情况，及时解决有关问题，保证合同履行。以生产调度会议和抽查形式对合同完成情况进行检查。质量记录表格（1）《合同会议评审会签表》CSWMD-JL0301-2000（2）《合同评审（书面形式）会签表》CSWMD•JL0302-2000（3）《合同修订通知单》CSWN1D•JL0303-2000（4）《合同台帐》CSWMD•JL0304-2000（5）《任务通知书》CSWMD•JL0305-20006.相关/支持文件（1）《中华人民共和国合同法》1999年全国人大通过（2）《工程项目分级管理办法》CSWMD•C001-2000合同会议评审会签表CSWMD•JL0301-2000合同编号项目名称会议地点主持人日期参加人员部门姓名职务部门姓名职务评审记录和结论：生产经营处处长：主管经营院长：整理人：合同评审（书面形式）会签表CSWMD-JL0302-2000部门项目名称本件随同合同（或标书）移送以下部门评审，请于月日前签署意见后送回。（每个部门评审不能超过2天）:生产经营处：年月日评审内容（1）确认合同要求的技术能力和按时交付能力；（2） 合同要求是否明确；（3） 合同（或标书屮要求是否都已解决。部门评审意见（同意/附意见）评审人日期附意见123456评审结论生产经营处处长签字：年月曰合同修订通知单CSWMD•JL0303-2000工程名称工程号原合同编号建设单位修订原因修订主要内容和进度要求原承接单位负责人意见年月日生产经营处处长意见年月日任务通知书CSWMD•JL0305-2000单位：时间年月曰工程名称委托单位通知地址联系人电话项目内容管理级别合同编号任务编号工程编号分管总（副）总工程师项目负责人协议事项