信息技术基础课件：演示文稿软件PowerPoint 2016

4.1PPT的基本操作4.2工作界面介绍4.3PowerPoint2016新特征4.4如何制作一个好的PPT4.5PPT制作案例4.6动画和交互4.7幻灯片放映与保存4.1PPT的基本操作4.1.1启动与退出在“开始”菜单中可以找到该程序的启动命令，通过它启动软件，如图4.1所示。用户还可以通过双击PowerPoint文件启动该软件。与前一种方法的不同之处在于，后者在启动软件后将直接打开该文件，而前一种方法启动后将进入PowerPoint2016的入门选项界面。常见的退出PowerPoint2016方法有以下两种：(1)如果当前只打开了一份演示文稿，单击PowerPoint2016工作界面标题栏中的“关闭”按钮，即可关闭当前打开的文件并退出PowerPoint2016。(2)单击PowerPoint2016工作界面顶端最左侧的“文件”选项卡，单击其中的“关闭”按钮即可退出PowerPoint2016，如图4.2所示。4.1.2设置幻灯片主题幻灯片主题是指幻灯片的界面风格，包括窗口的色彩、控件的布局、图标样式等内容，它们决定了幻灯片的整体视觉效果。启动PowerPoint2016后，软件会呈现如图4.3所示的界面。在开始界面中，软件提供了内置的20多个模板和主题以供选择，只需要单击自己喜欢的主题，并在随后的预览界面中单击“创建”按钮即可。如果对入门选项界面中的主题都不太满意，可以在搜索框中输入想要的主题或模板的关键字进行搜索，或者单击“建议的搜索”栏中的超链接，即可得到更多的主题选项。选择一种满意的主题或模板，即可打开该主题或模板的下载对话框，这要求用户在进行这一操作时，必须确保自己的电脑已连入互联网。该对话框中提供了此主题或模板的显示模式、提供者、下载大小及其他相关信息，如图4.8所示。进入软件的主界面后仍可继续选择或修改主题，该功能主要集中于“设计”选项卡中。“设计”选项卡的设计部分提供了整套的主题方案，可以单击“浏览主题”选择导入本地的模板文件，或者单击“保存当前主题”将本文档的主题方案保存到本地，主题方案的文件类型为.thmx。如果需要对主题中的颜色、字体、形状效果或者背景格式中的一项或者多项进行修改，可以使用“设计”选项卡中的变体功能。除了已有的方案外，颜色、字体还有背景格式均可以自定义设置，如图4.10所示。另外，在“设计”选项卡中，还可以设置幻灯片的大小。4.1.3管理幻灯片1.新建幻灯片在“开始”选项卡和“插入”选项卡中均设置有“新建幻灯片”功能，单击该按钮，从弹出的版式菜单中单击所需版式即可。复制文档内的某张幻灯片时，需要先选中被复制的幻灯片，然后单击“新建幻灯片”中的“复制幻灯片”选项。2.选择幻灯片在对幻灯片进行编辑修改前，需要先选中幻灯片。单击大纲窗格中任意一张幻灯片缩略图即可选中该幻灯片，被选中的幻灯片边框线条会加粗。单击相邻两张幻灯片的空隙可以选择两张幻灯片之间的位置，并有一根红色的实线标志。单击键盘的方向键可以向上或向下选择相邻的幻灯片，按住“Ctrl”键可选择不连续的多张幻灯片，按住“Shift”键可选择连续的多张幻灯片。3.移动幻灯片在大纲窗格中选中某个幻灯片后，按住鼠标左键不放可直接将其移动到目标位置，或者使用“剪切”+“粘贴”的方式将其放置在目标位置。在幻灯片浏览视图下，移动幻灯片更为方便。4.删除幻灯片选中某幻灯片后，按Delete键，或者单击鼠标右键并在弹出的菜单中选择“删除幻灯片”即可删除该幻灯片。5.重用幻灯片重用幻灯片可以方便地将其他演示文稿中的幻灯片导入本文档中。方法是：单击“新建幻灯片”，在如图4.11所示的弹窗中选择“重用幻灯片”。然后在“重用幻灯片”窗格中单击“打开PowerPoint文件”，在浏览对话框中找到并打开所需的文档。“重用幻灯片”窗格中会显示该演示文稿中的全部幻灯片，如图4.12所示，只需要单击所需的幻灯片即可导入该幻灯片。默认情况下仅导入该幻灯片内容，选择“保留源格式”选项还可以保留幻灯片的源格式。6.幻灯片分节为方便对幻灯片进行管理，可对演示文稿中的幻灯片进行分节处理。在“开始”选项卡的幻灯片功能组中有专门的分节管理按钮，单击其中的“新增节”可在所选幻灯片前方添加新的节，其中还有节的重命名和删除等功能。幻灯片分节后，“幻灯片浏览”视图将会按节显示幻灯片，如图4.13所示。这样可以更清晰地查看幻灯片的层次结构，并可以以节为单位移动幻灯片。4.1.4使用幻灯片对象1.文本文本是演示文稿中最基本的要素，虽然不如图片生动形象，但表意准确，信息密度大，应在幻灯片页面中合理使用。不建议在幻灯片页面内大段地使用文字，只需要精炼概括本页面的核心内容，使其能更容易被记忆和理解即可。幻灯片中的文本设计包括字体、字号和文本效果等3个方面。和Word和Excel一样，文本格式的设置主要在“开始”选项卡中的“字体”功能组内完成，文本内的段落设置通过“段落”功能组实现。大多数幻灯片会存在一些本身包含有文字的文本框，这些文本框称为文本占位符，可以在其中直接输入文本。或是在“插入”选项卡中单击“文本”功能组中的“文本框”按钮，插入横排文本框或竖排文本框。选中文本框时，选项卡中会多出一个“格式”选项卡，如图4.14所示。在“格式”选项卡中的“形状样式”功能组可以设置文本框的显示效果，文本内容的艺术效果由“艺术字样式”功能组设置，文本框的位置和大小可通过最右侧的“大小”功能组设定。2.图形和图像PowerPoint2016中可以使用的形状包括线条、箭头、流程图、基本形状等，而SmartArt图形支持列表、流程、循环、关系、层次结构等不同类型。两者的插入均在“插入”选项卡的“插图”功能组中完成。插入形状后右击该形状可以选择编辑文字，因此可以把形状当作文本框使用。选中形状和选中文本框类似，均会产生如图4.14所示的“格式”选项卡。其中排列功能组可以旋转形状，设定不同形状的显示层级并将其进行组合。另外，形状也支持顶点编辑，产生更为丰富的形状。在幻灯片页面内使用SmartArt图形能使幻灯片内容拥有更为清晰明了的结构。PowerPoint2016可以直接将文本转化为SmartArt图形，转换按钮在“开始”选项卡的“段落”功能组中。针对SmartArt图形有专门的“设计”和“格式”选项卡，“格式”选项卡与形状的“格式”选项卡类似。“设计”选项卡如图4.15所示。PowerPoint2016支持从本地导入图片，也支持从互联网上直接搜索下载图片。插入图像功能在“插入”选项卡的“图像”功能组中，其中还有“屏幕截图”和“相册”制作的功能。选中插入的图片后，选项卡中会多出一个图片工具“格式”选项卡，如图4.16所示。3.表格和图表PowerPoint2016支持的图表类型有15种，每种类型又有不同的表现形式，为准确表示数据意图应合理选择图表类型及表现形式。例如，饼状图适合表现部分在整体中的占比，柱形图和条形图适合多个数据的比较，而折线图适合表现数据随时间的变化。另外，因为一页幻灯片的空间有限，不应在一页幻灯片内使用过多的图表。通过“插入”选项卡中的“表格”功能组可以向幻灯片页面插入表格。如果表格小于8行10列，可直接使用快速表格的方式插入。超过这个大小则需要打开“插入表格”对话框设定表格的行列数量。如需使用Excel软件的功能，可以向幻灯片页面内插入“Excel电子表格”。用户还可以选择手绘表格。插入表格后，选项卡中会出现表格的“设计”选项卡和“布局”选项卡。其中，“设计”选项卡用于修改表格样式，设置表格内文本艺术字样式和绘制边框；“布局”选项卡用于行和列的插入、删除，单元格的拆分、合并，表格及单元格大小的设置以及表格文字方向和对齐方式的设定。表格样式选项需要配合表格样式使用。向幻灯片页面插入图表需要单击“插入”选项卡的“插图”功能组中的“图表”功能。在弹出的“插入图表”对话框中，首先在左侧中选择图表类型，然后在该类型中选择所需的图表样式，最后单击“确定”按钮即可插入相应的图表。插入图表后，软件会自动打开编辑图表数据的Excel窗口，其中蓝色框线表示图表中显示的数据，调整蓝色框线范围可以添加或删除数据系列和类别。红色和紫色区域的文本表示系列和类别的名称，和蓝色区域的数据一样均可直接修改，所做的修改会直接反映到图表中，如图4.18所示。修改后，可直接关闭Excel窗口，通过“设计”选项卡中的“编辑数据”功能可重新打开Excel窗口编辑。图表中的其他元素诸如图例、坐标轴、网格线、轴标题、图表标题、数据标签和图表样式等均可在图表工具的“设计”选项卡中设置。4.音频和视频在幻灯片的播放过程中，添加美妙的背景音乐或是精彩的视频可以使演示文稿更加生动。但值得注意的是，PowerPoint2016支持的音频和视频格式有限，有些音频和视频需要先转码后才能插入幻灯片中。音频推荐使用WMA格式，另外，插入音频或视频后的演示文稿的文件大小也会显著增大。向幻灯片中插入音频的方式有两种，一种是从本地导入已经存在的音频文件，另一种是用户录制。这两种方式均通过单击“插入”选项卡中“媒体”功能组中的“音频”功能实现。导入本地音频文件只需要通过“插入音频”对话框找到准备导入的音频文件再单击“确定”按钮即可。录制音频的方法也比较简单，选择“录制音频”后会弹出“录制声音”对话框，其中3个按钮分别对应“播放”“结束录制”和“开始录制”，录制完成后单击“确定”按钮即可完成录制。插入音频后，幻灯片页面内会出现喇叭状的图形表示所导入的音频，并伴随有播放控制条，选项卡中新增音频工具的“格式”选项卡和“播放”选项卡。“格式”选项卡可以设置喇叭图形的图片效果，“播放”选项卡可以设置音频播放的相关设置。如需将音频作为幻灯片的背景音，可设置音频样式为“在后台播放”，音频选项会自动将开始方式设定为“自动”，并将“跨幻灯片播放”“循环播放，直到停止”和“放映时隐藏”等3个选项选中，如图4.19所示。“播放”选项卡中有裁剪音频的功能，但不能和“跨幻灯片播放”同时使用。幻灯片中插入的视频可以来源于本地或互联网。插入本地视频的方式和插入本地音频的方式类似，通过“插入视频文件”对话框找到目标视频即可。联机获取视频可以搜索YouTube网站或是将视频嵌入代码粘贴到对应位置。在线视频网站中的视频也可以先下载到本地后再插入幻灯片中。和插入音频一样，插入视频后也会有“格式”选项卡和“播放”选项卡，其功能和音频中的基本类似。其中“播放”选项卡中的“书签”功能能够标识音频和视频中的某个时刻，方便在音频和视频的播放及剪辑中快速跳转。添加书签可以先播放视频至需要插入标签的位置暂停，单击“添加书签”按钮，播放控制条会产生一个圆点即为所插入的书签。幻灯片内包含的对象众多，通过“选择窗格”可以方便地查看和选择幻灯片所拥有的对象。“选择窗格”的功能在“开始”选项卡右侧“编辑”功能组中的“选择”功能内。“选择窗格”显示当前页面内的全部对象以及对象之间的组合关系，每个对象或组合后有一个显示或隐藏状态的标识，单击标识可以实现对象显示和隐藏状态的切换。4.1.5设置幻灯片母版PowerPoint2016的母版类型有3类：幻灯片母版、讲义母版和备注母版，其中常用的是幻灯片母版。幻灯片母版存储有本演示文稿的主题信息和幻灯片的版式信息。修改幻灯片母版将改变基于该母版的全部幻灯片。幻灯片版式是一种排版格式，通过占位符可以对幻灯片中的标题、内容和图表进行布局。“开始”选项卡的“幻灯片”功能组中有“版式”功能，展开后会显示当前幻灯片所拥有的版式，单击可更换所选幻灯片的版式。幻灯片版式的创建和修改可以在幻灯片母版中进行。在“视图”选项卡中单击“幻灯片母版”可以进入幻灯片母版的编辑界面，如图4.22所示。视图左侧显示当前演示文稿中的母版及其版式的缩略图，可查看幻灯片所应用的母版和版式；中心区域显示当前母版的格式或版式的格式；幻灯片母版的编辑功能主要集中在“幻灯片母版”选项卡中。创建幻灯片母版可以单击“插入幻灯片母版”按钮，创建幻灯片版式可以单击“插入版式”按钮，修改母版或版式中占位符的格式需在其他选项卡中设置完成。在幻灯片母版及各个版式中已经为幻灯片的页眉和页脚、日期和时间，以及幻灯片编号等预留了相应的占位符，但默认情况下幻灯片并不显示这些对象。这3个功能均会打开“页眉和页脚”对话框，如图4.23所示，单击即可显示相应对象。调整这3个对象的格式需要编辑和修改幻灯片母版中相应的占位符。4.2工作界面介绍4.2.1工作界面在PowerPoint2016操作界面中，所有工具都位于功能区内，并以更直观的方式对它们进行了组织，其具体组成如图4.24所示。1.功能区PowerPoint2016中的功能区是一个动态的带状区域，由多个选项卡组成，每个选项卡下又集成了多个功能组，每个功能组中又包含了多个相关的按钮或选项。整个功能区嵌在标题栏下方固定的位置，取代了以往PowerPoint中大部分有重复内容的菜单和工具栏的功能，如图4.25所示。2.“文件”选项卡与PowerPoint2013中的“文件”选项卡相似，PowerPoint2016中的“文件”选项卡集结了PowerPoint中最常规的设置选项及功能命令，较之PowerPoint2010更加丰富，如图4.26所示。3.选项卡选项卡是操作PowerPoint2016时经常提到的名词，PowerPoint2016功能区中的选项卡可分为两大类，一类是常规选项卡，如图4.27所示。4.窗格在PowerPoint2016的操作过程中，会遇到很多窗格。默认情况下，PowerPoint2016的工作界面中没有显示任何窗格，只有在执行了相应的操作之后，窗格才会出现。如在演示文稿中插入图片后，单击“图片工具格式”选项卡“图片样式”功能组中的“对话框启动器”按钮，即可打开“设置图片格式”窗格。最常见的窗格有4种，分别为“设置图片格式”“设置形状格式”“批注”和“剪贴板”。前3种窗格一般出现在工作界面的右侧，“剪贴板”则出现在工作界面的左侧。5.迷你工具栏制作幻灯片时文本格式的设置是最基本的，因此在PowerPoint2016中除了可通过功能区设置文本的格式外，还可使用迷你工具栏来进行快速设置。用户选择文本后，在鼠标光标附近会自动显出一个浮动工具栏，该工具栏被称为迷你工具栏，如图4.28所示，在其中选择相应的选项或单击对应的按钮即可快速设置文本格式，设置完后该迷你工具栏会自动消失。4.2.2视图模式PowerPoint2016为用户提供了6种视图模式，包括普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、幻灯片放映视图、大纲视图和备注页视图，以满足用户不同的创作需求。在默认情况下，“视图切换”按钮功能组中的按钮只包括前4种视图的按钮，单击“视图切换”按钮功能组中的任意按钮，即可切换到相应的视图模式下。下面介绍这6种视图模式及其特点。(1)普通视图。普通视图是PowerPoint2016的默认视图，启动PowerPoint2016后将直接进入该视图模式。在该视图下可以调整幻灯片总体结构、编辑单张幻灯片中的内容，以及在“备注”窗格中添加演讲者备注都非常方便。(2)幻灯片浏览视图。单击“浏览视图”按钮，切换到幻灯片浏览视图，在该视图下可以较方便地浏览整个演示文稿中各张幻灯片的整体效果，如图4.29所示，以决定是否要改变幻灯片的版式、设计模式和配色方案等，也可在该模式下排列、添加、复制或删除幻灯片，但不能编辑单张幻灯片的具体内容。(3)阅读视图。单击“阅读视图”按钮，进入阅读视图。该视图用于查看演示文稿，以方便审阅，如图4.30所示。如果要更改演示文稿，可随时从阅读视图切换至其他视图。(4)幻灯片放映视图。在该视图下可以查看演示文稿的放映效果，从而体验演示文稿中设置的动画和声音效果，并且能观察到每张幻灯片的切换动画。(5)大纲视图。在“视图”选项卡中选择“大纲视图”选项，在大纲窗格中可以看到每张幻灯片的标题和文本内容，同时还会显示备注窗格，如图4.31所示。(6)备注页视图。在“视图”选项卡中选择“备注页”选项，就可以查看每张幻灯片的整体效果与备注，但不能对幻灯片的内容进行编辑，此时的幻灯片就相当于一张图片，拥有图片的属性，可对其进行图片格式设置。在文本框中可以对备注进行编辑，如图4.32所示。

4.3PowerPoint2016新特征4.3.1精美的入门选项PowerPoint2016中提供了多种方式来使用模板、主题、最近打开的演示文稿或空白演示文稿来启动下一个演示文稿，而不是直接打开空白演示文稿。启动PowerPoint2016后，经过几秒的短暂等待，会在当前界面上看到多种精美的主题选项，如图4.33所示。4.3.2优秀的设计工具1.更丰富的切换效果PowerPoint2016的“切换”选项卡中新增了许多华丽的幻灯片切换效果，这些切换效果包括真实三维空间中的动作路径和旋转，通过这些效果可以使幻灯片拥有如同Flash一样的3D效果，如图4.34所示。2.快速启用共享功能共享功能在早期版本的PowerPoint软件中也有，PowerPoint2016将该功能汇总并设计为功能区上的“共享”按钮，如图4.35所示，在打开的“共享”窗格中即可选择将文件保存到云还是作为附件发送，从而快速启用共享功能，以完成在SharePoint、OneDrive或OneDriveforBusiness上与他人共享演示文稿。3.增加了新的图表模型在PowerPoint2016中，程序新增了5种图表，包括树状图、旭日图、直方图(排列图)、箱形图和瀑布图，如图4.36所示，这几种图表可方便用户创建财务或分层信息的一些最常用的数据可视化，以及显示数据中的统计属性。4.增加墨迹书法功能在PowerPoint2016中，除了提供一些常规的圆的面积及勾股定理等数学公式之外，还新加入了墨迹公式的功能，直接在“插入”选项卡“符号”功能组中单击“公式”按钮，选择“墨迹公式”命令即可启用该功能。此时，若想要实现复杂公式的输入，可以直接在打开的对话框中书写，然后系统自动进行识别并转换成文本，如果书写错误了，还可以使用擦除功能擦除并更正，如图4.37所示。此外，在PowerPoint2013中，使用墨迹勾画重点时，只能在放映时才能使用笔工具和墨迹功能，而在PowerPoint2016中，直接将该功能显示在“审阅”选项卡的“墨迹”功能组中，单击“开始墨迹书写”按钮，程序自动进入“墨迹书写工具笔”选项卡中，如图4.38所示，在其中可以更方便地对墨迹参数进行设置。5.屏幕录制功能对于从事培训和教学的用户而言，有时需要录制一些教学视频来复制教学，在PowerPoint2016中，程序新增了屏幕录制功能，不仅可以对指定屏幕区域的操作过程进行录制，而且还可以把录制好的内容插入幻灯片中。4.3.3完美的演示者工具1.简易的演示者视图演示者视图允许用户在其监视器上查看用户笔记，而观众只能看到幻灯片。在早期版本中，很难弄清楚谁在哪个监视器上查看哪些内容。改进的演示者视图解决了这一难题，让用户使用起来更加简单，直接按“Alt＋F5”组合键即可进入演示者视图，如图4.39所示。2.友好的宽屏界面现在许多电视和视频都采用了宽屏和高清模式，PowerPoint2016也是如此。它具有16∶9的比例，新主题旨在尽可能使用宽屏展示，如图4.40所示。3.在PowerPoint中启动联机会议现在，用户可以采用多种方式通过互联网共享PowerPoint演示文稿。用户可以向他人发送指向幻灯片的超链接，或者启动完整的Lync会议，该会议可显示平台、音频和IM。观众可以在任何位置的任何设备上使用Lync或OfficePresentationService加入会议，如图4.41所示。4.触控设备上的PowerPoint2016通过基于Windows10的触控设备与PowerPoint2016进行交互，用户可以用触控手势在幻灯片上轻扫、点击、滚动、缩放和平移对象，真正地感受演示文稿，让其尽在掌握中。

4.4如何制作一个好的PPT4.4.1好的创意1.熟悉受众群体2.合理的组织结构3.大方的配色方案一个好的配色方案会让整个PPT增色不少，一个成功的演示文稿，整体配色应当协调美观，在进行色彩的选择时应当注意以下几项：(1)在一个演示文稿中，每张幻灯片可以不使用相同的主色调，但是，所有的色调应彼此不冲突，具有一定的协调性。(2)在同一张幻灯片中，颜色最好不要超过4种，太多的颜色会使人眼花缭乱，分不清主次。(3)演示文稿的配色还应当充分考虑到受众的个性以及演讲时的环境。4.严谨的逻辑结构一个好的PPT不仅要有好的创意，还要遵循以下原则。1)目标——恰当的PPT，为恰当的人(1)一个PPT只为一类人服务，听众是谁，就决定了PPT的内容是什么。(2)PPT永远是为听众服务的，千万不要以自我为中心。(3)一个PPT只讲一个重点，不要妄图在一个PPT中既讲技术，又讲管理。2)逻辑——唯有逻辑，使PPT具有说服力(1)一定要有清晰、简明的逻辑，最好只用“并列”“递进”两种逻辑。(2)一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT的逻辑关系(但最好不要超过三层纵深)。(3)建议使用过渡页，如每个章节之间插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。3)风格——有个人风格的PPT，易记忆(1)通过“母版”，定制你的个性化PPT风格。(2)所有风格中，最重要的就是“简明”风格。尽量少的文字，尽可能多的图表与简洁的数字。(3)留白天地宽，母版背景切忌用图片等，只用空白或很淡的底色以凸显其上的文字。(4)尽量少使用动画，尽量少使用声音，特别是正规场合。4)布局——结构化你的PPT(1)单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。(2)使用标题页、过渡页、正文页、结束页结构化PPT的内容，体现你的逻辑。(3)完成后，切换到“浏览视图”，整体检查有没有不协调的地方。5)颜色——PPT不是绘画(1)整个PPT，包括图表，颜色最好不要超过4种。(2)整个PPT的各种颜色要协调，建议使用同一色调不同饱和度的颜色。(3)不要自造颜色，多用取色器，去“扒”已经成功应用的颜色。(4)完成后，切换到“浏览视图”，整体检查颜色有无凸兀的地方。6)工具——在成功的PPT上，做成功的PPT(1)善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。(2)搜集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯锡、罗兰贝格等的素材库。(3)使用专业的制作工具，如VISIO、EDRAW、口袋动画等。4.4.2PPT的平面构成1.平面中的点、线、面构成平面最基本的元素是点，线是点移动的轨迹，而面由线组成，点、线、面三个基本元素可以构成一个平面。下面将对幻灯片页面中的点、线、面进行阐述。1)点与几何学中的点不同，在平面构成中，点是在对比中存在的，是相对周围面积而言很小的视觉形象，具有各种形状、大小、深浅的差别，是一切形态的基础。点一般被认为是最小的，且是圆形的，但实际上点的形式是多种多样的，有圆形、方形、三角形、梯形、不规则图形等，自然界中的任何形态缩小到一定程度都能产生不同形态的点。点的基本属性是注目性，点能形成视觉中心，也是力的中心。即当画面有一个点时，人们的视线就集中在这个点上，因为单独的点本身没有上、下、左、右的连续性，所以能够产生视觉中心的效果。在PPT中，利用点的视觉特征，可以吸引观众的视线，例如可以使用点表示某些重要数据或者突出显示某个重点内容等，如图4.42所示。2)线在几何学中，线具有位置、长度而没有宽度和厚度。通过点的移动可以得到线，但是线的存在具有不可替代性。在平面中，多种多样的线条让平面具有条理感，线和点一样，也是相对的概念，太短为点，太宽为面，具有位置、长度、宽度、方向、形状和性格等属性。线概括起来分直线和曲线两大类。在PPT中，线的应用极其广泛，可以用直线来绘制折线图。还经常会用大量密集的线形成面的感觉，通过线的长短、粗细、位置、方向、疏密、明暗调性等因素，以重复、渐变、发散等规律化的形式构成丰富生动、灵活多变的视觉效果，从而增强页面的视觉效果，如图4.43所示。3)面面是线或点连续移动至终结而成的形状，有长宽、位置，但无厚度，是体的表面，受线的界定。在平面中，任何封闭的线都能勾画出一个面，如果只有轮廓，内部未加填充，则虽有面的感觉，但是不充实，往往给人通透、轻快的感觉，没有量感。填充的面则给人以真实、充实和量的感觉。面的边界线即轮廓是决定面的形态特征的关键。面的形态体现了整体、厚重、充实、稳定的视觉效果，不同形状的面又会产生不同的视觉效应，如图4.44所示。2.基本平面构成1)重复构成在制作演示文稿内的目录、流程、关系型等图形的过程中，经常会不断地使用同一个形状来构成画面，这种相同的形状出现两次或两次以上的构成方式叫作重复构成。基本形状重复后，其上下、左右都会相互连接，从而形成类似而又有变化的图形。如图4.45和图4.46所示。2)渐变构成除了重复构成外，渐变构成同样是用户在制作PPT时经常采用的构成方式。渐变构成是以类似的基本形状或骨骼，渐次地、循序渐进地逐步变化，呈现一种有阶段性的、调和的秩序。在渐变构成中，其节奏与韵律感的安排是至关重要的。如果变化太快就会失去连贯性，循序感就会消失；如果变化太慢，则又会产生重复感，缺少空间透视效果。在制作幻灯片时，渐变构成是深受用户喜爱的一种构成方式，充分利用渐变效果，遵循构图法则，可以构造出华丽动感的画面，如图4.47所示。3)发射构成发射构成是一种特殊的重复，是基本形或骨骼单位环绕一个或多个中心点向外或向内集中。发射构成有两个基本的特征：第一，发射具有很强的聚焦，这个焦点通常位于画面的中央；第二，发射有一种深邃的空间感，光学的动感，使所有的图形向中心集中或由中心向四周扩散。在一张幻灯片中，若需要突显某个内容，可以采用发射构成方式，将需要突出显示的内容作为构图的中心点，其他辅助说明内容作为辐射即可，如图4.48所示。4)特异构成特异构成同样是建立在重复的基础上，其中的某个形态突破了骨骼和形态规律，从而产生了突变。这种整体的有规律的形态群中，有局部突破和变化的构成叫特异构成。特异和重复、渐变构成有着密切的关系，特异的形态往往可以带来视觉上的惊喜和刺激。在PPT中，若需要在若干个并列关系的对象中突出显示某个对象，可以采用特异结构，如图4.49所示。3.复杂平面构成1)线条和平面构成充分利用线条和平面相互组合，可以构成复杂平面，这需要用户熟练使用图形的插入、三维格式的设置、渐变填充的设置以及三维效果的设置等。利用矩形、平行四边形以及直线命令，为矩形设置快速效果，平行四边形设置渐变填充效果，然后利用直线划分边界，即可构成一个平面，然后在合适的位置输入标题、插入图片、添加文本，即可做出一个展览型的幻灯片，如图4.50所示。2)平面重叠构成利用多个平面的相互重叠，可以构造出具有明暗效果、立体感的画面。通过图形的绘制、填充、叠放次序的调整，形成一个动感时尚的幻灯片画面，如图4.51所示。如图4.52所示为一个演示文稿的目录页，利用多个图形重叠而成的金字塔形构成的画面比之前画面更加美观，如图4.53所示。4.4.3PPT的色彩搭配1.色彩基础1)色彩的构成色彩一般分为无彩色(消色)和有彩色两大类，如图4.54所示。无彩色是指白、灰、黑等不带颜色的色彩，即反射白光的色彩。有彩色是指红、黄、蓝、绿等带有颜色的色彩。2)色彩的属性色彩的划分可以分为色相、明度和纯度三种。(1)色相，是指某一色彩呈现的相貌。(2)明度，又称亮度，是指色彩的明亮程度。(3)纯度，又称彩度，是指色彩的鲜艳程度。2.色彩选择的艺术1)根据公司Logo和VI搭配色彩在选择色彩时，可以参考公司的Logo、VI手册以及网站的色彩搭配。2)根据行业特色选择色彩颜色与行业也是息息相关的，不同的行业往往会钟爱一些特定的颜色，因为这些色彩在某种程度上就已经体现了行业的本色，在选择色彩时，还应当根据行业的不同来进行选择，并且用色能体现出该行业的特点。3)根据色彩的基本属性选择不同色彩带给人的感觉是不同的，配色时根据色彩的不同属性进行选择。3.配色的艺术1)色彩的感觉为了克服用户以个人感受来设计演示文稿的弊端，让设计完成的演示文稿可以适合大多数观众的需求，用户在设计演示文稿之前，需要了解一下不同色彩给人带来的感受。(1)色彩的空间感。对演示文稿进行设计时，除了心理感觉之外，不同的颜色还会给观众带来不同的空间感。造成空间感的主要因素是色彩的前进和后退感，暖色系有前进感，冷色系有后退感。色彩的前进和后退感还与图形的背景色有关，同样的两个图形，背景为黑色时，明亮颜色的图形有向前进的感觉：背景为白色时，则偏暗的图形有向前进的感觉。(2)色彩的大小感。造成色彩大小感的主要因素同样是颜色的前进和后退感，同样大小的图形，暖色和明色看起来偏大；而冷色和暗色则偏小。2)色彩搭配技巧(1)善用主题色。设计演示文稿时，如果用户对色彩的把握不够熟练，可以使用系统预定义好的颜色组合方案来设置演示文稿的格式。(2)合理选择背景色。在选择背景色时要结合演示文稿中文字、图形等相关对象的颜色进行选择，也可以考虑使用图片和纹理作为演示文稿的背景色，恰当的纹理或图片背景比纯色背景具有更好的效果。3)针对观众选择颜色用户在制作演示文稿之前，一定要弄清自己的演示文稿的观众是哪些人，政府部门、事业单位、年长者及国有企业的领导一般都偏爱较艳丽的颜色；而年轻人、学历较高以及西方文化背景的人则会偏爱清淡一些的颜色。综上所述，关于PPT配色的总结有以下几点：(1)整个PPT页面最好不要超过4种以上的颜色，过多的色彩会让整个PPT失去应有的表达能力。(2)采用的颜色不能相互冲突，最好能做到相互协调，互相统一。(3)不能随心所欲地创造一些颜色，而是应用一些已经被人们广泛接受的颜色。(4)应当充分考虑观众对色彩的感知能力，使每个观众都可以身心愉悦地观赏整个演示文稿。4.配色的技巧与注意事项1)单一色配合白色的应用白色系被称作放心系，无论是在平面设计、网页设计还是在衣服颜色的搭配方面，白色都能较好地与其他颜色搭配。这在PPT中也是同样的道理，白色可以和任何颜色搭配，白色的加入，可以顿时让整个画面清爽起来。2)利用同色系的明暗变化配色如果对色彩的把握能力不够强，又觉得单一色的背景单调，可以使用同一色系的色彩设置渐变背景、构成层次、划分区域等。3)不要小看单一的背景色演示文稿的最终目的是演示，从观众的视角看来，单一的背景色搭配适宜的文字颜色和字体，会产生更佳的视觉效果。4)其他经典配色黑+灰+黄，严谨、专业又显示出极强的力量感。深红+灰+白，醒目、独特，加入适量的灰色使整个画面的冲突感降低。灰+洋红(湖蓝)+白(黑)，潮流时尚之感迎面而来，因为灰色调的加入，整个画面又稳重起来。灰+橙(黄)+白，时尚又不乏大气之感，动感而又专业。5)学会取人之长学会取人之长，可搜索一些网站和图书的封面，借鉴它们的配色并运用于自己的演示文稿中。4.4.4PPT的布局与构图1.PPT构图原理PPT构图与平面构图有着相似之处，同样有均衡、对比统一、节奏、对称等原理，下面我们简要介绍其中几种。1)均衡原理均衡是PPT构图中一项最基本的原理，通过各种元素的摆放、组合，使画面通过人的眼睛，在心理上感受到一种物理的平衡，均衡是通过适当的组合使画面呈现“稳”的感受，通过视觉而产生形式美感。从明暗调子来说，一点黑色可以与一片淡灰获得均衡。黑色如与白色结合在一起时，黑色的重量就会减轻。从色彩的关系来说，一点鲜红色，可与一片粉红或一片暖黄色取得均衡。PPT整个画面的均衡感是各种因素复杂综合在一起而产生的，如图4.65所示。2)对比统一原理构图中的变化与统一，也可以称为对比与协调。在PPT构图中，常常会通过对比来追求变化，通过协调来获得统一。如果忽略这一原理，就会失去变化统一的效果，表达的主题就不会生动，也不可能获得最完美的形式美感。PPT画面中的变化因素很多，包括视点、位置、形状、明暗等。协调是近似的关系，对比是差异的关系。对比要通过画面中各个因素的倾向性和近似的关系来获得协调感。以协调与统一占优势的构图，也必定有处理某些变化的因素，从而使整个画面不致单调而有生动感，如图4.66所示。3)节奏节奏鲜明的构图会让整个画面动起来，变得趣味、活泼，摆脱呆板、乏味的形象。例如，明暗是指最深的暗色调至最淡的明色调之间的各种明暗层次，可以带给整个画面节奏感。采用暗的背景衬托明亮的主体、明亮的背景衬托较暗的主体或者是中间色调衬托明暗对比鲜明的主体，运用明暗对比手段，显示出构图的主体部分和陪衬部分的正确关系，如图4.67所示。2.PPT构图法则无论是何种类型、何种风格、何种性质的演示文稿，都应当遵循以下几个原则来进行构图。1)元素与主题密切相关演示文稿中的一切对象都必须与当前主题相关联，衬托主题或点明主题，但是不可在其中加入与主题无关的元素，否则会有画蛇添足之嫌。2)各组成元素不可过于分散演示文稿内各组成元素应保持密切的联系，否则会导致相互关系表达混乱，无法传达出想要表达的主题，如图4.70和图4.71的对比中，后者利用了几何图形将文字主题有效地整合在了一起，其效果一目了然。3)主题内容突出显示在组织元素表达中心内容时，应当合理安排各元素之间的相互关系，利用文字的艺术效果、图片的调整、图形的特殊效果等将重点内容突出显示，如图4.72和图4.73的对比中，后者采用了立体面将层次进行了划分，不仅突出了主题，同时也使得画面更具动感，更好地吸引观众的眼球。4)各元素相互协调统一整个演示文稿中的所有元素，应当是既有变化又有统一的一个整体，应当利用几何体、明暗、线条、色彩等因素的对比协调规律，以及平面构成、空间处理等手段，使整个演示文稿活泼生动、时尚新颖，并具有最佳的艺术感染力，如图4.74所示。3.PPT布局结构1)标准型布局最常见的幻灯片布局为标准型布局，即遵循从上到下的排列顺序。这是由于自上而下的排列结构符合人们的心理和思维活动的逻辑顺序，可以产生良好的阅读效果，如图4.75所示。2)左置型布局左置型布局是一种常见的版面编排类型，它往往将纵长型图片或图表放在版面的左侧，与右侧横向排列的文字形成强有力的对比。这种布局结构非常符合人们视线的移动规律，因而应用也比较广泛，如图4.76所示。3)文字型布局有时，用户希望可以传达某些信息，其中文字是版面的主体，其余的图片或者页面背景等只是作为衬托。为了使文字具有更强的感染力，并且便于阅读，此时就需要对字体、字色、字号等进行设置，如图4.77所示。4)斜置型布局在采用斜置型布局时，全部图形或图片右边(或左边)作适当的倾斜，使视线上下流动，画面产生动感，令呆板的画面活跃起来，如图4.78所示。5)圆图型布局圆图型布局是指以正圆或半圆构成版面的中心，在此基础上按照标准型顺序安排标题、说明文本以及其他对象，可以一下吸引用户目光，突出重点内容，如图4.79所示。6)中轴对称型布局中轴对称型布局是将标题、图片、说明文与标题图形放在轴心线或图形的两边，这样便显示出了良好的平衡感，如图4.80所示。4.4.5PPT关键页面的设计1.封面页的设计结合几何图形的标题方式，可以让画面更加醒目别致，将背景设置成鲜艳的色彩，并调节不规则形状，则会让标题看起来更加醒目，页面更有动感。图4.81所示是一些常见的封面页设计版式，当然其风格各有千秋，用户在实际过程中应当根据演示的需要进行设计。2.目录页的设计(1)加序号。最常用的目录制作方法，是对序号进行特殊化处理，让序号能够清楚地被看到。(2)加图标或图片。在每一条目录前面加入图标或图片。图标和图片要与演说主题有关系，能够帮助观众更好地记忆内容。在章节切换的时候，可以将其他图标和标题淡化，以突出正在讲的部分。图片还可以在转场时放大，突显该章节的主题。(3)时间轴。让观众了解演说时间的安排，观众根据演说时间的安排，调整自己的注意力和精力，以便合理分配时间。具体讲到某个部分的时候，可以在视觉上进行强化，比如，可以通过倒影的方式突出接下来要介绍的内容。除此之外，还可以通过颜色、大小、动画等进行区别和突显。(4)导航法。这种方法比较适合内容多且成体系的PPT，方便在不同模块内容之间进行穿梭。将不同部门的内容分别用超链接的形式做成导航，使其显示在内容页上，可以让阅读PPT的人能够自由选择阅读的内容。(5)图片法。将目录和图片结合起来，可以有效地打破文档的平淡无奇之感。图4.82所示是几种目录页设计样式。3.过渡页的设计过渡页设计有以下几种方法可以参考。(1)全屏过渡页。全屏过渡页用一幅满屏的图或背景点缀标题文字，此页面信息量不同于其他页面，信息量较少，可以让观众在视觉上休憩一下，如图4.83所示。(2)目录式的过渡页。用目录页作为过渡页，可以通过颜色区别显示讲过的内容和马上要讲的内容，即用不同颜色显示不同内容。用目录页作为过渡页，可以让观众随时知道演讲的进程，讲过了多少，还要讲哪些内容，可以为接下来讲的标题设置动画效果，增强观众的视觉冲击力，提高观众的兴趣，如图4.84所示。(3)图文结合式过渡页。过渡页用图片+文字进行设计，可以使用图片小小地放松一下观众紧绷的神经，如图4.85所示。4.结束页的设计结束页可以对工作团队表示感谢，也可以写一些带有鼓励性质的文字，或者表达美好祝愿的话语，还可以根据文稿的内容，用一首诗，或是一些名人名言作为结束语。语句可以很正式，也可以幽默。在结束页再次注明PPT主题，能起到总结全文、强化印象的作用。不要忘记注明演说者的姓名、联系方式等信息，以便感兴趣的人可以和你取得联系。如果想将PPT在网络上共享又不想失去版权，可以在结束页对版权的处理进行说明。4.5PPT制作案例4.5.1封面页制作封面页是演示文稿的第一扇门，在很大程度上决定了能否引起观众的阅读兴趣。因此，在设计时要下足功夫，根据整个PPT的风格设计出简洁大方的封面页。对于首页的设计，要体现了简洁、大方的设计理念，白色背景使整个页面显示干净利索，少量的标题文字，用线条进行分隔，在底部插入了一个团队合作的图像，以突出主题。文本字体采用了单一的微软雅黑，结合不同的字体颜色以及字体效果，使整个页面显得简单不单调，效果如图4.87所示。封面页制作步骤如下：(1)创建标准4∶3尺寸的空白演示文稿：切换到“设计”选项卡，单击“幻灯片大小”按钮的向下箭头，在展开的下拉列表中选择“标准4∶3”选项，即可创建完成，如图4.88所示。(2)添加并设置主标题格式：在上面的文本框中添加标题文字“树立你的团队精神”，选中标题文字，切换到“开始”选项卡，在“字体”组中设置标题文字的字体为“微软雅黑”、字体大小为“66磅”“加粗”并添加“文字阴影”，然后将“树立你的”四个字设置为“浅蓝”，后四个字设置为“橙色”，效果如图4.89所示。(3)添加副标题及其他文本：通过插入文本框功能，插入新的文本框和文本内容，并设置文本的“字体”“颜色”等格式，调整到主标题下方适当位置，如图4.90所示。(4)插入水平线：通过插入功能插入一条水平线，如图4.91所示。(5)在“格式”选项卡中选择“形状轮廓”“粗细”“6磅”命令，如图4.92所示。(6)插入图片使页面画面丰富起来：通过“插入”选项卡中的插入图片功能，根据目标图片的存储路径找到图片，然后单击对话框中的“插入”按钮，将该图片插入幻灯片中，并调整图片的大小，放置在本页的适当位置，完成封面页的制作，如图4.93所示。4.5.2目录页制作目录页的主要功能就是要把演讲的主要内容呈现出来，目录的主要内容要醒目，不能让过多的元素扰乱了主题。如图4.94所示，本页采用左图右文的形式把目录的内容呈现出来，并且每个目录有一个简短的副标题。目录之间采用虚线隔开，显示更加专业，层次感更强。左上角可以添加一个公司的Logo。左侧目录文字下方的图片突出了本页的主题。目录页的制作步骤如下。(1)插入形状并添加文字：通过插入形状功能，在本页的左上方适当位置插入一个圆角矩形，并设置填充颜色为橙色，边框颜色为浅灰色。然后右击图形，在弹出的快捷菜单中单击“编辑文字”按钮，输入“目录”，并设置字体格式，如图4.95所示。(2)插入图片：先插入一个圆角矩形，调整形状大小，然后右击该矩形，在弹出的快捷菜单中单击“设置形状格式”命令，如图4.96所示，打开“设置形状格式”窗格。(3)通过打开的“设置图片格式”窗格中的填充图片功能，选择图片的存储位置，如图4.97所示。添加效果如图4.98所示。(4)添加文本与间隔线：使用文本框功能制作目录文本，设置好字体的大小和颜色，并在适当位置添加水平直线，注意将直线类型修改为虚线样式，调整一下线条颜色即可，如图4.99所示。(5)按照同样的方法制作其他目录文本与间隔线。最后在左上角添加“LOGO”文本，即可完成目录页的制作。4.5.3过渡页制作过渡页是在目录页与内容页之间的一个页面，起到过渡的引导作用。过渡页同样不需要过多的页面元素，在起到引导作用的同时，同样应该做到简洁美观。本页的设计以图片为中心，图片可以使观众得到短暂的休息时间。左上方的标题与内容页相互呼应，将其放置在左侧而不是右侧，体现了与内容页求同存异的效果。中间区域使用数字图标，使内容结构化。在图片下方配有简洁文字说明点名主题，效果如图4.100所示。过渡页效果的操作步骤如下。(1)插入形状并添加文字：通过插入形状功能，在本页的左上方插入一个矩形，添加文本，并设置填充颜色为“浅蓝”“无边框”，设置形状效果为“半映像，接触”效果，如图4.101所示。(2)插入图片：通过插入图片功能，在本页左侧插入一张素材图片，设置图片尺寸为4.76cm×6.62cm，如图4.102所示。(3)设置图片样式：选中图片，通过“格式”选项卡设置图片样式及边框颜色，如图4.103所示。(4)插入绿色虚线：首先通过形状工具，在本页中间插入一条直线，设置颜色为“绿色”，线型为“虚线”，然后设置对齐对象为“水平居中”，以便于后面圆形位置的定位以及美观，如图4.104所示。(5)插入两个同心圆：插入一个正圆形，调整其大小和填充颜色，放置在本页适当位置(圆形右侧紧靠中间垂直虚线)。接下来插入一个较小的正圆形，设置填充颜色为“蓝色”，边框颜色为“白色”“4.5磅”，放置在较大正圆形的中间位置(使圆心重合)，效果如图4.105所示。(6)添加文本：通过文本功能插入数字“1”并放置在同心圆中央位置，以及插入图片下方的文本内容，如图4.106所示。4.5.4内容页制作1.制作第一个内容页(1)插入形状并添加文字：通过插入形状功能，在本页的右上方插入一个矩形，添加文本，并设置填充颜色为“浅蓝”“无边框”，设置形状效果为“半映像，接触”效果，如图4.107所示。(2)插入图片：先插入一个圆角矩形，调整形状大小，然后通过填充图片命令插入目标图片，并设置图片效果为“半映像，接触”效果，如图4.108所示。(3)添加文本内容：使用文本功能输入主要内容文本，设置字体颜色、大小，然后调整文字位置，效果如图4.109所示。2.制作第二个页面第二个内容页的设计与第一个内容页的制作类似，在插入图片和文本的时候可参照上述方法制作，这里不再重复阐述了。下面介绍SmartArt图形的制作方法。(1)根据上例中的步骤将图片和文本插入之后，效果如图4.110所示(2)插入SmartArt图形：单击“插入”选项卡“插图”组中的“SmartArt”按钮，在页面左下方插入一个基本矩阵，如图4.111所示。调整基本矩阵的大小，并单击“[文本]”添加文本内容，如图4.112所示。适当调整文本字体、大小以及图形大小，然后通过“设计”选项卡中的命令设置图形样式及颜色，效果如图4.113所示。4.5.5结束页制作结束页的设计步骤如下。(1)插入背景形状：使用插入形状功能，在页面插入一张蓝色的矩形，调整其大小与位置，效果如图4.114所示。(2)添加文本及图标：插入“谢谢观看”文本，并设置字体格式及位置。然后插入一个正圆形，并设置大小及白色边框。接下来通过图片功能，插入一个图标图片，并调整图标与圆形的位置，效果如图4.115所示。添加相应的联系方式文本，根据上面步骤将各种联系方式添加完成，调整图片和文本的位置，效果如图4.116所示。(3)添加图片：在白色背景区域插入图片，调整到适当大小，为其添加一个3磅的白色边框，并将其设为居中偏移的阴影效果，最后调整图片的位置，效果如图4.117所示。使用同样的方法，插入其他两张图片，最终效果如图4.118所示。4.6动画和交互4.6.1设置动画效果在“动画窗格”内可以查看和调整当前幻灯片页面内的动画设置。单击“动画”选项卡中“高级动画”功能组中的“动画窗格”即可打开动画窗格。PowerPoint2016中有4种类型的动画效果：“进入”、“退出”、“强调”和“动作路径”。“进入”让对象进入幻灯片，在动画窗格中用绿色表示；“退出”实现对象的退出，用红色表示；“强调”让对象产生各类变化，用黄色表示；而“动作路径”让对象按照规定的路径运动，用蓝色表示。如需为幻灯片对象添加新的动画效果，可以在如图4.119所示的列表中选择，里面包括各个类型中常用的动画效果，如无满意的动画效果，可以单击更多××××查找。通过“动画效果”列表设置对象的动画效果后，单击“动画”选项卡中的“效果选项”按钮可以直接修改动画效果的属性。以“形状”效果为例，在效果选项中可以设置方向为“切入”或“切出”，设置形状为“圆形”“方框”“菱形”或“加号”，设置序列为“作为一个对象”“整批发送”或“按段落”。其他动画效果也有相应的效果设置内容。在“动画效果”列表中设置的动画效果会替换该对象上已有的动画效果。单击“高级动画”功能组中的“添加动画”能在幻灯片对象上叠加多个动画效果。当一个幻灯片页面或幻灯片对象上有多个动画效果时，可以通过“计时”功能组设置各个动画效果的开始时间、持续时间、延迟时间以及先后顺序，“计时”功能组功能布局如图4.120所示。动画效果的开始方式有3种，一种是“单击开始”，即单击鼠标触发，动画效果编号会增加；一种是“从上一项开始”，动画开始时间与上一动画相同；还有“从上一项之后开始”，将在上一动画播放后开始。后两种开始方式的动画编号将与上一动画相同，调整动画顺序可能导致动画开始时间的变化。幻灯片对象的动画效果还可以通过“触发”的方式启动。当为某个对象设置动画效果后，“触发”功能被激活。单击“触发按钮”可以设置该动画的触发条件。触发条件有“单击”和“书签”两种，“单击”表示当单击某个对象时会触发该动画效果播放，“书签”表示当音频或视频播放到某个标签时触发该动画。触发功能可以为动画在单击特定对象时激活或是为音频或视频的某一时点配上解释文字。如需对多个对象设置相同的动画效果，可以同时选中多个对象后再进行动画效果的设置，或是利用“动画刷”将一个对象上的动画效果复制到另一个对象上，这样可以大大节省动画设置的时间。“动画刷”的使用和“格式刷”类似，均需要先选中某个对象作为参考，然后单击或者双击“动画刷”按钮，最后，只需将变为刷子状的鼠标点击目标对象即可实现动画效果的复制。单击“动画刷”仅能使用一次，双击可使用多次。通过“效果选项”功能设置的动画属性相对较少。对某个动画效果进行更为详细的设计，需要在动画窗格中右击该动画选择“效果选项”功能，系统会弹出如图4.123所示的对话框。在“效果”标签页中可以设置动画的音效以及音效的音量大小，可以设置动画播放后隐藏或颜色变化，还可以设置动画文本的发送方式。其中，动画文本的发送方式分为“整批发送”“按字/词发送”和“按字母发送”三种。修改动画的重复次数在“计时”选项卡中完成。在“添加动画”下拉列表中有“动作路径”选项，如图4.124所示。选择“编辑路径”，路径会变成一条由黑点和红线构成的线条。拖曳黑点或红线可以更改路径，右键单击黑点可以设置顶点类型或者删除该点，右键单击线条可以设置线段类型或删除线段。“开放路径”会将闭合路径中的起点和终点分开，“闭合路径”则将开放路径中的起点和终点连接到一起。路径“锁定”后，不会随着对象位置的变化而变化，“解除锁定”后的路径位置将跟随对象一同变化。“反转路径方向”会调换路径的起点和终点。“自动翻转”会让对象沿着动作路径原路返回，“平滑开始”和“平滑结束”功能决定了对象在路径开始和路径结束时的速度。此外，还可以选择“其他动作路径”，选择更为复杂的动作路径方式，如图4.125所示。4.6.2设置切换效果切换是指演示文稿在播放时幻灯片进入和退出的方式，设置合适的幻灯片切换方式能让演示文稿的播放更加自然和流畅。PowerPoint2016拥有的切换效果可以分为“细微型”“华丽型”和“动态内容”三类，和动画效果配合使用可以产生绚丽夺目的动画效果。切换效果的设置主要集中在“切换”选项卡中，图4.126中显示了全部的切换效果。设定当前幻灯片的切换效果只需要从中选择一个即可。通过“效果选项”按钮可以对所选择的切换效果进行微调。例如，“缩放”切入效果就有“切入”“切出”和“缩放和旋转”三种，可以任选其一进行设置。所有的切换效果默认都是无声的，可以在“计时”功能组中为切换效果添加声音，图4.127中将切换声音设置为“爆炸”。不同切换效果的持续时间不同，如需调整，可以在“计时”功能组中的“持续时间”中设置，图4.127中切换效果的持续时间为2s。幻灯片的切换方式有手动和自动两种，手动换片通过单击鼠标左键完成，自动换片需要设置换片时间，待换片时间到时将自动切换。两种换片方式可以选择其中一种，也可以同时使用，图4.127中就设置有两种换片方式，自动换片时间为5s。在选择切换效果前，可以使用“预览”功能查看效果。另外，对幻灯片某一页面设置的切换效果仅对该页面有效，如需将切换效果应用于所有的幻灯片，可以选择图4.127中的“全部应用”功能。4.6.3设置超链接和动作在演示文稿的制作过程中，可以使用超链接和动作增强与用户进行互动。在幻灯片播放时，超链接可以实现内容的跳转，动作可以实现超链接、启动程序和播放声音等功能。超链接和动作的功能在“插入”选项卡的“链接”功能组中。在未选定设置对象之前，这两个功能均处于未激活状态。当选定某个文本或图片后，单击“超链接”按钮或者单击鼠标右键选择“超链接”均会打开“插入超链接”对话框，如图4.128所示。在对话框中有4项功能可供选择。(1)“现有文件或网页”功能需要在地址栏中输入文件或网页地址，从而打开某个文档或网页。(2)“本文档中的位置”需要选择当前文档中的某个幻灯片，可以跳转到该幻灯片。(3)“新建文档”需要输入新建文档名称，可以打开一个新建的文档。(4)“电子邮件地址”需要输入电子邮件地址，可以打开电子邮件编辑工具。单击“确定”按钮，可以插入超链接。为文本设置超链接后，超链接文本会自动添加下划线，文本颜色也会发生改变。但针对文本框设置超链接则不会对文本框内的文本产生影响。动作按钮是PowerPoint2016中预先设置好的一组按钮。动作按钮在“插入”选项卡“插图”功能组“形状”功能的最后一排。动作按钮有如图4.129所示的若干项，包括有“上一页”下一页”“开始”“结束”、打开“文档”和播放“声音”等。选中其中一项，即可在幻灯片内绘制该动作按钮，这些动作按钮和普通形状一样，可以调整其大小、位置、样式、填充及轮廓等。除了动作按钮外，文本、图片和图形等幻灯片对象也可以添加“动作”。选中对象后，单击“插入”选项卡“链接”功能组中的“动作”功能将打开如图4.130所示的“操作设置”对话框。在对话框中有“单击鼠标”和“鼠标悬停”两个选项卡，分别表示交互动作在单击或移动时启动。“超链接到”可以实现超链接的功能；“运行程序”可以用于启动程序；“运行宏”可以启动宏；“对象动作”针对的对象为Word、Excel或PowerPoint等文档，可设置单击效果为“打开”或“编辑”。选择“播放声音”选项可以在动作启动的同时播放声音。4.7幻灯片放映与保存4.7.1设置放映方式PowerPoint2016中有“幻灯片放映”选项卡，用于设置幻灯片放映。单击图4.131所示的“从头开始”和“从当前幻灯片开始”按钮可以直接放映幻灯片。另外，可以使用快捷键，“从头开始”的快捷键为“F5”，“从当前幻灯片开始”的快捷键为“Shift+F5”，按“Esc”键可以结束放映。“