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文档简介

会议室使用和监管政策本文档旨在规定会议室的使用和监管政策，以确保会议室的合理使用和保护。会议室使用规则1.会议室预订：员工可以通过在线预订系统预订会议室。预订应提前一天完成，以便进行合理安排。预订后应收到确认邮件。2.会议室的用途：会议室只能用于工作相关的活动，如会议、培训、策划会等。任何个人用途都是不允许的。3.会议室的容量：会议室有不同的容量限制，预订时应根据参与人数选择合适的会议室。人数超过会议室容量的预订将被自动取消。4.会议室的准备：预订者应在会议开始前确保会议室的准备工作已完成。这包括设置会议设备、提供所需的材料等。5.会议室的清洁：会议结束后，预订者应确保会议室内清洁整齐，并将垃圾放入指定位置。离开会议室时应关闭灯光和电子设备。6.会议室的后续使用：如果会议结束后没有后续使用计划，预订者应立即取消预订，以便其他人可以使用该会议室。会议室监管政策1.使用权限：只有公司员工才能预订和使用会议室。未经授权的人员禁止进入会议室。2.会议室设备保护：使用会议室时，请妥善保护会议室内的设备和设施，禁止移动或擅自改动。3.会议室安全：在会议室使用期间，请遵守公司的安全规定和指引。在紧急情况下，立即报告相关人员。4.违规行为处理：如果发现违反会议室使用规则的行为，将依公司管理制度进行相应处理，可能包括警告、罚款或停止使用会议室的权限。5.设备故障和破损：如果在使用会议室时发现设备故障或破损，请立即向维修部门报告，并避免进一步使用。请所有员工严格遵守以上会议室使用和监管政策，以建立一个良好

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