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文档简介
第页共页物业公司行政主管的岗位职责物业公司行政主管是负责物业公司行政管理工作的管理岗位。其岗位职责主要包括以下几个方面：1.组织协调公司行政工作。行政主管需要制定和落实公司行政管理制度和工作流程，并负责协调各部门间的行政工作，确保行政工作的顺利开展和高效运行。2.负责公司办公环境的管理与优化。行政主管需要负责公司办公场所的租赁、装修、设备维护和安全管理等工作，确保办公环境的舒适和工作效率的提升。3.管理行政人力资源。行政主管需要负责行政人员的招聘、培训和日常管理工作，包括员工档案管理、考勤管理、绩效考核和薪酬福利等，保障公司行政人力资源的合理配置和有效利用。4.管理办公设备和物资采购。行政主管需要负责办公设备的采购、维护和更新，根据公司需求制定和执行物资采购计划，确保公司工作所需设备和物资的及时供应和合理运用。5.管理公司车辆和车辆保险。行政主管需要负责公司车辆的购置、保养、维修和年检工作，确保车辆的正常运行；同时也需要负责车辆保险的购买和理赔等工作，确保车辆的安全和保险事务的顺利办理。6.协助领导层开展工作。行政主管需要协助公司领导层处理日常的行政事务，为领导层提供必要的行政支持，参与制定和实施公司发展战略和经营计划，并根据需要参与重大决策的讨论和执行。7.维护公司形象和外部关系。行政主管需要负责公司形象的塑造和维护，包括公司标识、宣传资料、企业文化等；同时也需要与政府、社区、供应商和其他相关方保持良好的关系，及时处理和沟通相关事务，为公司的发展营造良好的外部环境和形象。8.管理行政预算及费用控制。行政主管需要根据公司财务预算和支出计划，合理安排和控制行政经费的使用，做到合理的费用预算和严格的费用控制，确保公司行政工作的经济效益和资源的合理利用。9.管理公司会议和活动。行政主管需要负责公司会议和活动的组织和管理工作，包括会议室预约、设备调配、会议记录和会务支持等，确保各类会议和活动的顺利进行和高效完成。10.处理紧急突发事件。行政主管需要及时处理和应对公司可能出现的紧急情况和突发事件，制定应急预案和措施，确保员工和公司财产的安全，减少损失和不良影响。总结起来，物业公司行政主管的岗位职责涵盖了公司行政管理的各个方面，包括组织协调、办公环境管理、人力资源管理、设备和物资采购、车辆和保险管理、协助领导层工作、维护公司形象和外部关系、预算和费用控制、会议和活动管理、紧急事件处理等。行政主管需要具备较强的组织协调能力、沟通协
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