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文档简介

第页共页办公室管理制度十八条范本办公室管理制度范本第一条:总则1.1办公室管理制度是为了规范办公室内部的工作秩序和流程，提高工作效率，保障工作质量而制定的。1.2本制度适用于公司所有办公室，所有办公室人员均应遵守其中的规定。第二条:办公时间和考勤制度2.1办公时间为每周一至周五，上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:00为午休时间。2.2所有办公室人员必须按时到岗上班，不得擅自迟到早退。2.3考勤以签到签退为准，签到时间在上午8:30至上午9:00之间，签退时间在下午5:00至下午5:30之间。2.4迟到早退超过三次者，将会受到相应的处罚。第三条:工作岗位和职责3.1办公室设有不同职位的工作岗位，并根据不同岗位的职责和功能进行分工。3.2每个人员必须清楚自己的工作职责，按照规定完成各项工作任务。3.3任何人员不得擅自更改或超越自己岗位的工作内容。第四条:工作纪律4.1所有办公室人员在工作期间必须严格遵守工作纪律，不得打闹，嘈杂，影响他人工作。4.2办公室内禁止吸烟，吃零食，不得在工作区域内摆放私人物品。4.3办公室内若有必要开会，必须提前预约，按时参加，不得缺席。第五条:文件和资料管理5.1所有办公室人员必须妥善保管公司的重要文件和资料，不得私自带离办公室或外泄。5.2所有文件和资料必须按照规定进行分类、归档和整理，方便查找和使用。5.3文件和资料存放柜必须保证安全可靠，且只有授权人员能够访问。第六条:电脑和办公设备的使用6.1所有办公室人员在使用电脑和办公设备时必须遵守公司的相关规定，不得进行非法操作或越权使用。6.2在离开座位前，必须关闭电脑和相关设备，保证信息的安全和设备的正常运行。第七条:办公用品和物资的管理7.1办公用品和物资必须按照规定进行申领和使用，不得私自取用或浪费。7.2办公用品和物资必须妥善保管，避免损坏或丢失，发现问题及时上报。第八条:办公室卫生管理8.1办公室人员必须自觉保持办公室的卫生环境，不得随意乱扔垃圾或将私人物品搁置在公共区域。8.2办公室卫生定期进行卫生清扫，确保办公室的整洁和卫生。第九条:安全和保密9.1所有办公室人员必须保护公司的商业秘密和他人的隐私，不得泄露公司的商业机密或他人的个人信息。9.2如有发现安全隐患或异常情况，必须及时报告相关部门。第十条:紧急情况的处理10.1在发生紧急情况时，办公室人员必须保持冷静，并按照公司相关规定和指示进行应急处理。10.2所有人员必须熟悉应急疏散路线和设施，确保自身安全和他人安全。第十一条:奖惩制度11.1对于表现良好，工作出色的人员，公司将给予相应的奖励和荣誉。11.2对于工作不认真，违反规定，造成严重后果的人员，公司将给予相应的处罚。11.3具体奖惩措施由公司根据具体情况制定。第十二条:变更和解释12.1对于办公室管理制度的变更和解释，必须经过公司相关部门的批准和公告。12.2所有办公室人员必

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