文献检索论文撰写及投稿知识专题讲座

文献检索/论文撰写及投稿知识专题讲座

浙江工业大学图书馆现代技术部徐庆宁

目录常用国内外文献信息检索数据库原始文献的查找与索取学术论文撰写的规范论文投稿的一般过程关于一稿多投问题的讨论论文投稿信息的检索1.常用国内外文献信息检索数据

1.1全文数据库我校图书馆目前购买共计14个，其中中文4个；英文10个。1.1.1常用中文全文数据库——《中国期刊网》1)收录1994年至今的5300余种国内期刊全文。2.)收录2000年至今完成的49193

篇硕博论文。

《万方数据库》1)主要收录1998年以来完成的硕博士及博士后学位论文13万余篇。2)收录1998年至天2500余种期刊论文。3)收录1998-2001年间国家级学术团体会议论文13万余篇。4)科技信息——科技成果/科研机构/企业产品/中外标准/法律法规等5)商业信息——经贸信息/商务活动等《人大资料数据库》收录1995年以来关于国内公开出版的人文社科文献近3000种报刊。主要包含了以下类目报刊论文的“大文摘”：马列、哲学、政治、法律、社科总论类（A1～D7）；经济类（F10～F9）文化、教育、体育类（G0～L1）语言文字、文学、艺术、历史、地理及其它类（H1～《超星数字图书馆》目前国内规模最大的全文电子图书检索系统，我校图书馆已经购买了其中各个学科领域的图书50余万册。数据库主要可以按照学科分类及主题途径检索；具有整书下载、文本转换、标记内容、保留书签等功能。

《中国专利数据库》

一种网上免费的全文数据库。收录了1985年我国专利法实施以来的完整的中国专利文献全文。（可以由图书馆主页进入检索）

图书馆主页学科资源导航专利数据库国家知识产权局1.1.2常外文全文数据库——

《》由世界上最大的提供期刊、文献订购及出版服务的专业公司公司制作。主要包括：1）学术期刊全文数据库收录1350多种自1990年开始之全文期刊和2668种自1984年开始之索引/摘要，涵盖多元化之学术领域，包括：生物科学、工商经济、资讯科技、通讯传播、工程、教育、艺术、文学、语言学、医药学及妇女研究等。收录的核心期刊为993种（含全文350种）。《》2）商业资源全文数据库收录1600多种全文期刊及2091种商业、贸易及学术性刊物的索引/摘要，涵盖商业相关之议题有：国际商务、经济管理、商业管理、经济学、金融、会计、国际贸易、业务行销、商业理论与实务、劳动人事、银行、房地产、产业报道及评论。&收录的核心期刊为398种（全文有145种）。《》由荷兰一家全球著名的学术期刊出版商出版，包括1998年以来的1557种全文学术期刊。（、收录1,221种）。其中科学技术、工程期刊1302（收录1069种），人文、社会科学期刊255种（、收录152种）；收录515种。学科范围包括：工程和技术、生物化学、遗传学和分子生物学、商业,管理和财会、化学、化学工程学、土木工程、计算机科学、决策科学、经济学、金融、能源和动力、环境科学、材料科学、物理学、心理学以及人文、社会科学等多个学科领域。已实现了电子期刊正文引文跨越学术领域的全文链接。《》由具有国际性声誉的荷兰学术出版商编制。目前已经收录1984年至今的799种全文期刊。覆盖材料科学

地球科学

电气电子工程

法学

工程

工商管理

化学

环境科学

计算机和信息科学

教育

经济学

考古学

人文科学

社会科学

生物学

数学

天文学/天体物理学/空间科学

物理学

心理学

医学

艺术

语言学

运筹学/管理学

哲学等24个学科。《》

网上免费专利文献全文检索系统。可以从本馆主页进入。图书馆主页学科资源导航专利数据库美国专利书目数据库

1.2检索数据库《中文期刊数据库》中文期刊题录文摘，收录1989年至今的6500种左右。学科范围：社会科学、自然科学。

（）

《》是三大国际著名检索系统之一。主要反映理、工、农、医等学科领域的研究论文摘要，文献源以期刊、会议论文为主。本数据库素以收录文献质量高、检索功能完善著称，故被此数据库收录的文献著者一般会受到单位的奖励，因此了解和掌握其收录范围非常必要。

收录期刊一览表（)《》是三大国际著名检索系统之一。主要反映工程技术领域的研究论文摘要，文献源以刊、会议论文为主。本数据库与一样，素以收录文献质高、检索功能完善著称，因此被此数据库收录的文献著者，一般会受到单位的奖励，因此了解和掌握其收录范围非常必要。

《》/《》是三大国际著名检索系统之一。主要反映工程技术领域的研究论文摘要，文献源为自然科学/人文社会科学领域的国际学术会议论文为主。本数据库与一样，素以收录文献质高、检索功能完善著称，故被此数据库收录的文献著者一般会受到单位的奖励，因此了解和掌握其收录信息非常必要2.原始文献的查找与索取

2.1准确记录相关信息*刊名\篇名\卷\期\年\起止页码及作者*书名、出版者、出版时间、起止页码*完整的编号（7713-87；5342578)*将缩写名称转换为全称2.2查询原始资料馆藏信息——“由近及远”原则*本馆收藏信息*本（省）市收藏信息*国内收藏信息（文献机构\高校）

3.学术论文撰写的规范

（7713-87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式）

3.1用纸——A4纸3.2论文的结构（组成部分）3.2.1前置部分：篇名作者（单位）摘要关键词（3-8个）中国图书馆图书分类号文献标识码*文献标识码A——理论与应用研究学术论文（包括综述报告）。B——实用性技术成果报告（科技）、理论学习与社会实践总结（社科）。C——业务指导与技术管理性文章（包括领导讲话、特约评论等。）D——一般动态性信息（通讯、报道、会议活动、专访等）。E——文件、资料（包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等。）不属干上述各类的文章以及文摘、零讯、补白、广告、启事等不加文献标识码。3.学术论文撰写的规范3.2.2主体部分引言正文结论参考文献附录性材料

3.学术论文撰写的规范引言（或绪论）（1）简要说明研究工作的目的、范围、相关领域前人的工作以及知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。（2）应当注意言简意赅，不要与摘要雷同，不要成为摘要的注释。（3）一般教科书中已有的知识，在这一部分不必赘述。）3.学术论文撰写的规范正文1小标题1.1次小标题……1.1.1再次小标题……1.2次小标题……2小标题……3.学术论文撰写的规范正文——注意两点（1）

由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等有很大的差异，论文正文的内容没有统一的规定。（2）

具体内容可以包括调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等等。3.学术论文撰写的规范结论（注意点三方面)（1）

结论是一篇文章最终的、总体的结论，并非正文中各段小结的简单重复，它应当准确、完整、明确、精练。（2）

如果不可能导出应有的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。（3）

可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、仪器设备的改进意见、尚待解决的问题等等。3.学术论文撰写的规范参考文献——著录意义三方面（1）是论文作者开展研究及撰写论文的科学依据；反映了论文本身的文献保障程度。（2）体现了论文作者尊重他人知识产权及学术成果的良好品德和严谨的治学态度。（3）提供读者更加广泛的信息线索。

3.学术论文撰写的规范参考文献——著录条件三方面1）必需是自己亲自阅读过的。2）必需是论文作者开展研究及撰写论文过程中对其产生了明显影响的内容。3）参考文献的引用量问题——合理使用文献。学术批评网好汉网

3.学术论文撰写的规范3.3几种常见参考文献类型著录规范——（7714-87文后参考文献著录规则）图书——荣剑英.知识经济与中国企业发展趋势.北京:中国商业出版社,1998.10.190页期刊/报纸——陶仁骥.密码学与数学.自然杂志，1984，7（7）：527赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报，1977，03-24（4）3.学术论文撰写的规范会议文献E.,1961.,1963

科技报告.:,19703.学术论文撰写的规范学位论文张筑生.微分半动力系统的不变集：[学位论文].北京：北京大学数学系数学研究所，1983

专利文献专利申请者.专利题名.其他责任者.附注项.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期

3.学术论文撰写的规范

附录（作为论文主体的补充项目，并非必需记录的内容）（1）一些编入正文后有损于正文的条理性、逻辑性的内容。这类材料包括了比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述——是对正文内容了解有用的补充信息。（2）对一般读者并非必要阅读，但对本专业同行有参考价值的资料。（3）某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。（4）其它一些不适合于放入论文正文部分的内容。4.学术投稿的一般过程4.1了解稿件投寄的对象——1)北京大学图书馆“核心刊要目”2)《中国核心期刊要目总览》（第三版2000）3)馆藏期刊查目系统（分类号途径）4)《学位与研究生教育中文重要期刊目录》（国务院学位办公室、国家教委研究生工作办公室1995）4.学术投稿的一般过程4.2了解并遵循有关刊物投稿的具体要求——1)关于稿件内容的要求2)关于撰写格式的要求3)关于论文字数的要求4)关于录用与否的约定例《无机材料学报》论文投稿细则《计算机应用》投稿须知4.学术投稿的一般过程4.3具体步骤（1）了解刊物/会议的录用要求（内容、形式）后，有针对性地选择投递对象。（2）撰写论文并反复斟酌、审定后，将论文通过邮寄（稿件、软盘）或发往对方——及时了解录用信息。（3）按照具体时间及要求修改论文、核实数据（文献出处、刊号及有关代码）。（4）按照要求支付版面费（发表费）。（5）退稿——认真思考或修改后——改投它刊。

5.关于一稿多投问题的讨论

5.1什么是一稿多投——一稿多投（一稿多发）向来为学术界所不齿,是编辑和读者都深恶痛绝的学术品行低下行为。

5.2《著作权法》对投稿行为的规范——4-32“著作权人向报社、杂志社投稿的,自稿件发出之日起十五日内未收到报社通知决定刊登的,或者自稿件发出之日起三十日内未收到杂志社通知决定刊登的,可以将同一作品向其他报社、杂志社投稿。双方另有约定的除外。”一稿多投的害处表现四方面（1）浪费了编辑部的人力、物力和财力。三审已通过的稿件,编辑部一般已花了大量的人力,如改稿、规范化处理等;编辑部请专家审稿需支付审稿费;对已发排的稿件临时撤稿,除浪费人力和财力外,还将影响刊物的正常出版。（2）浪费了宝贵的版面资源。在我们国家出版资源本来比较紧张,多投多发,同一作品重复多次发表既浪费读者时间,在整体上更进一步增强了出版资源的