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文档简介

供应商采购管理制度1.引言供应商采购管理制度是指企业为了规范采购行为、确保采购过程的透明度和公正性而建立的一系列制度和规定。本文档旨在明确供应商采购管理的目标、原则、流程和责任，并提供相应的指导以确保供应商采购的顺利进行。2.目标供应商采购管理的主要目标如下：-确保采购过程的透明度和公正性。-降低采购成本，提高采购效率。-保障采购品质和交期。3.原则在供应商采购管理过程中，应遵守以下原则：-公平原则：对所有供应商一视同仁，不存在特权和偏袒。-透明原则：采购过程和结果应对所有相关方公开透明。-诚信原则：与供应商建立长期互信的合作关系，保持诚信和公正的态度。-精益原则：不断优化采购流程，降低采购成本，提高效率。4.流程供应商采购管理包括以下几个主要流程：4.1采购需求确定在采购需求确定流程中，相关部门通过内部审批程序明确采购需求，并出具采购申请单。4.2供应商选择与评估在供应商选择与评估流程中，采购部门根据采购需求，在已有的供应商库中筛选合适的供应商，并进行评估和比较，最终确定合作供应商。4.3采购合同签订在采购合同签订流程中，采购部门与选定的供应商进行合同谈判，并达成一致意见后，签订正式采购合同，明确双方的权利和义务。4.4采购执行与监控在采购执行与监控流程中，采购部门根据合同要求，及时跟踪和监督供应商的交货进度和品质，确保采购过程的顺利进行。4.5供应商绩效评估在供应商绩效评估流程中，采购部门定期对供应商的供货质量、交货准时率、服务态度等进行评估，对供应商进行绩效排名，并根据评估结果采取相应的管理措施。5.责任分工供应商采购管理涉及以下主要职责和责任：5.1采购部门负责制定和维护供应商采购管理制度。负责明确采购需求，筛选和评估供应商，签订采购合同。负责监督和管理供应商的供货质量和交期。5.2供应商管理部门负责建立和维护供应商库，并定期更新供应商信息。负责对供应商进行绩效评估，监督和管理供应商的行为和质量。5.3相关部门和人员提供明确的采购需求，并配合采购部门进行供应商选择和评估。配合采购部门跟踪和监督供应商的交货进度和品质。6.结论供应商采购管理制度对于企业的采购活动来说是至关重要的，通过明确的目标、原则、流程和责任，可以提高采购效率，降低采购成本，确保采购品质和交期的达标

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