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文档简介
邮件及快递处理规定本合同(下称“合同”)由以下双方签署,并于签署之日起生效:甲方:[甲方名称]乙方:[乙方名称]鉴于甲方与乙方之间存在邮件及快递处理事宜,为维护双方的合法权益和确保工作效率,双方达成以下协议:第一条:定义1.1邮件:指由甲方发出或接收的以书面形式表达的信件或文件。1.2快递:指通过专业快递服务提供商派送的包裹、文件或信件。第二条:邮件处理规定2.1甲方将为乙方提供合理的工作空间以妥善存放和处理邮件。2.2乙方应保证对所处理的邮件进行保密,未经甲方授权不得将邮件内容或附件泄露给任何非相关人员。2.3乙方应准确记录每份进出的邮件,包括发件人、收件人、日期和内容等重要信息。2.4乙方应及时处理并转交邮件,确保邮件的及时送达,并保证邮件的安全性。2.5如有紧急情况或例外情况,乙方应立即通知甲方,并协商制定应对措施。第三条:快递处理规定3.1甲方将为乙方提供合理的工作空间以暂存和处理快递。3.2乙方应保证对所处理的快递进行保密,未经甲方授权不得将快递内容或附件泄露给任何非相关人员。3.3乙方应准确记录每件进出的快递,包括寄件人、收件人、日期和内容等重要信息。3.4乙方应及时处理并转交快递,确保快递的及时送达,并保证快递的安全性。3.5如有紧急情况或例外情况,乙方应立即通知甲方,并协商制定应对措施。第四条:责任与违约4.1甲方应提供必要的培训和指导,确保乙方能够正确理解和执行本合同的规定。4.2甲方有权监督和检查乙方对邮件和快递的处理情况,并对乙方的工作进行评估。4.3如乙方违反本合同的任何规定,包括但不限于泄露邮件或快递内容、延误发放、不当处理等,甲方有权采取适当的措施,包括终止合同和追究法律责任。4.4双方应尽力处理并减少由于自然灾害、政治风险等不可抗力因素引起的邮件和快递处理延误或损失,双方应依法及时通知对方,并相互提供必要的支持和协助。第五条:保密条款5.1双方应对因履行本合同而获得的对方商业、技术或其它机密信息保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。5.2本合同终止后,双方仍应履行对保密信息的保密义务。第六条:争议解决6.1本合同的订立、效力、解释和履行均适用中华人民共和国法律。6.2因本合同引起的争议,双方应首先通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院解决。第七条:其他7.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。7.2本合同有效期届满前一个月内,双方应开始商讨是否续签合同以及相关条款的调整。7.3本合同正本一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。7.
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