季度、月度、周例会制度

XXX公司文件X关于建立工作例会制度的通知公司各部门及员工：现将《XXX重点工作季度例会制度》、《XXX班子成员每月例会制度》、《XXX每周例会制度》印发给你们，请认真贯彻执行。附件：1.重点工作季度例会制度班子成员每月例会制度部门或人员每周例会制度例会签到表XXX2020年2月25日附件1：重点工作季度例会制度为进一步提高工作效率，加强交流沟通，做到各项工作有计划、有部署、有检查、有落实，及时、有效决策和解决工作中存在的问题，努力开创各项工作新局面，决定建立公司重点工作季度例会制度。现将有关事项明确如下：一、参加对象公司各班子成员、各办公室（部门）负责人。其他列席人员根据工作需要确定。二、时间安排原则上每季度召开一次，也可根据工作需要适时召开。三、会议议程1.项目负责人汇报交流项目上季度工作情况，当当季度重点工作安排；2.讨论研究需要主要领导牵头协调解决的重要工作事项，以及涉及多个部门或人员参与的工作方案；3.研究协调其他有关事宜；4.主要领导部署当前工作，提出相关要求。四、会议要求1.精心准备。各部门或人员要准确把握各自分管工作情况，提出具体问题和针对性思路，准备好需提交研究的内容。提倡说短话、开短会，发言要精炼，不谈与会议无关紧要内容。2.严格要求。参会人员务必准时参加，不得无故缺席；确实无法出席会议的须向公司主要领导请假，同时向办公室报备，指定其他负责同志参会。3.督办落实。强化督办落实，凡会议决定的事项，均应按分工抓紧办理，必要时形成会议纪要，相关负责人检查和跟踪督办。五、其他事项1.办公室负责会议通知和有关会议材料准备，并做好会议记录；2.各部门负责人负责每月底前将书面材料报送办公室，由办公室汇总印发。附件2：班子成员每月例会制度为加强工作协调，督促工作落实，提高工作效率，促进各项工作任务全面完成，特建立班子成员每月例会制度，现将有关事项通知如下：一、会议时间每月例会由公司主要负责人主持，原则上每月末或月初召开。二、参加对象各部门负责人成员参加。其他列席人员根据工作需要确定。三、会议内容1.传达贯彻总公司相关会议、文件精神和工作部署，研究具体贯彻意见；2.通报上月工作完成情况和本月工作安排情况；3.研究解决上月工作中存在问题，安排部署本月或近期工作。4.其他需要研究的事项。5.主要领导部署当前工作，提出相关要求。四、会议组织1.会议召集：由公司主要负责人召集。办公室负责会议通知、议题收集和会议记录，必要时形成会议纪要，并加强落实执行的内部督查。2.会议议题：会议前一天各部门领导将提交资料报送办公室，由办公室汇总印发。附件3：部门或人员每周例会制度为保障各项工作的正常、有序、顺利开展，加强部门或人员内部人员之间的联系交流，提高工作效率和工作质量，实行部门或人员每周例会制度。现将有关事项通知如下：一、例会组织例会由各分管领导组织，本部门或人员工作人员参加，必要时可邀请其他部门或人员同志参加。二、主要内容1.各工作人员汇报上周工作完成情况、存在问题及下周工作计划；2.共同研究制定工作措施，推动各项工作顺利开展；3.研究解决工作中的重难点问题；4.分管领导部署当前工作，提出相关要求。三、有关要求1.参加会议人员应按时参会，如有事不能参加会议的需提前向分管领导请假批准。2.例会以研究解决实际问题为主，汇报人简要汇报工作开展情况，重点分析工作中存在问题及解决问题的办法和建议，少谈成绩、少搞总结、少走形式。3.对例会布置的事项，各部门或人员主任要抓好落实，分管领导要强化落实，明确责任，跟踪进度，有力推进各项工作进展。附件4：XXX例会签到表会