S物业管理公司物资财产管理规定

授课教师:2024-01-04S物业管理公司物资财产管理规定目录CONTENCT物资财产管理概述物资财产分类及标识采购与验收流程库存管理与盘点制度使用、维护和报废程序监督检查与考核评价机制01物资财产管理概述物资财产管理定义管理目的定义与目的物资财产管理是指对公司所拥有的各类物资、设备进行合理配置、使用、保管、维修、更新、改造等一系列管理活动的总称。确保公司物资财产安全完整，提高物资使用效率，降低物资消耗成本，为公司正常运营和发展提供有力保障。适用范围及对象适用范围本规定适用于S物业管理公司及其下属分支机构的所有物资财产管理活动。管理对象包括固定资产、低值易耗品、办公用品、劳保用品、工程材料等各类物资财产。管理原则与方针实行“统一领导、分级管理、责任到人”的管理原则，确保物资财产管理的有序进行。管理原则坚持“节约、安全、高效”的管理方针，提高物资财产使用效益，降低物资消耗成本，为公司创造更多经济效益。同时，加强物资财产的维护和保养，延长使用寿命，减少浪费和损失。管理方针02物资财产分类及标识01020304固定资产流动资产无形资产其他资产物资财产分类方法包括专利权、商标权、著作权、非专利技术、商誉等，不具有实物形态但能带来经济利益的资产。包括现金、银行存款、应收账款、存货等，能在短期内变现或耗用的资产。包括土地、房屋、建筑物及其附属设施等，使用年限较长，价值较高。包括长期待摊费用、递延所得税资产等，不属于以上三类的其他物资财产。80%80%100%标识规则及实施所有物资财产都应按照公司统一的标识规则进行标识，方便识别和管理。各项物资财产都应明确具体的责任人，由其负责标识的维护和管理。公司应定期组织对物资财产标识的检查，确保标识的清晰、完整和准确。统一标识明确责任人定期检查变更申请审批流程记录存档变更管理与记录变更申请需要经过相关部门和领导的审批，确保变更的合理性和可行性。所有变更申请和审批文件都应妥善保存，作为公司物资财产管理的重要依据。任何物资财产的变更都需要提出书面申请，说明变更原因、内容和影响等。03采购与验收流程根据各部门提交的物资需求计划，结合库存情况，编制采购计划，明确采购物品的名称、规格、数量、预算等。采购计划编制采购计划需经过相关部门负责人审批，确保采购计划符合公司实际需求和预算要求。采购计划审批采购计划编制与审批通过市场调查、询价等方式，选择具有良好信誉、价格合理、质量可靠的供应商。建立供应商评价机制，定期对供应商的服务质量、交货期、价格等进行综合评价，确保供应商的稳定性和可靠性。供应商选择与评价供应商评价供应商选择VS与选定的供应商签订采购合同，明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期等条款。采购合同执行按照采购合同的约定，及时跟进供应商的生产进度和交货情况，确保采购物品按时按质交付。采购合同签订采购合同签订与执行物资验收标准制定物资验收标准，包括外观检查、数量核对、质量检测等方面，确保采购物品符合采购计划和合同要求。物资验收程序建立物资验收流程，包括验收申请、验收准备、现场验收、验收结果确认等环节，确保物资验收工作的规范化和标准化。物资验收标准及程序04库存管理与盘点制度仓库布局根据物资性质、特点和存储要求，合理规划仓库区域，设置货架、货位和标识，确保物资分类存放、易于识别和存取。安全设施配备消防器材、安全通道、应急照明等安全设施，确保仓库安全。仓库选址选择交通便利、地势高燥、通风良好、排水方便的地点作为仓库位置。仓库设置及布局规划入库手续接收物资时，核对物资清单、质量证明文件和实物，确认无误后办理入库手续，填写入库单并录入库存管理系统。出库手续领用物资时，填写出库单并经过审批，凭出库单到仓库领取所需物资，仓库管理员核对出库单和实物后办理出库手续。物资调拨不同仓库间进行物资调拨时，填写调拨单并经过审批，调出方和调入方分别办理调出和调入手续。入库、出库手续办理流程盘点方法采用永续盘存制进行日常库存管理，定期或不定期进行全面盘点或抽样盘点，确保账实相符。盘点流程制定盘点计划，组织盘点人员，进行现场盘点和数据核对，编制盘点报告并上报管理层。盘点周期根据物资重要性和流动性，制定不同的盘点周期，一般分为月度、季度和年度盘点。库存盘点周期和方法异常发现异常报告异常处理预防措施库存异常处理机制通过盘点、日常检查或系统报警等方式发现库存异常，如数量不符、质量问题等。及时向管理层报告异常情况，并提供相关证据和资料。组织相关部门进行调查分析，查明原因并制定相应的处理措施，如补充库存、追究责任等。总结经验教训，完善管理制度和流程，加强培训和监督，预防类似异常情况再次发生。05使用、维护和报废程序所有物资财产的使用必须进行详细登记，记录使用人、使用时间、使用地点、使用目的等信息。物资财产的领用需经过严格审批，领用人需提交领用申请，说明领用理由和数量，经过上级审批同意后方可领用。使用登记领用审批使用登记和领用审批制度维护保养计划制定详细的维护保养计划，包括定期保养、预防性维护、紧急维修等内容，确保物资财产始终处于良好状态。要点一要点二实施情况跟踪对维护保养计划的执行情况进行跟踪，记录保养时间、保养内容、保养人员等信息，确保计划得到有效执行。维护保养计划和实施情况跟踪报废申请对于无法继续使用或达到报废标准的物资财产，使用人需提交报废申请，说明报废理由和数量。审批流程报废申请需经过上级审批，审批人员需对申请进行认真审核，确保报废决策合理。报废申请和审批流程对于报废的物资财产，需进行残值评估，确定其剩余价值。残值评估根据残值评估结果，制定合理的处理方式，包括出售、回收、捐赠等，确保物资财产得到妥善处理。处理方式残值评估和处理方式06监督检查与考核评价机制设立内部监督机构制定监督检查制度开展定期巡查在公司内部设立专门的监督机构，负责对公司物资财产管理进行定期或不定期的监督检查。建立完善的监督检查制度，明确监督检查的对象、内容、方式和程序等。监督机构应定期开展对公司各部门、各项目的物资财产管理情况的巡查，确保各项规定得到有效执行。内部监督检查机制建立引入外部审计机构公司应聘请专业的外部审计机构，对公司的物资财产管理进行独立、客观的审计。确定审计范围和内容明确外部审计机构的审计范围和内容，包括对公司物资财产的采购、使用、保管和处置等各个环节的审计。配合审计工作公司各部门应积极配合外部审计机构的审计工作，提供必要的资料和支持，确保审计工作的顺利进行。外部审计机构参与情况考核评价指标设置和权重分配按照设定的考核评价指标和权重分配，定期对公司的物资财产管理情况进行考核评价。定期考核评价根据公司的实际情况和管理要求，设置合理的考核评价指标，如物资财产的使用效率、保管完好率、采购成本节约率等。设置考核评价指标针对不同的考核评价指标，确定合理的权重分配，以体现各项指标在考核中的重要程度。确定权重分配奖惩措施及实施效果评