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文档简介
第页共页OHS管理评审程序是指对组织的职业健康安全(OHS)管理系统进行评估和审查的一系列程序和步骤。这个程序的目的是帮助组织评估其实施OHS管理系统的有效性,并确定需要改进的领域。以下是一个具体的OHS管理评审程序,包括评审前的准备、实施评审和评审后的行动计划:一、评审前的准备:1.确定评审的范围和目标:确定评审的范围,比如评审整个组织的OHS管理系统还是仅评审特定部门或项目的系统。还要确定评审的目标,比如评估系统的合规性、效果和改进的机会。2.组织评审团队:选择合适的评审团队成员。评审团队应包括OHS管理专家和相关工作人员,可以从内部或外部招募。3.准备评审计划:制定评审计划,确定评审的时间、地点、议程和所需文件和信息。4.准备评审文件和信息:收集和准备评审所需的文件和信息,包括OHS政策文件、程序、作业手册、培训记录、事故报告等。5.通知相关人员:通知被评审的部门或项目的相关人员,告知他们评审的时间和目的。还可以邀请相关人员参与评审过程。二、实施评审:1.开幕会议:评审团队主持开幕会议,介绍评审的目的、议程和工作安排。还可以解释评审的流程和角色。2.文件和信息的审查:评审团队对组织的OHS管理文件和信息进行审查,比对实际实践与文件中规定的要求是否一致。评审团队可以选择抽样方式来审查相应的文件和信息。3.现场观察和访谈:评审团队对现场进行观察,以了解实际操作和实施情况。还可以与工作人员进行访谈,了解他们对系统的理解和应用情况。4.实证评估:评审团队可以进行实证评估,通过检查记录、实施测试和测量等方式来评估系统的有效性和符合性。5.评审记录的准备:评审团队记录评审过程中的观察、问题、发现和建议。三、评审后的行动计划:1.总结评审结果:评审团队对评审结果进行总结,包括系统的优点、问题和改进的建议。2.编制评审报告:评审团队编制评审报告,包括评审的目的、范围、方法、结果和建议。报告应详细说明评审发现的问题和需要改进的领域,并提供相关的建议。3.提交评审报告:评审报告提交给组织的管理层,并与他们进行讨论和确认。4.制定改进计划:组织根据评审报告中的建议和改进机会,制定相应的改进计划。改进计划应明确改进的目标、责任人和时间表。5.跟踪和监控改进计划的执行:组织应跟踪和监控改进计划的执行情况,并确保改进措施的有效性。通过实施OHS管理评审程序,组织可以评估其
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