企业内刊(期刊)总体规划策划管理办法及企业内刊杂志创刊策划方案

第1页共1页关于创办公司内刊的策划方案企业内刊（期刊）总体规划策划的管理办法一、创办企业内刊的宗旨和目的宗旨：有效推进企业文化建设，全面提升企业竞争力。即对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。目的：1．反映并传播优秀企业文化，内聚人心，外塑形象；2．企业各部门之间的交流互动，成为职员工之间、职员工与公司管理团队之间交流渠道之一，承担上传下达作用；3．企业成长历程的忠实记录；4．学习氛围，团队精神的有效渲染；5．传播企业经营理念，引导员工健康生活。二、内刊的目标定位：主要关注行业热点、汇聚行业信息；分析市场动态、探讨政策法规；交流管理心得、分享技术经验；评价设备工艺、展示成果业绩，是一本集实用性、时效性、知识性、信息性于一体的综合性企业内部刊物。三、刊物受众群1、公司内部各部门员工；2、集团公司各部门领导；3、相关政府部门和行业协会；4、合作伙伴单位（友好往来单位）；四、内刊名称的设置1、（待定）五、内刊内容构成构成：1.基本栏目：即每期内刊必有的栏目。2.常用栏目：即间隔性地经常出现于内刊上的栏目。3.临时栏目：即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目。内容来源：以自采为主，编辑整合为辅，同时接受合作商家或客户来稿。编排风格：编排风格宜清新活泼，图文结合，同时大胆运用相关图片表现主题六、内刊版面设置及内容版面规划及基本内容（暂定）：共计11个栏目，。1、刊首语（基本）：创刊号为发刊词，以后每期可根据新举措（政策）或行业的新动向，适当地发表看法或提出问题，作为刊首语编发，对员工起到思想上的引导或激励作用。【每期限1篇，由编辑部门供稿或者公司领导签发署名文章】2、公司动态（基本）：即公司新闻，公司内部和本行业发生的一些重大事件的报道，所编发内容按照国际国内、地区城市、行业企业进行划分，旨在及时反映行业最新资讯，迅速传递企业最近动态。【每期多则新闻稿或图片新闻,由负责编辑部门供稿】3、热点聚焦（基本）：集团领导或者编者对于国家相关部门最新出台的一些跟旋挖工程机械行业相关的政策以及国内外行业内近期发生的一些重大事件、现象进行深入解读，让公司员工与客户及时了解行业的趋势与动向。【以专题策划的形式主,由公司员工、编辑部或者行业专家署名文章供稿】4、封面故事（常用）：除创刊号外，其他每期封面都公司重大事件、生产活动现场或者员工工作生活现场图片，以激励员工强烈的荣誉感，文章对封面图片进行人物故事挖掘，或是图片背后鲜为人知的事件的报道；【每期限1篇,由编辑部供稿】5、技术交流（基本）：本栏目主要编发员工技术经验、工作心得交流、工作方法、工作技巧培训等（如对旋挖工程机械的使用、保养、维修、技术革新、节能降耗等实用的技术措施和问题探讨）栏目内容偏实用性、可读性为主。【由各部门供稿，编辑部整理】6、产品展示（基本）：本栏目主要编发相关企业的一些产品的介绍，以图文结合的形式让读者及时且直观地获知公司产品的全面信息和动态。【由编辑部供稿】7、员工风采（基本）：向一线员工致敬：体现公司对一线员工的强烈的关注与尊敬；展示员工、各部门（团队）的风采，并烘托出“愉悦地生活，开心地工作”这一主题。可由一线员工自由撰稿，内容可体现日常工作、生活，也可以是员工原创的散文、小说、诗歌、摄影等作品，投稿时需提供相关图片。【稿件由各部门员工轮流供稿】8、领导信箱（基本）：即员工对公司的优秀建议或问题；如：对制度完善的建议、提高工作效率的建议、简化工作流程的建议或节约成本的建议均可，亦可是工作中的问题，所有问题与建议，都会交董事长或者相关负责人进行答疑解惑并在当期的内刊上公布采纳情况。【每期多则,公司全体员工参与】9、人物访谈（常用）：本栏目主要编发行业内、公司员工、公司客户中的标杆式人物，分享其在工作生活中相关成功经验及人生经历，为人们提供一种全新的社会行业读本。【由编辑部供稿】10、管理心得（常用）：与集团有关的先进管理方法、生产技术、业务交流等文章，为集团企业发展出谋划策，集他山之石，丰富我集团园地。本栏目以公司领导谈管理的形式向广大员工展示公司的发展规划和管理思路，可以就质量管理体系、人力资源管理体系、市场服务、技术创新、成本控制等作为切入点来展示公司高层管理的思路【由编辑部供稿或领导、员工供稿】11、生活百科（常用）:本栏目为增长员工知识面，提升员工整体素质，内容可包括：自然知识、历史典故、养生保健、文学鉴赏、旅游美食、节日祝福等【由编辑部供稿】七、内刊稿源稿源渠道：充足的稿源是办好企业内刊的保证。创办企业内刊最头疼的问题就是稿件的数量和质量跟不上，给编辑工作带很大的不便。不能打通稿件多渠道的来源就不能保证内刊质量，目前状况，可针对以前渠道采集稿源：1、公司内部的固定投稿，各部门每月至少供稿两篇；2、部分中高层管理人员约稿；3、爱好写作的员工自发投稿；4、采编人员根据各种材料整理的采编文稿或直接供稿。征集稿源的激励机制：每月定期用向员工发出征稿通知，至少两次，将此列入考核制度，并给与一定的奖励。版面文章尽可能多的使用员工的稿件，减少选编资料，对每篇采用的来稿应合理安排版面。八、内刊的设计及印刷优秀的内刊不仅需要有好的栏目策划、好的选题、好的稿源，还需要有好的设计、印刷。也就是说，好的设计会让内容景上添花。在编辑、设计、印刷质量上都得到了把握，必然会吸引读者的眼球。1、设计风格：创新、现代、精致、美观2、印刷规格：采用彩色铜板纸印刷，封面、封底覆膜，。3、内刊形式：形制为A4（210mm*297mm）大小，方便阅读与携带传播。4、版面规划：包括封面、封底在内，共计50P（暂定）5、出版时间：每月一期，月初出版，根据特殊需要，可临时出版特刊和增刊。具体时间为每月20号前完成采稿，23号之前完成文稿整理、核对，27号之间完成设计排版，下月5号之间完成印刷排版和发行。6、出版数量：公司内部设计内刊版式，印刷厂印制装订，每期**册，建议每部门每期至少3册，并备存20册存档。7、成本预算：初步预计印**份，彩色印刷，印刷成本因数量和纸质不同价格不同，此费用待估。九、内刊编辑工作流程1．编辑委员会组成(1)总编：负责企业文化建设方向，企业内刊建设发展的纲领性工作。(2)主编：负责对每期企业文化建设走向提出意见建议，及每期期刊的审稿、定稿、及刊后审读工作。(3)执行主编：负责每期内刊内容框架策划、文稿汇集、期刊的初审及编委会人员之间的工作协调与衔接等。(4)采编：负责文稿的采集、采编、撰稿等工作与校对工作。(5)美编：负责内刊的版式设计，排版。2、赋予编委会的权限：(1)采访权：采访公司领导、员工以及合作单位伙伴的权利；(2)约稿权：命题请同事写稿（带强制性）；(3)组织会议权：举行编者、读者、作者座谈会；3．编辑出版流程：(1)编前会：每期内刊出版前，召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点，执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向，并经领导审议通过。(2)稿件签发：当期内刊小样设计出来后，由执行主编交由执行总编审稿并签字，再交总编审签字确认。(3)小样签发：当期内刊小样设计出来后，交编委会领导传阅，并由执行总编和总编审签字确认。（此部分可由编委会领导在小样上直接批示，但需采用不同颜色笔进行标注，汇总意见讨论后，再次出小样进行签发）(4)印刷出版：按执行总编和总编审签字确认的小样板确定并印刷装订成册。(5)发行：每期报纸由总办发到各部门、办公室、车间等；放置在公司前台会客室，提供给来访者阅读；放在办公室的公共场所，让广大职员工工作之余休闲阅读，了解公司最近发展动态和重大新闻、通知文件等。(6)内刊存档：公司内刊各项工作中所产生的文件由公司内刊编辑负责保存，要建立公司内刊档案。档案的存档周期是：电子文件随时备份，重要文件3个月备份一次。(7)编评会：内刊印刷出来后，在第一时间交编委会领导翻阅，并在一周之内召集编委会成员召开编评会，评价当期内刊的优劣，重点指出当期内刊的不足之处，以及在当期编辑工作中存在的问题，每个编委会成员都需要发表自己的看法，从而促进内刊的成长和进步。4、反馈每期发行后都进行一次读者意见和建议反馈。集思广益，职员工合理的意见和建议可以通过邮件发到指定的公共邮箱，车间员工可以先把意见和建议反映到部门文员，再由部门文员统一发到公共邮箱，也可直接以书面形式投放到投稿箱（凡意见和建议被采纳者给与适当的物质奖励。）关于**企业内刊杂志创刊策划方案的请示一．杂志创刊背景：《**大家庭》报纸创办于1997年，在企业不断发展的过程中发挥着重要作用。在企业挂牌的大背景下，企业更需要一个总结与创新的新平台，报纸却远远满足不了企业文化的发展需求。而杂志相对于报纸而言，其收容量更大，极具珍藏价值，便于传阅。杂志将企业内部所有资料的整合，进一步增强了企业的凝聚力，更好的记录了企业的成长历程。将《**大家庭》报纸更换为《**大家庭》杂志，以季刊的形式刊发，《**大家庭》将以一种全新的形象展示在大家面前，更能适应企业的发展需求。二．办刊宗旨：1.为企业发展服务，创新管理机制，树立品牌形象。2.为企业员工服务，提供学习交流、风采展示的平台。3.为社会大众服务，构建和谐企业，提供优质服务。三．刊物定位：1.杂志要办成内容丰富、形式新颖、大气、专业具有文化内涵的刊物。2.刊物定为季刊。四．发行范围：公司各部门、各店、武汉市餐饮协会、公司主要往来客户。五．刊物形式1、杂志（印刷版）2、设计规格：16开3、版面尺寸：（A4）185mm×260mm4、内页P数：24P（内页20个版面）5、内页纸张：10页6、装订要求：骑码钉纸张重量157g7、设计风格：图文并茂、简约大气、品质8、计划印数：500本六．版面规划及基本内容：1.刊名：《**大家庭》2.封面：人物专刊3.封二：活动图片或优秀员工照片、编委成员名单4.内一：目录（第1页）5.内二：卷首语(第2页)6.封三：品牌和餐厅地址7.封底：餐厅美食图片8.版面安排：(1)第一版块：视野·资讯A.内容：=1\*GB3①公司动态：即公司新闻，公司内部活动、会议新闻的报道。=2\*GB3②行业讯息：行业内部新讯息，餐饮行业资料的刊登。③各餐厅内部新闻事件的报道。④优秀员工先进事迹报道。B.供稿单位：行政部C.版面数量：4版D.版面页码：第3-6页(2)第二版块：为家·活动A.内容：主要以公司对外营销宣传活动的新闻报道为主。B.供稿单位：市场部C.版面数量：2版D.版面页码：第7-8页(3)第三版块：知行·学习A.内容：=1\*GB3①员工培训：公司内部包括各地区餐厅员工培训的文章以及管理者培训心得。=2\*GB3②公司管理：企业内各经营实体的经营动态、管理动态的报道；公司内部有关管理学习的文章。B.供稿单位：人事部C.版面数量：4版D.版面页码：第9-12页(4)第四版块：食尚·食享A.内容：=1\*GB3①以**美食图片为主，配合相应的文字（由产品部负责文字图片的整理）=2\*GB3②健康养生食谱：以图片为主，介绍当季养生菜品的搭配（由产品部提供）B.供稿单位：产品部C.版面数量：3版D.版面页码：第13-15页(5)第五版块：乐活·成长A.内容：主要以员工生活为主，由员工供稿，尽可能多的使用员工自己创作的稿件，减少选编资料。稿件内容主要为生活、工作、学习以及员工身边的人和事，内容积极向上。形式可采取诗歌、散文、小说、摄影等形式。B.供稿单位：各地区餐厅C.版面数量：3版D.版面页码：第16-18页(6)第六版块：心愿·生日A.内容：员工生日榜。将每季度过生日的员工名单收集并收集祝福转成文字形式。B.供稿单位：人事部C.版面数量：1版D.版面页码：第19页(7)第七版块：食评·互动A.内容：主要以顾客与餐厅互动交流为主，可向顾客征稿，与顾进行互动，顾客可提供关于对餐厅美食、服务等建议的稿件、短信、微博，将短信、微博等互动内容转载刊登到杂志，给予一定奖励。B.供稿单位：市场部C.版面数量：1版D.版面页码：第20页七．稿源渠道：1.公司总部供稿：总部各部门负责相应稿件的采写，根据稿件数量与质量来确定相应的奖惩制度。2.各地区餐厅供稿：每季度定期向员工发送征稿通知，根据稿件的数量与质量来确定等级，进行奖励。3.互动：刊登顾客来稿、短信、微博等于公司互动内容。八．组织机构：1、编委会：总编：姚志华编委：姚玮玮、袁超、段贝贝、崔文胜、陈芝敏、朱凌志、丁建民、王中甫2、责任编辑：刘威、薛颜颜、谭园、杨文娟、夏静3、平面设计：柯丽娜4、通讯员：各店行政人事经理九．出刊时间：1、首刊在2013年3月底出刊，3月25日定稿，3月15日前交稿。2、每季度月