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文档简介
项目一:公司基本情况认知任务二编制职工基本信息表01字符型数据02数值型数据03日期型数据目录页CONTENTSPAGE基本工资的计算04职业能力目标知识目标1.掌握企业职工信息的统计方法;2.熟悉企业职工信息的数据整理分类;3.掌握各种数据类型的特点和使用;4.对各部门各类人员的岗位职责进行初步了解。能力目标1.能够使用不同数据类型设置表格,录入数据;2.能够根据企业具体需求设置表格项目(数据字段);3.能够使用排序等工具进行初步数据统计;4.能够对输入错误的数据按照正确的类型进行快速修改。素质目标1.培养学生细致认真开展工作的意识;2.培养学生进行继续教育的意识;3.培养学生积极提高技能的意识。教学重点重点内容正确输入各类数据解决方法学习常见数据类型及输入方法教学难点难点内容长字符数据、日期型数据的输入解决方法文本型“’”的使用,介绍秒杀技巧教学方法与手段教学方法操作演示、微课、讨论、任务驱动、翻转课堂教学手段电子教室、网络教学平台教学重难点任务分析【任务描述】
为了方便查询各部门人员的相关信息,山东海弘家纺股份有限公司人力资源部将编制一个名为“职工基本信息表”的数据清单,要求在该表格中能够查询职工的职务、学历、电话等全部基本信息。效果图如下:【任务分析】人事档案、员工信息管理是企业人力资源部门的主要工作之一。它涉及对企业所有员工的基本信息数据进行整理、分类、查询等处理。使用Excel可以使信息管理变得更加简单、规范,提高工作效率。02编制职工基本信息表字符型数据数值型数据日期型数据基本工资的计算7%02编制职工基本信息表-操作步骤工作步骤一:新建并保存文档启动Excel,新建一个工作簿。将文件以“Excel工作簿(.xlsx)”为类型、以“职工基本信息”为名保存至“E:\公司文档\人力资源部”文件夹中。工作步骤二:文件重命名选中工作表Sheet1,单击【开始】菜单【单元格】功能区的【格式】按钮,从打开的下拉菜单中选择【重命名工作表】命令,输入新的工作表名称“员工基本信息表”,按【Enter】键完成操作。7%02工作步骤三:建立表格标题和列标题(字段)在打开的工作表中,单击A1单元格,输入“山东海弘家纺股份有限公司员工基本信息表”,在第二行的单元格中,依次输入“编号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“部门”、“部门”、“职务”、“职称”、“学历”、“参加工作时间”、“籍贯”、“联系电话”,完成操作。工作步骤四:输入员工相关信息在“员工基本信息表”中,按照公司要求,输入员工的基本信息数据。需要注意各种数据类型的正确输入。如下图所示。编制职工基本信息表-操作步骤7%02编制职工基本信息表-操作步骤工作步骤五:添加“年龄”列,输入职工年龄选中E列,点击【右键】,在右键菜单中选择【插入】命令,在E列前插入一个空列,原来的E列数据后移。单击E2单元格,输入“年龄”。选择E3单元格,输入计算年龄的表达式“=year(today())-year(D3)”,按下【Enter】键,完成该员工的年龄计算。点击E3单元格右下角的填充句柄,向下拖动至表格底端,完成E列的数据填充。工作步骤六:数据清单标题格式设置使用鼠标拖动,选中A1:L1单元格区域,点击【开始】菜单【对齐方式】功能区的【合并后居中】按钮,在【字体】功能区中,设置【字体】为“黑体”,设置【字号】为20。点击【字体颜色】下拉箭头,选择【其他颜色】,在打开的颜色对话框中,选择【自定义】选项卡,输入颜色参数:红色:11,绿色110,蓝色72,点击【确定】按钮。7%02编制职工基本信息表-操作步骤工作步骤七:行高设置选中标题行,点击【开始】菜单【单元格】功能区的【格式】按钮,在打开的下拉菜单中点击【行高】命令,在打开的对话框中输入50,点击【确定】按钮。点击第2行,按下【Shift】键,点击第51行,选中整个数据区域,在其上点击【右键】,在快捷菜单中点击【行高】,输入20,完成数据清单的行高设置。工作步骤八:表格边框和底纹的修饰点击A1单元格,按下【Shift】键,点击L51单元格,选中全部数据区域,点击【右键】,选择【设置单元格格式】命令,在打开的对话框中,选择【边框】选项卡,点击【颜色】下拉箭头,选择【其他颜色】,在打开的颜色对话框中,选择【自定义】选项卡,输入颜色参数:红色:4,绿色77,蓝色34,点击【确定】按钮回到单元格格式对话框,在线条中选择“细实线”,在预设中依次点击【外边框】、【内部】,点击确定按钮完成边框设置。7%02编制职工基本信息表-操作步骤同样的操作,选中A2:L2单元格区域,在【开始】菜单【字体】功能区中,点击【填充颜色】按钮下拉箭头,选择其他颜色,输入颜色参数:红色:25,绿色148,蓝色117
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