固定资产管理制度

固定资产管理制度固定资产管理制度

1.目的与范围

（1）为了规范固定资产的采购、使用、保管和处置，确保固定资产的安全、利用率和价值的最大化。

（2）本制度适用于公司所有的固定资产，包括土地、建筑、设备、机械、交通工具、电子设备和办公用品等。

（3）责任和义务

（4）公司内所有部门及员工都有责任遵守本制度，并主动参与固定资产的管理和维护工作。

2.固定资产的采购与验收

（1）资产采购：

a.所有固定资产的采购需经过相关部门的申请和批准。

b.采购部门负责与供应商进行谈判、签订合同，并确保采购的固定资产符合公司的需求和标准。

（2）验收：

a.采购的固定资产交付后，需要经过验收程序。

b.验收人员应核对固定资产的数量、规格、品质和性能是否符合合同约定。

c.若存在问题，验收人员需及时通知供应商处理或退货，并及时报告相关部门。

3.固定资产的使用与保管

（1）资产使用：

a.固定资产应用于公司的正常业务活动，不得私自挪用或外借。

b.各部门需要做好定期维护和保养，确保固定资产的性能和功能完好。

（2）资产保管：

a.固定资产需要进行编号和登记，并建立相关档案。

b.资产的保管责任人应妥善保管和防止损坏、丢失。

c.资产的临时借用须经过相关部门的批准，并记录借用人员和借用时间。

4.固定资产的处置与报废

（1）资产处置：

a.固定资产经过报废、损坏或无法继续使用时，需及时进行处置。

b.相关部门负责评估资产的价值和可处置方式，并报批决策。

c.处置的固定资产应按规定程序进行退库、注销和清算。

（2）资产报废：

a.固定资产报废需要经过相关部门的审核和批准。

b.报废的资产应进行记录和销毁，并注销相关档案和账务。

5.固定资产的清查与盘点

（1）资产清查：

a.定期进行固定资产的清查，以确保固定资产的完整性和准确性。

b.相关部门需对资产进行登记和核对，并记录异常情况和解决措施。

（2）资产盘点：

a.定期进行固定资产的盘点，以防止资产的丢失、盗窃和挪用。

b.盘点人员应对资产进行全面检查和比对，并记录盘点结果和差异原因。

6.固定资产管理的监督与检查

（1）公司内设定专门的资产管理部门或委托第三方进行资产管理和监督。

（2）定期对各部门的固定资产进行检查，确保各项管理制度的执行情况。

（3）对违反固定资产管理制度的行为进行严肃处理，并追究相关责任人的责任。

在公司中，固定资产是公司运营的重要组成部分，良好的固定资产管理制度能够提高资产的利用率和价值，并减少对资产的浪费和损失。因此，每个员工和部门都有责任遵守公司的固定资产管理制度，并积极参与到固定资产的管理和维护中。通过有效的固定资产管理，公司能够更好地保护自身的利益，提高运营效率，并为公司的长期发展奠定基础。7.固定资产维护与保养

（1）定期维护：

a.各部门应制定固定资产的定期维护计划，并按时执行。

b.维护内容包括清洁、润滑、调整和更换零部件等。

c.维护工作由专业的维修人员或合格的员工进行，确保维修工作的质量和效果。

（2）预防性维护：

a.针对固定资产存在的问题和隐患，提前进行预防性维护。

b.预防性维护包括检查、保养和调整，旨在减少故障和损坏的发生。

c.相关部门应制定维护计划，并及时进行维护工作，确保固定资产的正常运行和延长使用寿命。

（3）设备保养：

a.对设备类固定资产，需要定期对设备进行保养和检修。

b.设备保养应按照设备操作手册和维护标准进行，并及时记录工作情况。

c.设备保养工作由设备操作员和维修人员共同完成，确保设备的稳定性和安全性。

8.固定资产的折旧和计提

（1）资产折旧：

a.按照国家和公司相关规定，将固定资产的价值分摊到其预计使用寿命的时间段内。

b.不同种类的固定资产有不同的预计使用寿命和折旧方法，需要按照规定进行计算。

c.折旧计算应由财务部门或专业人员负责，并及时更新相关账务记录。

（2）折旧计提：

a.按照折旧计算结果，财务部门每月或每季度进行折旧计提。

b.折旧计提应按照相关规定进行，且计提金额需经过合法程序和审批。

c.完成折旧计提后，财务部门应及时核对折旧费用的准确性和一致性。

9.固定资产的风险管理

（1）资产保险：

a.按照资产的价值和风险程度，对固定资产进行保险投保。

b.保险范围应包括资产的损坏、丢失、盗窃和责任等方面。

c.相关部门负责与保险公司协商和签订保险合同，并及时向保险公司报告资产的变动情况。

（2）风险评估：

a.定期对固定资产进行风险评估，识别和评估可能存在的风险和隐患。

b.风险评估包括资产的安全性、稳定性、保养状况等方面。

c.相关部门应根据评估结果采取相应的措施，减少和防范风险的发生。

10.固定资产的技术更新与升级

（1）技术更新：

a.随着科技的不断进步和市场的需求变化，部分固定资产需要进行技术更新或升级。

b.更新的固定资产需要经过审核和批准后，方可进行更换或升级。

c.技术更新的成本和效益需进行评估，并进行相关记录和报告。

（2）设备改造：

a.部分固定资产可以通过设备的改造来提高其性能和功能。

b.设备改造需经过相关部门的批准，并委托专业厂商进行操作。

c.设备改造完成后，应进行测试和试运行，确保改造后的设备能够正常运行。

11.固定资产的知识管理与培训

（1）知识管理：

a.固定资产的知识包括设备的操作和维护知识、资产管理制度和规定等。

b.公司应建立资产知识库，将相关知识进行整理和存储。

c.各部门和员工应经常更新和学习资产知识，提高固定资产管理的专业水平。

（2）培训计划：

a.公司应制定固定资产管理的培训计划，并按时进行培训。

b.培训内容应包括资产管理制度、资产操作技能和维护知识等。

c.培训对象包括资产管理人员、设备操作员和维修人员等。

12.固定资产管理制度的修订与完善

（1）固定资产管理制度应定期进行修订和完善，以适应企业的发展和变化。

（2）修订和完善应由相关部门负责，并征求各部门和员工的意见和建议。

（3）修订和完善后的制度需进行宣传和培训，确保各部门和员工能够及时了解和执行。

13.固定资产管理的信息化

（1）公司应建立固定资产管理的信息化系统，实现资产的全面管理和信息的实时更新。

（2）信息化系统应包括资产的分类编码、登记和查询功能，以及资产清查盘点和报告生成等功能。

（3）相关部门和员工需熟练掌握和使用信息化系统，确保固定资产管理的准确性和高效性。

总结：

固定资产管理制度是公司保障资产安全和提