物资出入库管理制度范本_第1页
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第页共页物资出入库管理制度范本第一章总则第一条为规范本单位物资的出入库管理,确保物资的安全、准确、有序,保障本单位的正常运转,特制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有的物资的出入库管理。第三条出入库管理应遵循以下原则:1.出入库应按照计划和合同要求进行。2.出入库应保证物资数量、质量和账实一致。3.出入库应做到安全、准确、及时、有序。4.出入库应有明确的权限和责任分工。第四条出入库管理应实现以下目标:1.出库物资可以按时送达相关部门或个人,以满足其使用需求。2.入库物资可以及时入库并登记入账,以维护物资台账的准确性。3.出入库流程规范化,可以保证工作有条不紊。4.出入库工作可以保证安全,防止物资的丢失或损坏。第二章出库管理第五条出库申请的流程:1.部门或个人需要物资时,应向物资管理部门提出出库申请。2.出库申请应包含物资的名称、规格、数量、用途、出库日期等信息。3.物资管理部门审核通过后,可以开始准备物资的出库。第六条出库准备的流程:1.物资管理部门根据出库申请,准备出库物资。2.对于特殊物资,物资管理部门应根据实际情况增加审批程序。3.出库物资应按照出库清单进行核对,确保与申请信息一致。第七条物资的出库:1.物资管理部门按照申请的出库日期将物资交付到相关部门或个人。2.出库物资应由相关部门或个人签收,并在物资管理部门留存签收单。第八条出库记录的维护:1.物资管理部门应按照出库申请信息和签收单记录出库情况。2.出库记录应包含物资的名称、规格、数量、用途、出库日期等信息。第三章入库管理第九条入库登记的流程:1.提供物资的供应商或入库部门将物资送到物资管理部门时,物资管理部门应进行入库登记。2.入库登记应包含物资的名称、规格、数量、生产厂家、批号等信息。3.物资管理部门应核实物资的数量、质量和账实是否一致。第十条入库审核的流程:1.物资管理部门应对入库物资进行质量检验。2.对于有质量问题的物资,物资管理部门应及时与供应商联系并返厂处理。第十一条入库记录的维护:1.物资管理部门应按照入库登记信息记录入库情况。2.入库记录应包含物资的名称、规格、数量、供应商、生产厂家、批号等信息。第四章出入库管理的责任第十二条出库管理的责任:1.部门或个人向物资管理部门提出出库申请,负责出库申请的准确性和真实性。2.物资管理部门负责审核出库申请的合法性,并确保出库流程的顺利进行。3.相关部门或个人负责物资的安全运输和正确使用。第十三条入库管理的责任:1.物资供应商或入库部门负责将物资送到物资管理部门,并确保物资的准确性和质量并无问题。2.物资管理部门负责对入库物资进行质量检验,并及时与供应商联系处理有质量问题的物资。3.物资管理部门负责物资的正确入库登记和记录。第十四条物资管理部门的责任:1.物资管理部门负责审核出库申请和入库登记的准确性和合法性。2.物资管理部门负责出库和入库物资的核对和登记。3.物资管理部门负责维护和更新物资的台账和出入库记录。第五章

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