增值税防伪税控系统

附件2：增值税防伪税控系统开票子系统软件通用版V6.15新增改进功能说明航天信息股份有限公司编写前言目前，个体工商户的纳税人识别号为身份证号码加2位顺序码，即为17位和20位的税号，为了解决个体工商户认定为一般纳税人后不用更换原纳税人识别号即可正常使用增值税防伪税控系统的问题，国家税务总局给航天信息股份有限公司下达了软件修改任务书，航天信息股份有限公司根据《关于实现个体工商户认定为增值税一般纳税人后正常使用增值税防伪税控系统业务需求的函》文件进行了软件修改，修改后的增值税防伪税控系统开票子系统软件通用版为V6.15。为了使服务单位技术服务人员更快更好地了解该版软件特点，我们特针对开票子系统软件通用版V6.15与V6.13相比的新增及改进功能编写本手册。本手册在编写中难免有疏漏，错误之处，恳请读者指正。航天信息股份有限公司二○一○年三月目录TOC\h\z\t"标题（2）,3,标题（1）,2,部分,1"第一章概述 1第二章新增改进功能 32.1安装启动 32.2系统设置 72.3发票管理 7第一章概述增值税防伪税控系统开票子系统软件通用版V6.15（以下简称开票子系统V6.15）与V6.13相比，主要有以下区别：1、销方纳税人识别号增加了对17位和20位税号的支持，即支持15位、17位和20位税号。其中个体工商户企业的销方税号为17位或20位，必须使用AI3新型金税卡及开票子系统V6.15，并且在安装过程中需要根据企业从税局获得的《企业发行结果通知书》输入地区编号。2、购方纳税人识别号增加了对17位的支持，即支持15位、17位、18位和20位税号，对于增值税普通发票其购方纳税人识别号也可以为空。与此同时，客户编码设置、发票管理中的购方纳税人识别号也做了相应的修改。3、如果企业使用的金税卡为AI3新型金税卡，且开票子系统软件为V6.15，则不论销方税号如何，生成的专用发票和普通发票密文区的密文均扩展为108个字符，分4行显示，每行显示27个字符，同时由于密文区空间有限，取消了加密版本号，将密文区原有的发票代码和号码打印在发票右上角、开票日期的上方。4、对于目前已使用防伪税控开票子系统的15位税号的一般纳税人，其开票系统软件也可以升级到V6.15后使用。如果该企业使用的是AI3新型金税卡，则升级前开具的发票密文为84个字符，升级后开具的发票密文为108个字符；如果该企业使用的是非新型金税卡，则无论升级前后，开具的发票密文都是84个字符。5、删除“发票管理/发票开具管理/发票填开”下的“废旧物资发票填开”菜单和“发票管理/发票开具管理/未开发票作废”下的“废旧物资发票作废”菜单。说明：在开票子系统软件V6.15中，对不同位数税号的校验方法不同：①销方税号为15位时（一般纳税人），其校验规则为6位行政区域码＋9位组织机构代码。购方税号为15位时，既可以是（一般纳税人）6位行政区域码＋9位组织机构代码，也可以是（小规模纳税人）15位身份证号码。②购、销方税号为17位时，是（个体工商户）由15位身份证号码＋2位顺序码生成，要求17位均为数字且不能全为0。③购方为18位税号时（小规模纳税人），即是18位身份证号码，必须符合18位身份证号码的校验规则④购、销方税号为20位时（个体工商户），即是18位身份证号码＋2位顺序码：只有第18位可以为字母“X”（大写），其他位只能为数字。前两位只能是36省范围内，不允许超出36省范围。第7~10位是出生年份，取值范围是1900~2069。第11~12位是出生月份，取值范围是01~12。第13~14位是出生日，取值范围是01~31，但只能是该年月对应的日。如20010229不可以，20010228可以。第15~17位是身份证的顺序码，只能是数字，取值范围是000~999。第18位是身份证校验码，必须符合18位身份证号码的校验规则。第19~20位为税号的顺序码，取值范围是00~99。第二章新增改进功能本章就开票子系统软件V6.15的新增改进功能进行详细介绍。2.1安装启动安装启动开票子系统软件V6.15的方法与以往开票子系统软件的安装启动方法相同，只是安装启动过程中的提示信息略有变化，主要有以下几点。1、在安装开票子系统软件V6.15的过程中，系统会提示输入15、17或20位的纳税人识别号，如图2-1所示，此时应根据实际情况输入15、17或20位税号。图2-1提示输入税号及开票机号2、根据企业税号位数的不同，在输入完企业税号及开票机号并点击“下一步”后，系统给出的提示信息会有所不同。（1）对于个体工商户，其企业税号为17位或20位，系统会提示输入地区编号，如图2-2所示。企业的专用设备从税局发行后会获得《企业发行结果通知书》，根据通知书中的“发行税务机关地区编号”填写此处的地区编号，如图2-3所示。图2-2提示输入地区编号图2-3企业发行结果通知书注意：如果此处的地区编号输入错误，则会导致点击“进入系统”时报如图2-4所示错误，需要重新安装开票系统。因此为了避免重复工作，建议企业从税局获得《企业发行结果通知书》后妥善保存，并按正确的地区编号输入。图2-4提示地区编号错误（2）当企业税号为15位时，安装过程中不会出现图2-2所示页面，即不需要输入地区编号，而是直接进行后续的软件安装过程。3、软件安装完毕后，双击桌面的“防伪开票”图标，系统显示开票子系统软件V6.15登录界面，，左上角将显示开票软件版本信息，如图2-5所示。图2-5登录界面注意：由于V6.15中的开票数据库结构和V6.13不同，因此对于已使用防伪税控开票子系统的用户，若要将其开票系统软件升级到V6.15，需特别注意以下三点:1、升级前务必做好数据备份，以便升级过程出现异常（即未成功升级到V6.15）时，可重新安装V6.13并恢复数据后再次执行升级。2、若金税卡类型为AI3型，务必在升级前将已开发票打印完毕。对于升级前未打印的发票，升级到V6.15后，正常情况下可以打印，但若遇到特殊情况导致发票为“修复”状态，则打印出的这些发票密文有误，将无法认证。3、不论金税卡类型如何，升级到V6.15后，严禁回退安装V6.13版开票系统使用，否则会出现发票数据紊乱，如税号、密文出现乱码、密文位数有误等。2.2系统设置在系统设置模块，主要对客户编码功能中允许输入的税号位数进行了改进，“税号”栏可以输入15、17、18、20位的纳税人识别号，也可以为空。对于输入的税号按第一章的规则进行校验，如果输入的税号不满足以上校验规则时，系统会提示错误信息，如图2-6所示，无法继续执行操作。图2-6输入的企业税号不合法2.3发票管理在发票管理模块中，主要对发票填开、申请单填开菜单做了以下修改：1、发票填开与红字发票申请单填开时，对纳税人识别号按照第一章“说明”中所列的规则进行校验，如果输入的税号不符合规则，则在发票、申请单填开后点击打印时分别出现图2-7、图2-8所示提示信息。图2-7发票填开后提示税号非法图2-8申请单填开后提示税号非法2、如果企业使用的是AI3新型金税卡，则开具出的发票密文扩展到108个字符，仍分4行显示，每行显示27个字符。发票查询与打印时密文区不再显示加密版本、发票代码与发票号码，如图2-9所示。发票打印时，将密文区原有的发票代码与发票号码打印在发票右上角、开票日期的上方，如图2-10所示。图2-9发票查询图2-10发票票样说明：如果企业使用的金税卡为非新型金税卡时，则发票密文仍为84个字符，且仍按原来的方式显示密文区信息，即查询及打印时在密文区右侧显示加密版本号、发票代码与发票号码。3、删除“发票管理/发票开具管理/发票填开”下的“废旧物资发票填开”菜单，如图2-11所示。图2-11删除废旧物资发票填开菜单4、删除“发票管理/发票开具管理/未开发票作废”下的“废旧物资发票作废”菜单，如图2-12所示。图2-12删除废旧物资发票作废菜单

工程付款作业指引编制人编制日期审核人签发人修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人签发人目的规范工程付款程序，明确付款审批人职责。适用范围海尔地产（集团）有限公司及下属区域公司所有工程项目付款。术语和定义3.1工程项目付款：指项目建安工程费、工程建设其它费的付款，包括合同类和非合同类的付款。3.2合同类付款包括集中采购（含授权采购）和分散采购所形成的合同付款。3.3非合同类的付款一般指政府相关部门的规费及配套费等。4.职责区域公司和涉及集团需要工程付款的部门区域公司和涉及集团需要工程付款的部门根据合同约定和工程进展情况，填写《进度、质量完成情况确认表》。4.1.2负责核实供方是否已按合同约定完成规定的工程量且达到质量要求。4.1.3负责确认按合同约定是否须付款。4.1.4负责根据合同经济条款和预结算审核情况,确认付款金额。4.1.5项目规费或配套费的支付需同时提供政府部门有关文件和规定。4.1.6负责核对并填写付款台帐。4.1.7负责填写付款审批单及汇总相关资料。4.1.8合同最终付款需同时提供《供方履约评估表》的复印件。工程管理中心负责确认区域公司提交的申请中的工程进度和工程质量。成本管理中心4.2.1负责核定区域公司提交的申请中的工程量及应付当期工程款。4.2.2负责核定应付当期工程款。4.2.3负责核对并填写部门付款台帐。4.2.4负责向财务管理中心提供月度付款审批金额汇总表。主管副总裁负责根据合同执行情况，确认是否可以付款。财务管理中心4.5.1负责根据合同经济条款和已付款情况，确认是否须付款及应付金额。4.5.2负责根据合同经济条款和已付款情况，核对成本管理中心核定结果，审批是否须付款及应付金额。4.5.3董事长/总裁批准支付后，办理费用支付。4.5.4负责核对并填写付款台帐。4.5.5负责审核预算外的工程付款董事长/总裁负责根据集团总体情况，确认是否付款。5.工作程序填写付款审批单区域公司和涉及公司需要工程付款的部门经办人会同顾问单位核实已完工程量，确认按合同约定是否须付款，填写付款台帐及付款审批单。区域公司和涉及公司需要工程付款部门的部门负责人复核经办人意见，包括施工进度、质量情况及合同执行情况，签署审批意见。分散采购的合同付款审批按区域公司付款审批制度执行。集中采购（含授权采购）的合同付款审批按下述审批流程执行。5.3.1审批流程（月度资金预算内）策划设计类的合同付款需集团策划、设计主管部门（投资发展中心、研发设计中心、工程管理中心）审核确认；成本管理中心核定当期已完工程量并根据合同约定核定当期应付款，签署审批意见；a、100万以内的付款，集团工程管理中心、成本管理中心审核后，区域公司履行付款手续。b、100万以上的付款，集团工程管理中心、成本管理中心审核签署审批意见后提交总裁，总裁根据集团总体情况，签署审批意见后区域公司方可履行支付手续。5.3.2付款审批流程（月度资金预算外）策划设计类的合同付款由集团策划、设计主管部门（投资发展中心、研发设计中心、工程管理中心）审核确认；成本管理中心核定当期已完工程量并根据合同约定核定当期应付款，签署审批意见；财务管理中心经办人根据合同经济条款和已付款情况，签署审批意见，财务管理中心总经理确认；主管副总裁根据财务总体情况，签署审批意见；董事长/总裁根据集团总体情况，签署审批意见。区域公司收到集团审核意见后，方可履行付款手续。5.4成本管理中心每月汇总付款审批金额，整理成表报送财务管理中心。财务管理中心依此表为依据核对月度资金付款额度。5.5非合同类的付款。区域公司需提供政府部门有关文件和规定，报集团成本管理中心审核后方可履行付款手续。a、100万以内的非合同类付款，集团相关部门及工程管理中心、成本管理中心审核后，区域公司履行付款手续b、100万以上的非合同类付款，集团相关部门及工程管理中心、成本管理中心审核后签署审批意见后提交总裁，总裁根据集团总体情况，签署审批意见后区域公司方可履行支付手续。5.6合同除保修金外的最后付款需同时提供《供方履约评估表》的复印件及成本管理中心的确认单。5.7营销费用的付款按照《营销费用管理作业指引》执行。5.8保修金支付按照《工程保修金管理规范》执行。6.支持性文件无7.相关记录及表格7.1《工程付款审批表（一）》7.2《工程付款审批表（二）》7.3《进度、质量完成情况确认表》7.4《工程进度款审核表》项目付款审批表（一）注意事项：提交本表时应同时提供合同审批表及合同相应付款条款的复印件。总包工程付款应提交《工程进度款审核表》和《进度、质量完成情况确认表》。合同最终付款需同时提供《供方履约评估表》的复印件及成本管理中心的确认单。总部部门的非项目类付款请直接填写集团的《财务支付申请单》。以下由主办部门填写：项目名称：合同编号收款单位：申请日期收款帐号：第次付款主办部门职责及意见合同总价（小写）（大写人民币：元）结算金额（小写）（大写人民币：元）保修金额（小写）（大写人民币：元）扣款金额（小写）（大写人民币：元）已付金额（小写）（大写人民币：元）本次付款（小写）（大写人民币：元）本次付款是否在月资金计划内□是□否□是，但额度已超元主办人意见：一、简述合同义务履行情况（进度、质量、配合等）二、附上合同付款所需的相应资料三、付款金额计算过程主办部门：主办人：部门负责人意见项目付款审批表（二）注意事项：原则上列入集团和下属公司本月度资金计划的款项，方可办理付款审批。总部部门的非项目类付款请直接填写集团的《财务支付申请单》。预算内付款成本管理中心审核后即可；预算外付款需要集团领导审批。以下由集团职能部门填写：合同名称收款单位相关专业部门意见□□成本管理中心意见一、预算人员从结算角度审核付款情况二、根据合同规定复核提交的有关资料及已付款金额、本次应付款金额财务管理中心意见（预算外审批）主管副总裁意见（预算外审批）总裁意见（预算内100万元以上或预算外审批）董事长意见（预算外审批）项目年月进度、质量完成情况确认表注意事项：1、主办工程师负责主办每月工程进度、质量完成情况的确认表；2、成本管理中心根据本表确认的合格工程量审核本月的工程进度款；工程名称：