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文档简介
企业忠诚导向的集团公司财务管控“大军未动,粮草先行”,古代有无数经典战例都是靠断敌粮道来获取朱庇特的光荣。在集团公司管控体系中,最顺理成章也最容易想到的无疑就是财务管控了。财务管控是集团公司管控执行体系中一种极其重要的手段,是集团公司总部控制成员企业的重要方法,财务管控的具体途径既包括财务资源的统一配置、资金的集中调度、预决算管理,对子公司的投资规模、产品及经营成本、公司的利润率等方面的控制和管理,也包括关联交易、转移定价和合理避税等方面的财务安排等等。1、集团公司的财务管控问题集团公司管控成功与否一个重要的基准就是财务管控,如果集团公司管控失控势必最终体现在财务管控失控上面。然而相比单体企业而言,集团企业的财务特征繁复的多:
这种窘迫的形势,要求总部必须完善财务监督的职能,以加强对下属公司的控制
2、集团公司总部的财权配置财务管控要求集团公司总部明确其财务权利并进行合理地配置。
集团公司总部财权的主体是董事会或监事会——总经理——财务副总经理——财务部门,这四个层级都是行使财权的主体。
3、集团总部对下属公司的财务管控模式无疑,最为理想的财务管控模式在既不能管的太死,又不能放的太开中间寻求平衡。根据平衡程度的不同,可以有三种基本的财务管控模式:集权财务管控、分权财务管控和混合财务管控。集权财务管控的方式、优缺点和前提条件见下图:
分权财务管控的方式、优缺点和前提条件见下图:
混合财务管控的方式、优缺点和前提条件见下图:
4、财务管控的功能配置财务管控要求集团总部凭借其出资人的权力,将下属公司的重大财权集中到中央,并把中央的财务管理权力渗透和延伸到子公司。
集团公司总部对下属企业单位的财务管控功能有八:规范管控、融资管控、投资管控、资产管控、资本运营管控、资金管控、费用管控和收益管控。
4.1规范管控集团总部财务部门应该负责财务管理体系的运行,相关的业务管理以及人员管理等工作,以保证集团财务管控的规范和高效。
具体工作主要有以下四个方面:
4.2融资管控为了保持合理的资本结构,控制因融资不当而带来的融资风险,集团公司总部应牢牢进行融资管控。具体工作主要有以下两个方面:
4.3投资管控集团投资和下属公司投资应纳入集团财务战略计划,集团总部应牢牢控制对集团发展结构与控制结构产生直接或潜在影响的投资管理权以及例外投资项目的处置权。具体工作主要有以下两个方面:
4.4资产管控资产管控的原则是下属企业拥有资产的日常管理权,而集团公司对重要资产的处置拥有监控权。集团所属公司的各项资产处置必须由集团批准立项,才能实施有关的资产处置事宜。具体工作主要有以下两个方面:
4.5资本运营管控集团总部行使集团资本变动及资本经营活动的全权。
具体工作主要有以下两个方面:
4.6资金管控集团公司总部实行集团内部资金集中统一管理,把分散的资金集中起来,降低资金持有水平,从而保证集团重点项目的资金需要。
具体工作主要有以下两个方面:
4.7费用管控集团公司的费用管控主要有两块:一是通过预算考核对各子公司和下属单位的成本费用进行间接管理;二是统一对外缴纳和管理下属单位所计提的各项税金、基金及附加费、保险费等。
这两块工作具体如下图:
4.8收益管控收益管控的基本原则是下属公司的可分配利润除了一定比例的利润留成之外应该由集团公司统一支配调度。对于全资和非全资的下属公司,其收益管控有所不同:
5、财务管控的组织没有组织保障,财务管控无法真正实施,财务部门是财务管控的具体执行机构。一个典型的财务部门的部门构架见下图:
具体而言,集团公司财务部门的职能如下:
6、财务管控的人事安排财务管控的人事安排指的是财务人员委派制。财务人员委派制是集团公司总部向所属企业统一委派财务人员,并对他们的任免、调遣、考核、奖惩、工资和福利待遇进行统一管理的一种财务管控人事安排。实行财务人员委派制度,可以使企业集团及时了解子公司和控股公司的动态情况,有效防止所属企业的董事会、经理办公会、企业的经营班子在重大经营活动中的决策失误;可以及时制止所属成员企业不按集团的规定对外投资、对外担保,私设小金库和设账外账,在经营活动中背着集团搞体外循环等现象的发生。财务人员委派制包括财务总监委派和财务负责人委派。6.1财务总监委派制财务总监由集团公司选派,通过一定程序进入下属公司董事会,承担监督资产营运、重大投资决策以及审查会计报表等职责,对重大财务收支和经济活动实行与总经理联签制度。
6.2财务负责人委派制财务负责人委派制是由集团公司选派到下属企业承担财务工作的责任。委派的财务人员对集团公司及高层管理当局负责,贯彻和实施集团内部规章制度与各项财务政策,对有损集团利益的行为,有权予以制止,并向单位负责人报告,全面承担派驻公司的财务工作。
货币资金审定表被审计单位:项目:货币资金审定表编制:日期:索引号:ZA财务报表截止日/期间:复核:日期:项目名称期末未审数账项调整重分类调整期末审定数上期末审定数索引号借方贷方借方贷方库存现金银行存款其他货币资金小计合计审计结论
库存现金监盘表被审计单位:项目:编制:日期:索引号:ZA1-1财务报表截止日/期间:复核:日期:检查盘点记录实有库存现金盘点记录项目项次人民币美元某外币面额人民币美元某外币上一日账面库存余额①1000元张金额张金额张金额盘点日未记账传票收入金额②500元盘点日未记账传票支出金额③盘点日账面应有金额④=①+②-③=2-3100元盘点实有库存现金数额⑤50元盘点日应有与实有差异⑥=④-⑤10元差异原因分析白条抵库(张)5元2元1元0.5元0.2元0.1元合计追溯调整报表日至审计日库存现金付出总额报表日至审计日库存现金收入总额报表日库存现金应有余额报表日账面汇率报表日余额折合本位币金额本位币合计出纳员:会计主管人员:监盘人:检查日期:审计说明:银行存款(其他货币资金)明细表被审计单位:项目:银行存款明细表编制:日期:索引号:ZA2-1财务报表截止日/期间:复核:日期:开户行账号是否系质押、冻结等对变现有限制或存在境外的款项银行日记账原币余额银行已收,企业未入账金额银行已付,企业未入账金额调整后银行日记账余额银行对账单余额(原币)企业已收,银行未入账金额企业已付,银行未入账金额调整后银行对账单余额调整后是否相符①②③④=①+②-③⑤⑥⑦⑧=⑤+⑥-⑦----------合计编制说明:1.若账面余额(原币数)与银行对账单金额不一致,应另行检查银行存款余额调节表(见ZA2-3);2.银行存款、其他货币资金审计时均可使用该表,当其他货币资金使用时应修改索引号。审计说明:银行存单检查表被审计单位:项目:银行存单检查表编制:日期:索引号:ZA2-2财务报表截止日/期间:复核:日期:开户银行账号币种户名存入日期到期日期末存单余额期末账面余额备注注:备注栏可填写是是否被质押、用于担保或存在其他使用限制等情况说明。审计说明:对银行存款余额调节表的检查被审计单位:项目:对***账户银行存款余额调节表的检查编制:日期:索引号:ZA2-3财务报表截止日/期间:复核:日期:开户银行:银行账号:币种:项目金额调节项目说明是否需要审计调整银行对账单余额加:企业已收,银行尚未入账合计金额。其中:1.2.减:企业已付,银行尚未入账合计金额。其中:1.2.调整后银行对账单余额企业银行存款日记账余额加:银行已收,企业尚未入账合计金额。其中:1.2.减:银行已付,企业尚未入账合计金额。其中:1.2.调整后企业银行存款日记账余额经办会计人员(签字):会计主管(签字):审计说明:银行存款函证结果汇总表被审计单位:项目:银行存款函证结果汇总表编制:日期:索引号:ZA2-4财务报表截止日/期间:复核:日期:开户银行账号币种函证情况冻结、质押等事项说明备注对账单余额函证日期回函日期回函金额金额差异审计说明:索引号ZA2-5银行询证函编号:××(银行):本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司20×7年度财务报表进行审计,按照中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司与贵行相关的信息。下列信息出自本公司记录,如与贵行记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符项目及具体内容;如存在与本公司有关的未列入本函的其他重要信息,也请在“信息不符”处列出其详细资料。回函请直接寄至××会计师事务所。回函地址:邮编:电话:传真:联系人:截至20×7年12月31日止,本公司与贵行相关的信息列示如下:1.银行存款账户名称银行账号币种利率余额起止日期是否被质押、用于担保或存在其他使用限制备注除上述列示的银行存款外,本公司并无在贵行的其他存款。注:“起止日期”一栏仅适用于定期存款,如为活期或保证金存款,可只填写“活期”或“保证金”字样。2.银行借款借款人名称币种本息余额借款日期到期日期利率借款条件抵(质)押品/担保人备注除上述列示的银行借款外,本公司并无自贵行的其他借款。注:此项仅函证截至资产负债表日本公司尚未归还的借款。3.截至函证日之前12个月内注销的账户账户名称银行账号币种注销账户日除上述列示的账户外,本公司并无截至函证日之前12个月内在贵行注销的其他账户。4.委托存款账户名称银行账号借款方币种利率余额存款起止日期备注除上述列示的委托存款外,本公司并无通过贵行办理的其他委托存款。5.委托贷款账户名称银行账号资金使用方币种利率本金利息贷款起止日期备注除上述列示的委托贷款外,本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。6.担保(1)本公司为其他单位提供的、以贵行为担保受益人的担保被担保人担保方式担保金额担保期限担保事由担保合同编号被担保人与贵行就担保事项往来的内容(贷款等)备注除上述列示的担保外,本公司并无其他以贵行为担保受益人的担保。注:如采用抵押或质押方式提供担保的,应在备注中说明抵押或质押物情况。(2)贵行向本公司提供的担保被担保人担保方式担保金额担保期限担保事由担保合同编号备注除上述列示的担保外,本公司并无贵行提供的其他担保。7.本公司为出票人且由贵行承兑而尚未支付的银行承兑汇票银行承兑汇票号码票面金额出票日到期日除上述列示的银行承兑汇票外,本公司并无由贵行承兑而尚未支付的其他银行承兑汇票。8.本公司向贵
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