浩源集团公司总经办2012年度整体工作方案

浩源集团公司总经办2012年度工作方案集团公司自去年创立以来，发展态势迅猛，按照决策层的总体部署，各投资项目前期工作已陆续完成，并进入实际开展阶段。全局工作运行已进入快速发展通道。骄人的形势下，我们也清醒的认识到，集团公司当前面临的诸多问题。人才储备数量不足、质量不高，管理基础薄弱，制度不完善，职责不明确，人浮于事，执行力不佳。与集团公司发展环境极不相适应。为配合集团公司发展需要，切实保障公司运行稳步推进，确保后续发展动力强劲，根据集团现状，总经办依据公司实际，借鉴外部有益管理经验，对本部门工作方案构建如下：目前，集团总经办应加强建章立制工作管理，尽快出台各项管理制度汇编、岗位描述、岗位职责、绩效管理等文本文件。收集整理现有内部管理制度，在此基础上借鉴外部相关行业管理制度做较大调整、补充并不断完善。主要体现在集团公司基础管理、各部门、分公司相关管理制度。此项工作有待对本部门人员作出调整后即时开展。六月底形成初稿，报集团总经理审阅后通过管理层及员工代表会议审核后由总经理签发（时间待定）。应制作精美文册。各部门、分公司领取一份。总经办负责人应安排部属前往各分公司、项目单位、及各部门对各岗位做深入细致的调查了解，获取第一手真实材料，汇总后据此编制岗位描述、岗位职责。岗位描述要求上下级关系明确，工作范围、标准定位准确。岗位职责要求责任明确，层次分明，简明扼要，提纲挈领。此项工作待基础管理制度编制完成后即时开展，一月内（估计7月底）完成初稿，报集团总经理审阅后通过管理层及员工代表会议审核后由总经理签发（时间待定）。应制作精美文册。各部门、分公司领取一份。8月开始依照核发的管理制度将集团公司全部工作纳入到规范化管理初级阶段，相关配套设施、配套办法及各项软件工具应配置到位。在合理调配工作时间，不影响正常工作开展的前提下定期对管理层及关键岗位人员进行宣贯、培训。内容包括规章制度、安全生产、执行力、职业道德等有利于企业管理相关内容。在规范化管理进程中，总经办应当建议公司择机开展企业文化建设，以增强团队凝聚力。制作企业logo,在各种场合使用，树立企业良好形象。制作各种宣传图片，视频文件资料。加强网站建设，及时更新内容，对外宣传企业，提升企业形象。关怀员工生日，为每位正式员工赠送一份生日蛋糕及祝福。利用节假日举办大型集体活动，使员工有归属感。加强安全文化建设，培养员工安全生产习惯，为集团发展构建安全环境。宣贯HSE安全体系，使相关岗位人员较为熟练运作安全生产规程。根据实际有针对性的开展现场安全生产管理工作，开展目视化管理。与此同时逐步开展6S管理工作，培育企业文化建设。宣贯6S活动内容。现场按6S标准进行巡查，逐渐培养员工良好工作习惯，促进企业管理规范化、标准化、科学化。进一步提升企业良好形象。年末，组织人力对本年度各项制度执行情况进行总结，根据实际进行修改、补充，按照流程逐级审核，最后汇编成册。据此开展绩效考核KPI指标制订，根据流程逐级审核，下一工作年度正式实施。KPI指标的确定应当科学、公正，具备实际可操作性。上述方案为初步框架，详细内容根据各项目实际操作情况细化调整，具体工作开展有赖于本部门全体员工勤勉努力，前提条件为本部门人员岗位职责应制定完备，为确保此项工作有序开展，取得预期效果，对总经办岗位划分及职责制定如下：总经办组织机构图主任主任副主任人事专员行政专员综合管理员车队队长文员总经办职责：建立健全集团公司各项管理制度、岗位职责、绩效考核管理及KPI指标确定，并负有监督落实之责。协助集团领导正确执行国家法律、法规和政策，对集团重大经营决策提供法律意见。检查公司行政工作开展情况；督导和检查各部门执行集团公司会议决议的情况；起草有关的工作计划、总结和文件。拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划；负责人事甄选招录工作和制订实施人事薪资管理方案。组织制定员工教育培训计划，开展全员业务培训和技能训练；负责新进员工上岗前培训。严格控制公司办公等费用的支出，定期向总经理汇报费用的使用情况。负责后勤管理工作，拟定公司福利、办公用品和劳保用品计划及其标准，并做好发放工作。组织制定企业文化建设实施纲要，组织开展各项文化活动。组织制定实施员工绩效考核方案。负责企业形象设计和宣传工作，维护公司网站。监督各部门制定部门年度、月度部门工作计划，并定期检查考核各部门工作计划的完成情况。负责公司安全生产和治安保卫工作，为生产经营创造稳定和谐的环境。总经办主任岗位职责：在总经理领导下，全面管理本部门工作。协调各部门的工作，协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况。按照总经理的意图，组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的文稿。建立健全公司各项管理制度，并组织宣贯，指导落实。组织与协调办公室日常事务，加强本部门的自身管理，抓好部门员工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。负责集团公司各种公共关系的建立与维护，协调内部各部门关系。负责新入职员工管理人员及关键岗位人员的入职审核，报总经理审批。向分管副总经理报告本部门工作。人事专员岗位职责负责办理员工招聘、录用、薪资、保险、迁调、考绩、奖惩、离职、人事档案等业务事项。执行并完善员工入职、转正、转岗、离职等相关政策及流程；负责协调、处理公司内部员工各种关系。负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作。组织员工签订劳动合同及续签手续并；负责公司新入职员工入职培训，正式员工的继续教育培训。配合部门领导完成公司全体员工绩效考核工作及其他各项临时工作向总经办主任报告工作。行政专员岗位职责负责集团公司行政文件的拟制、行文、机要流转、文件登记、处理、存档和上呈及下发等工作。负责集团重要会议的筹备和组织工作，形成会议纪要。汇总集团重大事件，编写集团大事记。.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象。配合部门领导完成公司其他各项临时工作。向总经办主任报告工作。车队队长岗位职责负责集团车辆维修、保养、年审等车务管理工作，以及交通安全教育和交通事故处理工作。负责后勤保障车辆的及时派单、调整及出车运作管理。制定车队的各项管理制度工作流程及管理办法、规范车队管理体系并完善。负责车辆安全管理，证照管理。负责公司日常办公用车的安排和协调工作；负责公司日常用车保养和维护。负责公司所有办公车辆的交通事故处理以及协助办理理赔和善后事宜。负责车队司机的日常人事管理，安全教育培训。严格控制车辆各项费用、油耗管理。配合部门领导完成公司其他各项临时工作。向总经办主任报告工作。综合管理员负责公司员工的考勤管理工作、工作评定及人员调配工作，负责检查员工劳动纪律和工作秩序情况。负责公司公共资产管理、公司福利、办公用品和劳保用品的申领、发放管理工作。负责管理公司安全值班、办公用具、设施设备、水、电等日常后勤事务。负责公司固定资产、低值易耗品的盘点、清查工作、并对大型办公用品进行登记、管理。负责公司各种费用的收纳，发票保管，工资核发及数据报表的汇总统计上报。配合部门领导完成公司其他各项临时工作。向总经办主任报告工作。文员岗位职责管理好公司档案材料,建立、完善档案库管理，严格借档手续。。负责总经办文件的打印、核对及复印工作。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。负责总经理办公室的清洁卫生。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。负责传真件的收发工作。做好公司宣传专栏的组稿。配合部门领导完成公司其他各项临时工作。向总经办主任报告工作。编制人：刘厚伟