广州市建设工程档案编制技术规范_第1页
广州市建设工程档案编制技术规范_第2页
广州市建设工程档案编制技术规范_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

广州市建设工程档案编制技术规范1.引言建设工程是指在土地上建造、改建、扩建或者修缮的用于生产经营、公共服务或者作为人民群众生活必需的设施工程。建设工程档案是记录建设工程设计、施工、验收和维护等全过程信息的重要依据，也是建设工程的宝贵财富。为了规范广州市建设工程档案的编制工作，加强档案管理，提高档案利用率，提出本技术规范。2.术语和定义建设工程档案：记录建设工程设计、施工、验收和维护等全过程信息的档案。档案编制：按照一定的规范和要求，将建设工程的相关信息整理、归档和编制成档案的过程。档案管理：对建设工程档案进行整理、保管、利用和处置的过程。档案利用率：指档案被使用的频率和效率的度量。3.档案编制的基本要求3.1统一编制标准按照相关法律法规和档案管理规定的要求，编制建设工程档案应统一采用广州市建设工程档案编制标准，确保档案的一致性和可比性。3.2完整记录工程信息建设工程档案应完整记录工程的设计、施工、验收和维护等全过程信息，包括但不限于以下内容：工程规划和设计方案施工合同和施工图纸施工日志和施工记录验收材料和验收记录维修保养记录和维权投诉记录3.3规范文件的编制和整理档案编制过程中，应按照文件的性质和用途进行分类和整理，确保文件的有序性和易查性。3.4档案的保密性和安全性建设工程档案涉及到工程的机密信息和个人隐私，必须加强对档案的保密工作，确保档案的安全性和可控性。4.档案编制的具体流程4.1档案编制前的准备工作在档案编制前，应做好以下准备工作：制定档案编制计划编制档案编制流程图确定档案编制责任人和工作人员4.2档案编制的具体步骤按照档案编制流程图，完成以下具体步骤：收集工程相关信息，包括设计文件、施工图纸、合同等。整理和分类文件，确定归档文件目录结构。编制档案封面和目录，填写档案登记表。将文件按照目录结构进行归档，并编制文件目录。档案编制完成后，进行质量检查和验收，确保档案的准确性和完整性。4.3档案编制的质量控制档案编制过程中，应加强质量控制，确保档案的质量和可用性，主要包括以下方面：档案编制过程中的每个环节都应有记录和备份。档案编制完成后，应进行内部质量检查，确保档案的准确性和完整性。档案编制验收合格后，进行档案的封存和保管。5.档案管理和利用建设工程档案编制完成后，需要进行档案管理和利用，以提高档案的利用率和价值。5.1档案管理的内容档案管理的内容主要包括以下方面：档案的保管和保存档案的安全和保密档案的修整和整理档案的利用和服务5.2档案利用的方式档案利用的方式可以通过以下途径进行：电子检索和浏览纸质档案借阅网络分享和下载6.结论本技术规范旨在规范广州市建设工程档案的编制工作，提高档案的管理和利用水

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 研究报告

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论