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文档简介

第页共页综合办公室文员职责范文一、岗位职责：1.负责文件管理，包括收发文件、传递文件、备份文件、归档文件等工作；2.负责各类办公用品、材料、设备的采购和管理工作，及时更新库存信息，保证办公用品的充足供应；3.负责重要会议的会务支持工作，包括会议室预订、会议资料准备、会议设备调试等；4.负责行政会议的纪要撰写，确保会议记录准确完整，并及时向相关人员进行传达；5.负责考勤管理工作，包括员工考勤的记录、统计、汇总和报表的编制等；6.协助上级进行行政档案管理工作，包括档案的整理、标识、归档等；7.协助上级进行办公设备的维护和保养工作，确保设备的正常运行；8.协助上级进行行政费用的控制和管理工作，包括费用的核对、报销申请、审批等；9.负责订购办公用品及办公设备，维护供应商关系，并及时报废报损，做好相关记录；10.协助上级进行部门人员的培训、交流和考核工作，确保团队的整体素质提升；11.完成上级交办的其他临时任务。二、任职要求：1.具备良好的沟通和协调能力，能够与部门及其他岗位进行有效的合作与沟通；2.具备较强的组织能力和细致的工作态度，能够按时按质完成任务；3.具备一定的文字表达和撰写能力，能够准确、简明地撰写文件、报告等；4.熟练使用办公软件和办公设备，能够独立完成文档的编辑和处理工作；5.具备较强的责任心和保密意识，能够严守机密信息，保护公司和员工的权益；6.具备较好的团队合作意识，能够配合上级完成各项工作任务；7.具备一定的抗压能力，能够应对紧急情况和突发事件的处理；8.具备较好的学习能力和自我提升意识，能够不断学习和发展自己的能力。三、工作绩效考核标准：1.工作任务的完成情况，包括任务是否按时完成、是否准确无误等；2.行政档案管理的规范性和准确性，包括档案的整理、归档、标识等；3.办公用品库存的充足程度，包括库存信息的及时更新和采购计划的准确性；4.会议会务工作的质量，包括会议资料的准备和会务服务的满意度等；5.行政费用的控制和管理，包括费用的核对、审批和报销申请等；6.员工考勤管理的准确性，包括考勤记录、统计、汇总和报表的准确性；7.部门

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