行政综合岗位工作职责范本

第页共页行政综合岗位工作职责范本一、岗位概述行政综合岗位是一个多岗位综合性的职位，既需要具备行政工作的专业能力，又需要承担综合办公的职责。岗位承接上级领导的工作任务，负责协助上级领导完成各项行政事务。同时，岗位还需要处理办公室事务，保证办公室的正常运转，并协调各部门之间的沟通和协作。因此，这个岗位对员工的综合素质要求较高，需要具备扎实的行政能力、良好的沟通协调能力以及高度的责任心。二、具体职责1.接待来访人员，负责办公室的接待工作，热情周到地为来访人员提供服务，并及时转达相关信息和安排。2.负责行政文件的收发、传阅和归档工作，保证文件的及时传递，并按规定进行归档管理，保障办公室的工作流程的顺畅进行。3.安排和协调办公室会议，包括会议日程的安排、会议材料的准备和会议记录的起草，以及会议室和设备的安排和维护等。4.负责行政综合预算管理，按照公司的预算要求，进行预算编制和执行，及时反馈预算执行情况，并提出合理化建议。5.负责行政采购工作，包括采购需求的调研和比较分析、供应商的选择和合同的签订等，保证采购工作的及时、高效进行。6.负责公司车辆的管理和维护工作，包括车辆的日常保养和维修、油卡的管理、车辆的年检和保险的办理等，确保车辆的正常使用和安全运行。7.协助上级领导进行各项行政事务的处理，包括文件的起草和审核、会议纪要的整理和汇报的准备等，为上级领导提供全面的工作支持。8.维护良好的办公环境，负责办公室的日常卫生和设备的维护工作，保证办公室的整洁和设备的正常使用。9.协调各部门之间的沟通和协作，及时解决部门间的问题和纠纷，保持公司内部的和谐氛围和良好的工作关系。10.按照公司的要求，参与相关培训和学习，不断提升自己的专业知识和素质，为岗位的顺利开展做好准备。三、任职要求1.本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先考虑。2.具有3年以上行政工作经验，熟悉行政工作的流程和细节。3.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各部门和人员进行有效的沟通和协作。4.具备优秀的组织和计划能力，能够根据工作需求制定并执行有效的工作计划。5.具备较强的责任心和事业心，工作态度认真，能够承担较大的工作压力。6.熟练掌握办公自动化软件的使用，如Word、Excel、PowerPoint等。7.具备良好的人际关系和团队合作精神，能够与同事和上级建立良好的工作关系。8.具备一定的英语能力，能够进行基本的英语书写和口语交流。9.具备较强的学习能力和适应能力，能够快速适应新的工作环境和工作要求。四、绩效评估标准1.完成上级交办的任务，按时保质地完成工作，不出现重大差错。2.在行政工作中能够细致入微，保证文件的及时传递和归档，使工作流程顺畅。3.能够高效地安排和协调会议，确保会议的顺利进行和会议纪要的准确汇报。4.在行政采购工作中能够正确把握采购需求，选择合适的供应商，并有效地进行合同签订和执行。5.能够妥善管理公司的车辆，确保车辆的正常使用和安全运行。6.在协助上级领导处理行政事务方面能够积极主动，为上级领导提供全面的工作支持。7.能够维护良好的办公环境，保证办公室的整洁和设备的正常使用。8.能够积极协调部门间的沟通和协作，及时解决部门间的问题和纠纷。9.在培训和学习方面能够主动参与，不断提升自己的专业知识和能力。五、总结行政综合岗位是一个重要的辅助性岗位，在公司的正常运转和工作的开展中起到了重要的作用。岗位具有较高的要求，