人事记录员岗位职责_第1页
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文档简介

第页共页人事记录员岗位职责人事记录员是负责人事相关信息记录与管理的岗位，其主要职责包括以下几个方面：1.人事档案管理：人事记录员负责管理和维护员工档案，包括员工入职手续的办理、员工基本信息的录入、员工合同和协议的管理、员工离职手续的办理等。同时，还要按照公司内部规定对员工档案进行保密管理，确保信息的安全可靠。2.人事信息统计和报表：人事记录员需要定期统计、分析和汇总员工的人事信息，并根据需要生成相应的报表和统计分析结果。例如，员工的入职、离职、晋升、岗位调动等情况，以及员工的薪资情况、考勤情况等。这对于公司管理层的决策和人力资源规划非常重要。3.薪资福利管理：人事记录员需要熟悉和掌握公司的薪资福利政策，并按照政策的要求进行薪资计算和福利发放。同时，还需要与财务部门配合，确保薪资发放的及时准确，并对相关信息进行记录和统计。4.员工考勤管理：人事记录员需要负责员工的考勤管理，包括员工的请假、加班、迟到早退等情况的记录和统计。并且需要与相关部门（如人力资源部、财务部等）进行沟通，确保考勤信息的准确性和及时性。5.员工培训记录和管理：人事记录员需要负责员工培训记录和管理工作，包括员工培训计划的制定、培训活动的组织和协调、培训资料和证书的管理等。并且需要与培训机构、部门负责人等进行沟通和协调，确保培训工作的顺利进行。6.员工绩效评估记录和管理：人事记录员需要负责员工绩效评估的记录和管理，包括绩效评估计划的制定、绩效评估结果的记录和汇总、员工绩效奖励的申报和发放等。同时，还需要与相关部门进行沟通和协调，确保绩效评估工作的准确性和公正性。7.员工的人事咨询和解答：人事记录员需要及时回答员工的人事咨询和解答员工的相关问题，例如员工的工资待遇、福利政策、员工权益保护等。对于一些涉及法律法规和公司政策的问题，还需要与相关部门进行沟通和协调，确保员工得到准确的答复和帮助。8.人事制度和规章制度的宣传和培训：人事记录员需要负责公司人事制度和规章制度的宣传和培训工作，包括组织员工集体培训、制作相关宣传材料、解答员工的问题等。并且需要与部门负责人进行沟通和协调，确保制度和规章制度的有效实施。9.人力资源信息系统的维护和管理：人事记录员需要熟悉和掌握公司使用的人力资源信息系统，并负责系统的日常维护和管理工作，包括信息录入、信息查询、系统故障排除等。同时，还需要与系统供应商进行联系和沟通，及时解决系统问题，并对系统进行定期备份，确保信息的安全可靠。10.其他与人事相关的工作：根据公司的实际情况和需要，人事记录员可能还需要承担其他与人事相关的工作，例如员工活动的组织和协调、劳动法规的解释和咨询、人事政策的制定和修订等。以上就是人事记录员岗位的主要职责，人事记录员在工作中需要具备细致、耐心和负责的

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