应急救援资料档案管理制度模版VIP

第页共页应急救援资料档案管理制度模版第一章总则第一条根据国家有关法律法规和应急救援工作的要求，为了规范应急救援资料档案的管理，提高应急救援工作的效率和质量，特制定本制度。第二条本制度适用于我单位的应急救援资料档案的管理工作。第三条应急救援资料档案主要包括应急救援方案、救援人员资质证书、事故和灾害档案等相关资料。第四条应急救援资料档案应按照保密的原则进行管理，并采取适当的措施保护档案安全。第二章应急救援资料档案的分类与管理第五条应急救援资料档案以电子档案和纸质档案为主要分类。第六条电子档案主要指以计算机存储形式保存的应急救援资料档案。第七条纸质档案主要指以纸质形式保存的应急救援资料档案。第八条应急救援资料档案应按照档案的内容、形式、重要性和密级等分类，并进行编号和封存。第九条应急救援资料档案应在专门的档案室或专人负责的办公室存放，确保档案的安全和易于管理。第三章应急救援资料档案的管理流程第十条应急救援资料档案管理由专门的档案管理员负责，具体工作流程如下：一、应急救援资料档案的采集1.档案管理员负责通知各部门、单位按时提交应急救援资料档案，并指导其采集、整理、整编工作。2.各部门、单位应按照要求采集、整理、整编相关资料，并填写相应的登记册。二、应急救援资料档案的封存和编号1.档案管理员负责将每一份采集到的应急救援资料档案进行封存，并为之编制编号。2.每一份应急救援资料档案的编号应按照一定的规则进行编制，以便于查找和管理。三、应急救援资料档案的存放和管理1.每一份应急救援资料档案都应详细记录在档案目录中，并存放在专门的柜子或架子上。2.档案管理员应定期进行档案的整理、检查和保管，确保档案的完整和安全。四、应急救援资料档案的借阅和查阅1.申请人应填写《应急救援资料档案借阅申请表》，并在原档案上签名确认。2.档案管理员应核实申请人的身份和目的，并在《应急救援资料档案借阅登记表》上盖章。3.档案管理员可根据实际情况决定是否同意借阅，并设置借阅期限。第四章应急救援资料档案的保密措施第十一条应急救援资料档案的保密工作应符合国家有关法律法规和保密规定，具体措施如下：一、档案室的保密措施1.档案室应设有门禁，只有经过审批的人员才能进入。2.档案室内应设置摄像设备，定时监控档案的安全情况。3.档案室内应设置火灾报警器和灭火器等消防设施，并定期检查其功能。二、档案的保密措施1.档案管理员应具备一定的保密意识和保密知识，并签订保密协议。2.档案应按照密级进行分类，并进行相应的保密处理，如密封、删减、脱密等。3.档案的借阅和查阅应按照保密规定进行，不得随意泄露档案内容。第五章应急救援资料档案的保管期限和销毁第十二条应急救援资料档案的保管期限应根据档案的性质和重要性进行确定，并进行相应的处理和销毁。第十三条按照国家有关规定，应急救援资料档案的保管期限如下：1.应急救援方案的保管期限为5年。2.救援人员资质证书的保管期限为个人离职或证书到期后3年。3.事故和灾害档案的保管期限为10年。第十四条应急救援资料档案到期后，应按照国家有关规定对其进行销毁，确保档案的安全和隐私。第十五条对于有特殊情况需要延长保管期限的应急救援资料档案，需经主管部门批准，并进行相应的保管和管理。第六章附则第十六条本制度由档案管理员负责解释和执行。第十