商品计划部工作描述1

工作职能：品牌商品促销及库存预测、分析、控制储存、收发。部门职责：1.每季的订货会： 〔1〕据当季的市场趋势及销售记录统筹商品销售架构，既包括款式、款数、面料、颜色、价格来分析当季销售状况写出分析报告。〔2〕根据当季的销售分析来作参考，整理出下年同季的开发建议书。〔3〕跟进设计部款式系列设计及样衣打板工作。〔4〕每季订货会筹备工作，组织相关部门人员对样衣评审，制定产品的零售价、制作会上用的订货本及产品介绍。〔5〕订货会组织相关的部门进行订货统计及分析订货会的订单。2.生产下单预算〔1〕根据公司的市场开发方案、营运部门和销售部门提供的销售方案及各代理的订货情况制定当季货品生产量和备货预留量预算。〔2〕参考以往的销售记录，确定生产货品之各大类的分配比例，既包括男女装配件比例、类别、颜色、尺码比例对生产下单进行明细分配。3.商品生产跟踪及发货方案：〔1〕根据生产下单预算，来制定生产单经各领导审核后，进入生产中心进行面料采购。〔2〕跟踪产品生产进度，确保货期的准确性。根据生产单款的进度，来制定产品发货方案。〔3〕每季进行自营店、联营店的每款销售预算，时刻关注实际销售情况，即使对畅、滞商品进行加单或促销方案。〔4〕控制公司整体库存，针对库存数量协助制定推广方案，并承当当季减单后的原材料再利用及销售任务。〔5〕定时分析主要竞争对手的货品情况并向上级汇报。〔6〕负责承办上级部门临时交付的事项。〔7〕对货品资料、公司文件等归档管理。三工作关系：与其他部门横向沟通及统筹协调工作。1.与形象筹划部：协同形象筹划部，做好每季海报的拍摄工作。2.与营运部、直营部：在货品推广、出货、控制库存等方面及时沟通与协调，从而确保货品的出货达成率，提高货品的销售达成率，提高店铺营业额，去除库存。3.与开发部：及时提供每季最新潮资讯及销售反应信息供产考，为下一季货品的开发提供依据，协助开发部制定每季货品的主题，颜色及构架，确保货品更贴近市场、贴近群众。4.与生产部：提供每季货品的订货，备货及生产下单数据，对货品的生产期提出建议并进行监督，了解货品的生产进度，确保货品的准期出货。5.与财务部：催促财务做好每季产品预估本钱和准确本钱核算。工作标准1.对服饰行业有充分的了解，对服饰潮流有较敏锐的触觉，观察能力强。2.熟悉部门营运及工作流程，熟悉公司系统的操作及各类报表的实际运用，具有良好的数据分析及调控能力。3.熟悉产品知识，对市场反应信息具有一定分析概括能力。4.能更具销售、库存情况制定相应的推广促销活动。5.具备良好的沟通能力、综合筹划能力。五、考核标准：1.按时按要求完成周报表、月报表。2.对订货、备货预算进行合理评估。3.对制定的促销方案进行综合评估。4.对领导临时交代每项任务必须按时、按质的完成。5.对工作方案及工作未达标都必须按照考核方法进行评估。6.合理控制库存，作到无大面积积压、无局部积压、将每季货品库存率控制在10%以内六、部门架构及岗位部门经理部门经理配货〔1、2、.....〕组数据统计员商品分析员数据统计员仓务主管部门副经理配货〔1、2、.....〕组数据统计员商品分析员数据统计员仓务主管部门副经理部门人员工作岗位描述：1、数据分析员：〔1〕市场信息收集和统筹。〔2〕每季订货会分析〔包括结构、颜色、尺码、款式、面料等〕。〔3〕当季货品库存分析和预测。〔4〕每周/月一次当季货品销售分析，作为公司补单和促销产考〔包括总公司销售、析、店铺销售分析等〕。〔5〕根据当季商品销售分析报表，对畅销产品提出翻单、滞销款提出促销的意见。〔6〕每季销售末期对当季产品架构和销售进行分析，并提供合理的建议。〔7〕根据上级临时要求进行部门资料处理。2、数据统筹员：〔1〕客户货品订货数据统筹、跟踪。〔2〕生产销售进度系统化跟踪〔包括生产裁数数据、入库数据、销售数据、下单数据、备货数据、剩余数据〕(3)每季产品资料统筹〔包括款式、颜色、图片、尺码、价格等〕。(4)每季品质资料统筹〔质量问题，尺码问题、版型问题等〕。(5)每季销售资料统筹〔包括销售业绩统筹、货品补货统筹货品反应统筹等〕。(6)每季产品的款号编制。(7)负责本部门样衣的保管存放及入库。(8)部门资料归档统筹和管理〔包括内部资料和外部资料〕。(9)每月一次非当季和当季产品库存统计。3、物流部人员工作：(1)负责核对配货单与订货单，将配好、财务审批同意发放的成品按照客户的指定要求〔指定托运公司、运输方式〕，及时、准确、平安地将货品发放至客户。(2)按照营运跟单员的?工作通知单?要求，负责前往各个货运站提取、发送成品货物，并将经过批准的退、返货清点数量，移交成品仓。(3)负责配送所有代理商，专卖店所需的物料、广告物品。(4)负责跟进所发客户货物的到达情况。(5)多渠道获取物流配送信息，负责为客户寻找最正确的货运公司。(6)搜集、整理客户对公司物流工作的反应意见，及时处理、改良。(7)落实岗位责任制，努力建设准确、及时、快捷、高效、平安的物流配送体系。(8)加速发货、送货、退货、收货工作的高效运转并确保工作质量。(9)负责对管理的物流配送工具的保养与维护，建立物流部效劳客户档案。4、成品仓主管(1)做好消防工作，保证成品仓平安运作。(2)标准货品存放，高效利用空间。(3)定期组织盘点，检查实物与账目是否相符。(4)催促员工将库存品合理分析，并做好标识。监控收、发、退货的准确性，保证账目正确、清晰。(5)按营运部要求，按时发出客户应发的货品，并统计具体明细，以免出现漏发现象。(6)按时收取和发放客户退货，并统计具体明细。5、部门副经理： (1)合理编制每季产品架构为设计部提供有力的设计信息。(2)制定每季产品的上市期。(3)当季服饰流行元素分析〔包括颜色、款式、面料〕。(4)制定每季产品的发货方案，即对发货、退货、调拨等单据进行审核。(5)各季节新产品零售价格分析和建议，并组织相关人员进行款式筛选。(6)订货会前期根本工作并制作每季订货指引、订货表格、款式明细、订货用品等。订货会后组织订单统计产品备货及生产下单方案。(7)监督产品生产进度情况、货品入仓情况、落实销售发货货期。(8)部门日常的工作安排和各项工作任务。(9)协助经理制定每周、月、季、年的工作方案和总结并配合完成。(10)协助经理进行每季商品的备货和畅销款的加单方案，滞销款的促销方案。(11)时刻熟悉公司的库存情况提出实效的推广方法，制定一系列减少公司库存的方案。(12)协助部门经理负责本部门人员的工作考核和评定。(13)经常协助经理组织部门同事培训、学习、提高本部门的综合素质和工作效率。(14)调协本部门内部以及其他部门之间的合作关系，建立良好的团队。(15)协助经理完成公司下达的各项任务。工作流程：1、当季新货品入仓管理流程：〔1〕、具体操作说明：a，入仓货品必须经QC验货合格和到达商品方案部的相关要求后，填好?送货明细表?成品仓才能收货，反之开具?货品放行条?退回货品。b，成品仓对检验货报告和准许发货的数量进行检查，手续齐全后安排杂工清点明细，准确无误后开具入库签收单；如手续不全或未到达根本要求那么拒收。c，入仓货品必须分色分码装箱，按指定地点存放。货品退回清点货品新季货品填写?送货明细表?与供给商协商货品退回清点货品新季货品填写?送货明细表?与供给商协商 合格 不合格 数据有误存放入库签收 数据无误存放入库签收库存商品及滞销商品处理流程〔1〕、具体操作说明a.商品分析员根据实有库存或当季产品有滞销趋势的实际情况，书面报告部门副经理。根本方案。c.交营销副总及总经理审核，有三种流向：①方案通过，交营销部执行。②方案不合格，再从新拟定方案。③取消方案。d.营运部执行操作。提出问题〔2〕流程图：提出问题方案拟定方案拟定从新拟定方案或取消方案领导审核不合格从新拟定方案或取消方案领导审核营运部执行 合格营运部执行生产补单流程〔1〕具体操作说明：反应，书面提交补单报告与部门副经理。b.由部门副经理组织相关人员展开相关讨论，形成根本补单方案。方案部拟定补单生产方案。d.营销副总审核，有三种情况：①、通过。②、方案不合格从新修改。③、取消。方案部与生产中心确认生产货期，如能满足销售货期交总经理审核，实行生产补单方案；反之取消生产补单方案。取消或重新拟定方案取消生产方案实施生产补单方案总经理审核生产货期确定营销副总审核商品部下达生产方案确定补单方案组织相关人员讨论提出生产补单报告取消或重新拟定方案取消生产方案实施生产补单方案总经理审核生产货期确定营销副总审核商品部下达生产方案确定补单方案组织相关人员讨论提出生产补单报告 不合格 合格 不符合实际符合实际下达生产方案流程〔1〕具体操作说明：方案部。方案部整理样板和资料。c.召集营销、设计、生产相关人员审版。方案部编好款号做好样衣登记，聚集各部门对生产工艺的修改意见和产品架构的意见书面交由设计中心进行调改。e.由设计中心对样板重新修改和补充新款。f.开订货会。g.根据客户的订货量和市场调查及往年同季产品的分析，由商品部召集营销相关人员讨论分析，制定市场方案和货期，报营销总监审核。方案部转市场中心确认货期。i.呈交总经理审批。设计中心提交样板和资料重新拟定方案重新确定货期〔2〕流程图：设计中心提交样板和资料重新拟定方案重新确定货期商品商品方案部整理样板和资料召开审版会议召开审版会议商品商品方案部汇总审版意见设计部改版并补充新款设计部改版并补充新款召开订货会召开订货会搜集订货信息搜集订货信息营销部讨论后初步制定生产营销部讨论后初步制定生产方案营销副总审核 不合格营销副总审核 合格生产中心确定货期生产中心确定货期总经理审批 不符合要求总经理审批实施生产方案 实施生产方案5、补货管理流程：〔1〕具体操作说明：a.销售跟单收到客户的补单申请函。b.销售跟单根据补单数据向商品部了解库存情况。反应信息如实与客户进行沟通，并书面回复补单申请函，要求客户书面确认。d.销售跟单确认并开销售单。e.商品部审核，销售经理审核。f.财务审核产品仓开始捡货、出货。出货单，并跟进货品是否收到，要求客户签收回传。客户确认出货单产品仓捡货、发货销售跟单开销售单与客户沟通并书面确认销售跟单了解库存情况客户补单申请函销售跟单出货单，并跟进货品商品部、销售经理、财务审核〔2〕流程图：客户确认出货单产品仓捡货、发货销售跟单开销售单与客户沟通并书面确认销售跟单了解库存情况客户补单申请函销售跟单出货单，并跟进货品商品部、销售经理、财务审核客户退货管理流程：〔1〕具体操作说明：a.收到客户的退货申请函，销售跟单确认。b.营运经理审核。c.商品部确认。确认退货单与客户沟通并规定发货时间。托运通知单销售跟单通知物流准备提货、品控部准备验货，仓库准备收货。f.货品提回后，品控部验货、仓库收货销售跟单与客户沟通并收货签收。