QAD生管部操作流程

制订单位：生管部文件名称文件编号：W-W-005制订日期：2021年10月28日生管部QAD手册版次：A-1修订日期：年月日制订单位：管理部文件名称SUBJECT文件编号：A-P-001制订日期：2005年02月20日文件与资料控制程序版次：1.0修订日期：年月日项次內容页次1目录12修定履历23目的34适用范围35权责36定义47内容58相关文件69使用表单710附件8版别修订日期变更頁次更改内容新版发行项次模块事务码功能权责输入单据1销售订单浏览查询生管部/销售内勤2产品结构查询13..6查询生管部/工程部3物料替代报表1查询生管部/工程4物料用途表查询查询生管部/工程部5物料方案维护维护生管部?物料数据维护清单?6净改变式物料方案/再生试物料方案/选择式物料方案执行生管部7物料需求方案明细查询查询生管部8物料需求方案明细报表查询生管部9方案加工单报表查询生管部/生产部10物料需求方案表.7查询生管部11物料需求方案表〔按BOM表展开的需求表〕.8查询生管部12方案采购订单批准审核生管主管13替代品信息查询.19查询生管部14物料替代需求及替代维护生管部15执行信息报表查询生管部16过期到货报表查询生管/采购17申请号与采购单信息查询.24查询生管/采购18方案加工单信息批准审核生管主管19加工单维护&联副产品加工单维护生管20加工单拆分维护生管21加工组件检查查询生管/仓库22加工单打印16.执行生管23加工单工单批量调拨线边仓列印16.维护生管24加工单材料追踪报表查询生管25领料已打单回报查询查询生管/仓库26工单退料列印16.维护生管27调拨单维护列印维护生管/仓库28采购验收单报表查询采购/仓库/生管29成品送检报表查询生管/品管30加工单报表-按物料查询生管/仓库31加工单状态查询查询生管/生产/仓库32库存明细报表查询生管/仓库33按库位排序的明细报表查询生管/生产34销售订单报表.1查询销售/生管项次字段名称字段说明设置1销售订单输入订单号2物料号物料号码3已订购量订单量4截止日期出货要求交期项次字段名称字段说明设置1父级物料号输入成品物料号2组件原材物料号3描述原物料描述4每件需求量原物料单位用量项次字段名称字段说明设置1父级物料号输入成品物料号2物料号BOM中原材物料号3描述BOM中原材物料描述4替代物料替代物料号及型号描述5.父级物料替代物料的父级物号及型号描述项次字段名称字段说明设置1组件输入要查询的原物料号2父级半成品料号原物料用于某一半成品3父级成品料号原物料用于第一成品4父级成品料号原物料用于第二成品项次字段名称字段说明资料提供单位备注1物料号物料号码生管2订货方法1.原材物料设为POQ订货方式:期间订购数量(与订货周期有关系〕2.成品料号可设为LFL订货方式：批次订购采购部/生管部必填订货周期1.满足一个物需求方案订单之工作天数,订购政策为[POQ]才有效.2.默认值为7天，以7天订货周期运行。生管部*系统默认平安库存量以实际情况而定，原材料由生管部制定，成品由客户课制定。生管部/客户课*依市场订单情况及材料采购周期而定。平安提前期可以提前交货的天数生管部可设为1，即提前1天完成发放原那么“YES〞生产部依物料包装方式而定3采购员/方案员采购件填写采购员代码，自制件填写生产方案员代码。采购部/生管部必填采购件/自制件采购件填写：P,自制件填写：M采购部/工程部采购件时必填需要检验采购件时选"y",自制件时选"N"生管部必填检验提前期采购件时填写1生管部必填制造提前期制造物料所要的正常或平均的工作天数，采购物料设“0〞生产部制造件时必填采购提前期物料采购正常或是平均所需的工作天数，制造物料设为0采购部*依供给商生产周期而定4虚零件1.标示该料是收入库存,还是简单组装在一起作为上一阶配件的一局部.2.[Y]常用在制程当做中间产物。3.默认NO生产部/工程部*依产品结构而定最小订量一张订单上该物料最小订购量，原物料时采购提供，成品时生产提供，默认NO采购部/客户课*依供给商要求及公司产品标准而定最大订量“no〞表示没有最大值限制.生管*依产品订单性质而定订单倍数1.订购倍量仅用于订购政策为[POQ]和[LFL]时的订单数量.生管部*依材料规格而定，如1210PCB板才，按一片416的订单倍数产出率1.产出率百分比是用在采购和制造物料上.如果合格率百分比低于100%,那么物料需求方案将方案订单数量增加.2.默认“100%〞.工程部*依工程部制定序号字段名称字段说明设置1地点公司地点设12同步计算决定此MRP/DRP计算是否同其它拥有相同同步代码之计算同步进行,初始值为Y同步代码使用者定议之数字代码,同时同步之MRP/DRP计算共享,此处为空白3输出可为屏幕字符,窗口图形,打印机或文件名。此输入档名可任意数字件批次ID指明此表是否以批次方式，晚一点才执行。如输入一个批次ID，报表不会马上印。此处为空白项次字段名称字段说明设置1地点XX公司代码(1)例12输出任意数字键项次字段名称字段说明设置1物料号物料号码输入需要的物料号项次字段名称字段说明设置1库存数量此料号库存量2最小订单量此料号采购时的最小订单量3平安库存量最低平安库存量4方案收货已下采购单未到货的数量5载止日期要求交货的日期6毛需求量工单总的需求量7方案订单有需求而未下出的请购单项次字段名称字段说明设置1采购员/方案员录入采购员/方案员代码2采购件/自制件录入采购制造件代码3料号多个料号中其中一个料号4需求分析情况多个料号中其中一个料号5料号多个料号中的第二个料号6需求分析情况多个料号中其中一个料号项次字段名称字段说明设置1采购员/方案员采购员/方案员代码2采购件/制造件采购件/制造件代码3物料号物料号码4描述型号描述5采购件指采购件/自制件6已订购量建议采购数量7发放日期为系统建议发放的日期8截止日期也就是要求交货日期项次字段名称字段说明设置1采购员/方案员在采购员/方案员处输入采购员代码2方案请购量是否“0“选择“YES〞或“NO〞MRP最终运行出的数据为方案请购量：方案请购量=库存量-平安库存量+方案收货量-总需求量5.11根据按BOM展开的需求报表【事务码：.7根据BOM展开的需求报表】字段说明项次字段名称字段说明设置1物料号在物料号处：输入成品物料号2操作：1.MRP运行完后，可以按某一成品物料号生成需求方案，如在第一字段处输入：成品物料号，并EXCEL导出报表。请购数量=在库数量-平安库存数-需求总数+未结订单数〔已转PO〕+已下未转订单数〔PR未转PO〕5.12方案采购订单批准项次字段名称字段说明备注1默认批准可选YES/NO中选YES时可批量批准，当NO时可手动批准2采购员/方案员输入采购员/方案员代码3选定行选定某一行确认4信息确认确认信息是否正确当请购物料需求单批准确认时，或发放日期不需提前发放的，如果采购提前期能满足的情况下可以先不发放，这样减少材料的库存量，减少资金积压。这样只需确认第几行的材料，批准选第几行输入YES.按F1执行，弹出所有信息是否正确认，选YES。提示程序完成，创立一张请购单和单号。图示操作:1.进入23.11界面，默认批准处：可选YES,(可批量批准)，选NO,手动批准，〔当不需要提前发放的采购单适用〕。3.批量批准时，按F1,提示所有信息是否正确，选YES，即批准。再按F1,即生成一张请购单，选NO，未批准。4.手动批准时，可选定某一行进行批准5.当要选定某一项批准，而又不在当前页面时，〔因为每个页面是按每10笔在同一界面，〕在默认批准处要选NO，进入界面，先检查此页面有无需要批准的项次，如无，按F1，提示所有信息是否正确，这时选YES(如第5字段),将进入下一画面，再在第二画面中查找需要批准的项，如有，那么选定某一行批准。5.13替代物料库存信息查询【.19替代品信息查询】字段说明项次字段名称字段说明设置1物料号在物料号处：输入物料号码2替代物料号替代物料号及库存情况2.替代物料库存情况及需求情况。如字段2中的料号有库存可替代字段1的物料！概述：由于芯片参数要求的行业特性，在一个BOM中有多个芯片参数及多家供给商存在。但是在系统BOM中又是物料的唯一性原那么，所以当生管MRP时按打包物料跑出需求，系统随之带出相应的替代料件，生管经过5.13.18.19物料替代情况分析后，并在16.13.1做物料维护替代。替代完以后再次运行MRP，最后提供物资需求给采购。采购在下采购单或来料时要维护成实际的物料料号，生管在工单下达生产前时要维护成实际的来料的物料号字段说明项次字段名称字段说明备注1物料号物料号码2库存量材料库存量3毛需求此料号总的需求量4方案订单需要请购的物料5物料号输入要查询的料号6物料号替代各料号及型号7库存数量各替代料库存情况8需求数量各替代品的需求数量9组件找出需替代的物料10物料号要替代的物料号11父级物料替代料的父级物料12需求数量替代后的数量13单位用量BOM单位用量14物料号需要删除的物料号15删除确认删除图示详细操作步骤1.MRP后带出需求的数量如23.16画面，第1字段表示打包物料号，第2字段为库存为此料号的库存量，第3字段，表示总需求数量。第4字段表示此料号扣掉库存后需要请购“66785“的数量“1101030057“此料号，第7字段表示各替代料的库存情况，第8字段表示各替代料的需求情况，在此张料号中“1101030055”料号有“80147“而“1101030057〞需求为“66785〞，而1101030055又没有别的工单用，因此这个料号可替代1101030057.但是为从第一操作看1101030057料号的一张工单需用到192000的数量，因此这张工单还需拆单完后才能替代！维护替代料在组件找出需替代的物料号组件处：按〞F2”查询，第10字段为替代物料号，第11字段为替代物料的父级物料，这时请注意，如果在父级物料处物料号与工单父级物料不一致时，或是没有工单里的父级物料，说明工程在13.21替代报里没有建进去，要通知工程马上建替代物料。才能维护！7.维护好替代料号后删除原打包料件.见第9-10字段。7.选择后物料后在需求数量处维护需求数量。如第12字段，在第13字段处维护单位用量.8.当物料替代维护好后，这时请注意，要删除原来物料，如画面，找出组件料号第14字段，当提示出现F5删除，然后ctrl+D,系统提示请确认删除字样，如第15字段，按“YES〞即可！5.15执行信息报表【事务码：23.7执行信息报表】字段说明项次字段名称字段说明备注1采购员/方案员输入采购员/方案员代码2采购件/制造件输入采购件/制造件如P3过期采购单下采购单的日期提示过期这时请注意，如提示加速或过期都要及时知会采购，如果交期能提前的就按能提前的交回复客户课，如果实在不能提前的，采购回出交期后要知会客户课，客户课重新调整出货交期。重新调整后再运行一次MRP，系统那么按新交期追踪。操作：1.进入23.7界面，在采购员/方案员处输入代码。在采购件/制造件处输入相应代码。2.对弹出画面信息进行分析。如第2字段提示04/18下单过期。因第3字段要求日期为04/09和04/17图示图示1图示2图示2续5.16过期到货报表查询【事务码：23.20过期到货报表】字段说明项次字段名称字段说明备注1采购员输入采购员代码2采购件输入采购购件3物料号过期料号及型号4数量未到货数量5订单及申请单未到货采购单及未下出的申请单图示图示操作：1.进入23.7界面，在采购员/方案员处输入代码。在采购件/制造件处输入相应代码。2.对弹出画面信息进行分析。5.采购单号及申请号！5.17申请号与采购信息查询字段说明项次字段名称字段说明备注1物料号输入要查询的物料号录入2请购申请人及申请号请购申请人及申请号3订单号采购单号4载止日期物料要求交货日期5订单数量采购量6已收货量送检数量7日期送检日期8.24界面，在物料号处输入物料号码.2.请购物料号的申请人及申请号。3.第3字段为此物料的采购单号，第4字段为材料要求日期，第5字段为采购数量，第6字段为本次送检数量，第7字段为送检日期！4.第8字段为送检单号。5.18方案加工单批准【事务码23.10方案加工单批准】字段说明项次字段名称字段说明备注1默认批准可选NO或YESNO时手动批准，YES时批量批准2方案员方案员代码3包括虚拟件可选NO或YES包括生产线制造的物料默认NO包括采购物料默认NO4选定某一行选定某一行选YE5信息提示提示信息是否正确正确YES后，批准方案订单图示操作:1.进入23.10界面，默认批准处：可选YES,(可批量批准)，选NO,手动批准，〔当不需要提前发放的采购单适用〕。3.批量批准时，按F1,提示所有信息是否正确，选YES，即批准。选NO，未批准。4.手动批准时，可选定某一行进行批准。5．当要选定批准某一项而又不在当前页面时请注意，按F1,“提示所有信息是否正确？〞，这时请选“NO〞，那么会跳到下一页面找需要批准的项次。6.在工单发放时，可将加工单号维护成与订单一致的销售单号。这样就使销售单号与工单生产时一致！5.19加工单维护【事务码：16.1加工单维护】字段说明项次字段名称字段说明备注1发放日期:维护成工单下达或材料发放的日期.1图示操作：进入事务码16.1界面，维护发放日期及工单状态。操作：1.如果是手工下加工单时，在加工单处输入〞S〞类的销售单号，以便与销售单一致，另外可在备注栏处自动带出客户代码如字段3！2.加工单状态第二字段，可F2查询状太情况，当工单状态为〞P〞时，是MRP带出的方案状态，为〞F〞时，为固定方案状态，为〞E〞时为可分解状态，如有工单要替换物时，就要把工单状太改为〞E〞,当工单已领料，状态自动变为“R〞,当工单完工时，可把状态从“R〞改为〞C〞..2联副产品加工单维护图示说明：当投料投同一种材料生产后，但是在成品出货时带出不同色块的产品，不能用于同一个料号出货，因此采用联副产品的方式生产。如下列图：.2.1字段说明项次字段名称字段说明备注1联副产品总投物料号投料时总投物料号2&3联副产品带出的其它物料号联副产品带出的其它物料号操作：1.当有联副产品时，下单以L开头的物料号下单，会相就带出其它产出的物料号及数量，如第1字段为总投物料号，第2&3字段为总物料号带出的相应副产品物料号。2.生产入库时以副产品物料号的ID号入库，各ID号入库数量相加要等于L开头的物料号总数，工单结案以各副产品的ID入库数加总等于联副产品的投料数就可结案。5.20加工单拆分5.15加工单拆分【事务码16.9加工单拆分】字段说明项次字段名称字段说明备注1分割加工单物料指定加工单子工程是否在新旧加工单之间分割。2要分割量要从原始加工单分割下来的数量。新的ID新加工单上使用的加工单批号ID图示未领料工单的分割.可以直接分割.操作：1.进入事务码16.9界面，在分割加工单物料：输入YES,要分割量:输入分割的数量，新ID：可以指定，也可以系统默认。已领料还未生产的加工单分割:工单已发料,提示不能分割物料清单,按YES确认分割,分割完以后,在事务码把分割的数量在做负数退库处理,再次把原来加工单在事务码16.1的加工单状态改成F,然在16.20.6打印工单,工单数量将变成分割后的数量5.21加工单组件检查【16.5加工单组件检查.加工单材料追踪表】字段说明项次字段名称字段说明备注1IDID号码2仅短缺输入YES时，只带出缺料的物料，如选NO，带出所有物料情况3短缺量工单所缺的物料数量图示2.仅短缺入YES,带出短缺的材料 3.表示短缺的数量。5.22加工单下达/打印【事务码:加工单打印】字段说明项次字段名称字段说明备注1包括零需求量输入YES2包括无短缺物料YES打印领料数量YES打印车间库存物料YES图示操作：1.发放日期维护成材料发放的日期，也就是工单下达的日期。“YES“5.23加工单工单批量调拨线边仓列印【事务码：工单批量调拨线边仓列印】字段说明项次字段名称字段说明备注1优先使用库位指打印领料单时优先使用生产现场仓位2库位各现边仓库位及描述3包括零调拨输入YES4工单ID号输入工单ID号5类型材料类型码，可F2查询6是否阅览选YES7图示操作：1进入事务码，输入现边仓库位代码，如第1字段，如果不知道库位的情况下可按F2查询！如第2字段.2.包括零调拨处：选YES，如第3字段！3.在第4字段工单ID处输入ID号，类型输入类型，可F2查询，如第5字段,输完类型后并回车，按F4退键，提示是否阅览？选择YES,如第6字段。6是否打印，选YES,这时请注意，如果此张订单4.第7字段表是工单净需求量，第8字段表示线边可用数量，如果线边仓库存不够时需从原材料仓库存调拨！5.当阅览完比。回车弹出第9字段画面，如要打印选〞YES〞,如不打印选〞NO〞这时请注意，如果此张工单确认不打印时，一定要选NO退出，不能按F4退，这样工单状态还是原来状态，否那么没有领料也会变成R状态，这样工单的材料会变成自动备料，但是工单又未打印！5.24加工单材料追踪表【事务码：】概述：当工单要投料之前检查物料是否到齐时，可用进行追踪。字段说明项次字段名称字段说明备注1ID输入ID号码2物料号工单里的各材料明细3需求量工单材料需求量4发放量工单发放量5在库量库存量6采购单PO采购PO未到货的数量图示5.18加工单收到【事务码：16.11加工单收到】界面在ID号处输入ID号码，如第一字段，并EXCEL型式输出。2.第2字段表示工单里和物料及型号，第3字段表示需求数量，第4字段为已发放量，第5字段为材料的库存量，第6字段为如有材料欠料时采购PO情况及数量。5.25领料已的单回报查询【】字段说明项次字段名称字段说明备注1ID输入ID号码2已打单未发料输入YES图示操作：进入界面在ID处输入ID号如第1字段，在第2字段,已打单未发料：选YES，如可已打了领料单，但工单发料未回报可在此表达。5.26工单退料列印事务码【工单退料列印】概述：当工单领料已发产线，有几种情况会发生工单变更。1.合同评审变更，取消订单.2.订单变更，数量减少。3.材料来料异常，退回供给商。因此会产生工单退料情况。具体操作如下：字段说明项次字段名称字段说明备注1ID输入ID号码2料号工单里的材料物料号3库位材料要退回的库位线边仓或原材料仓4批号原材料批序号可在查询领出来进的序号5数量指要退回的数量操作：进入界面，在第1字段输入ID号，第2字段输入料号，第3字段输入要退回的库位，第4字段输入批号。第5字段输入要退的数量。并回车列印！概述：合同评审交期变更：订单未投料的交期变更，凭客户课合同变更单，工单未批准时重新运行，按客户交期变更。工单已是固定方案或以发料，系统不能自动变更。生管需手动变更交期〕图示变更前日期一致方案订单未批准时，交期变更后工单可以变更变更前变更后方案订单批准后或材料已发放，工单交期不能变更，在生管确认交期能满足的情况下，只能在事务码16.1做手动变更。如下列图：客户课交期变更后，生控MRP后不能变更交期。变更前手动变截止日期5.28调拨单维护列印概述：当材料在一个库位，需移至另一库位时，可以用调拨方式完成。如产线直插线边仓芯片011库位需调至SMD线边仓012库位。字段说明项次字段名称字段说明备注1&2库位库位码3料号需调拨的料号4批序号材料批序号5调拨量需调拨的数量操作：进入界面，在调出库位处输入需调出的库位码，也可F2查询。如第1字段，在第2字段输入调入库位码。在第3字段建入需调拨的料号，批号F2查自动带出，如第4字段，第5字段为调拨量.5.29采购送检单查询字段说明项次字段名称字段说明备注1未入库输入YES3采购单号采购单号4送检单号送检单号5收货时间材料到料时间图示，操作：1.如果要查询材料来后是否检验入库，在界面，在第1字段输YES,并回车，2.第2字段为采购单号，第3字段为材料送检单号，第4字段为收货日期。3.第5字段为材料料号及名称。4.当已收货，采购还未开出送检单时，表达为未入库，送检数量，待检数量都为0，如第6字段。已送检并检验合格，如第7字段，已送检，但还未检验，如第8字段，已检验好但是仓库还未收料进仓，如第9字段！5.30成品送检报表【事务码：】字段说明项次字段名称字段说明备注1开始指入库日期2未回报如果输入YES指未回报的，NO指已回报的3送检单号成品送检单号4ID号码工单ID号5型号成品型号6库位成品入库的库位7批序号成品入库时自动生成的批序号8参考有特殊产品要求的标示参数如色块等9合格数本次送检的合格数量10送检数本次送检数量操作：1.当要查询某一天成品入库数据时，可进入界面，在开始处输入日期。如第一字段，在第2字段时，选NO〔表示入库已回报的，选YES时，表示入库未回报的。〕如果要查询某一料号的入库情况，在料号处输入料号即可！2.第3字段表示成品入库送检单号，第4字段表示成品入库工单ID号，第5字段表示成品型号。3.第6字段表示成品如库的库位，第7字段表示成品入库的批序号，系统自动生成：如“1310220001”表示为13年10月22日0001为流水码。第8字段表示为成品型号的具体色块，只有部份产品才有要求标示〔如020的产品〕，第9字段表示本次入库的合格数量，第10字段表示本次入库的总数量。4.第11字段为回报数量，表示仓库确认进仓的数量，第12字段为未结数量，指工单的未结数量，第13字段为维护日期，也就是入库的日期。此张报表很清晰的表达了成品入库时的各种状态可供生产/生管或其他部门查询。5.31加工单报表-按物料【事务码：】概述：此张报表功能较多，各工单的状态及完工入库情况，各成品的对档率，工单的结案情况都可根据此张报表完成。字段说明项次字段名称字段说明备注1ID号指工单ID号2产品线在查询时可根据产品线来查询，如SMD贴片2001以缩小查询范围。3完工日期指工单入库的最的一笔日期4成品汇总率选YES时可把各成品的合格率进行汇总5状态可按各状态进行查询图示操作：1.如果指需看一个工单的情况时，可用查具体ID号进行查询，如第1字.2.如果多个产品线的型号一起查询〔如要查贴片和直插LED系列〕，可以在产品线加产品线代码缩小范围。如第2字段。3.如果要查询一段时间内完工的工单可在完工日期处输入完工日期，如第3字段。4.在第4字段成品汇总率选YES时，可把成品的合格率一起带出。5.状态栏可根据需求输入，如需查询未结的订单时就输入R,已结的输入C状态。如第5字段。具体情况见下列图：5.32加工单状态码查询【事务码：】字段说明项次字段名称字段说明备注1ID号码输入ID号码2物料号工单下面的物料号3需求量工单需求量4备料量提示此单扣完库存欠缺的量，应备料的料5已领料量工单可以领料的量6发放量工单的发行数量0时表示未发入7未接数量表示工单未发放的数量图示操作：1进入界面。在ID处输入ID号码。并回车.3.第3字段表示工单需求量，第4字段表示备料量，也就是如果材料有欠料时会表达需备料，如果库存有料会表达在已领料料量，〔不是实际的已领料，表示库存够发此张订单的量〕如第5字段。第6字段为工单发放量，如有实际已发料了，会在第6字段表达。第7字段为未结数量，就是未发放的数5.33库存查询【事务码：库存明细表查询】字段说明项次字段名称字段说明备注1产品