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文档简介

通知与文件传达合同书/协议书甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]电话：[甲方电话]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]电话：[乙方电话]鉴于甲方与乙方在[具体日期]达成以下协议，为确保双方信息的及时传达和有效沟通，特制定本通知与文件传达协议（以下简称“协议”）：一、协议内容1.1通知与文件形式（1）双方约定，通知与文件的传达形式包括但不限于邮寄、传真、电子邮件、站内信、快递等方式。（2）甲方与乙方同意，在书面通知或文件传达中，收件方应当及时确认收到，并在[具体时间]内向发件方返回确认收悉函件（即回执）。1.2通知与文件内容（1）通知和文件传达的内容应包括但不限于合同履行中的事项、项目进展、合同变更、付款事宜、交付要求、质量要求等。（2）双方应尽量以书面方式进行通知和文件传达，以确保便于存档、追溯、备案及日后查证。1.3通知与文件的语言和形式（1）通知和文件应使用清晰、准确、明确的语言表达，避免使用歧义或模棱两可的措辞。（2）通知和文件应采用双方共同认可的形式与格式，如文字文件、PDF文档等。二、通知与文件传达的流程2.1通知的发件方义务（1）甲方与乙方应指定专责负责与对方进行通知与文件传达的人员，确保及时、准确地将通知和文件传达给对方。（2）发件方应保证通知和文件真实、完整、准确，不得故意隐瞒重要信息或篡改事实内容。2.2通知的收件方义务（1）乙方应及时核查、确认收到甲方的通知和文件，并在[具体时间]内通过回执或其他书面形式向甲方确认已经收到。（2）收件方应妥善保存所有收悉函件和来往文件，并在合理的时间范围内予以保留备查。2.3通知和文件传达的确认（1）双方接收到对方的通知和文件后，应立即进行确认，确认通知和文件的准确性及完整性。（2）若有争议或不符之处，应及时通过书面方式进行沟通和解决，以确保及时、顺畅地完成沟通和合作。三、保密条款3.1双方在本协议项下的通知与文件传达中应保守对方的商业秘密和机密信息，不得泄露或向第三方披露。3.2双方同意在合作结束或合约终止后，立即归还各自的文件、资料、合同文件、备忘录等机密信息，并在协议终止后删除电子邮件、站内信等所有与本协议有关的信息。四、违约责任4.1若一方未能按照本协议的约定传达通知和文件或未及时确认收悉函件，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的经济损失。4.2若一方故意提供虚假信息或故意隐瞒事实，导致对方在业务操作、合同履行等方面产生损失，应承担相应的违约责任，并赔偿对方全部损失。五、争议解决5.1本协议的解释适用中华人民共和国法律。5.2因本协议引起的或与本协议有关的争议，双方应通过友好协商解决。若协商不成，任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。六、附则6.1本协议自双方盖章/签字之日起生效，有效期至合作结束。6.2本协议一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章/签字）：

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