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文档简介

第页共页物资管理制度程序范本一、制度目的和适用范围该制度的目的是为了规范物资管理工作，保证物资的安全、合理使用，提高物资管理效率和降低成本。适用范围为本单位内所有的物资资产管理活动。二、制度依据1.《中华人民共和国物资管理条例》2.公司关于物资管理的内部规章制度和相关流程三、物资管理职责1.负责物资采购、入库、领用、报废等全过程的管理工作；2.负责编制物资管理制度、流程和规范，并监督执行；3.负责编制年度物资计划和预算，并按计划进行采购；4.负责定期做好对物资资产的盘点和清查工作，并按规定做好资产报废手续；5.负责与供应商建立合作关系并进行供应商评估；6.负责与其他部门进行物资协调和沟通，并提供相关的物资信息和统计报表；7.负责物资的库存管理、库位管理和货物存储的保管工作；8.负责物资的发放、退还和报废事项，并做好相应的记录和报表；9.负责制定和执行相关的物资管理制度和政策。四、物资采购流程1.需求确认：各部门提出物资采购需求，并填写《物资采购申请表》，并说明采购数量、规格、要求等；2.采购计划：物资管理部门根据需求确认，编制物资采购计划，并进行预算；3.供应商选择：物资管理部门根据采购计划，选择适合的供应商，并发送《采购询价函》；4.报价比较：物资管理部门根据收到的报价，进行比较分析，并选定最终供应商；5.签订合同：物资管理部门与供应商签订物资采购合同，并做好档案管理；6.入库管理：物资管理部门负责对物资进行验收和入库，并按规定做好物资编码和标识；7.物资发放：各部门根据需求填写《物资领用申请表》，并经物资管理部门审核后发放；8.盘点清查：物资管理部门定期进行物资的盘点和清查工作，做好相应的记录和报表；9.报废处理：物资管理部门根据物资的使用状况，做好报废处理手续，并做好相关记录和报表。五、物资管理制度的执行与监督1.执行：各部门必须按照制度规定的物资管理流程和操作规范进行工作，不得擅自修改或违规操作；2.监督：物资管理部门负责对物资管理制度的执行进行监督检查，发现问题及时纠正，并提出改进意见；3.奖惩机制：对于违反物资管理制度和规定的行为，将按照公司内部的纪律处分规定进行相应处理，同时也对执行较好的人员给予奖励和表扬；4.审计检查：内部审计部门根据需要，对物资管理工作进行定期或不定期的审计检查，发现问题及时提出整改要求。六、附则1.本制度自颁发之日起生效，并做好宣传工作，确保各部门员工了解和遵守；2.对于本制度的修订和改动，由物资管理部门负责，经相关部门审核和公司领导批准后执行；3.如有特殊情况需要紧急采购物资，必须经过物资管

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