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第页共页工程备用金使用制度范本一、目的和范围为规范和管理工程备用金的使用，确保资金的安全、合理、高效的使用，提高工程项目的质量和效益，特制订本制度。二、基本原则1.依法使用：遵守国家有关财务、会计、税收等法律法规和政策规定，确保工程备用金的合法合规使用。2.效益优先：在保证项目建设质量的前提下，追求经济效益最大化，提高资金使用效益。3.公开透明：工程备用金使用的程序、标准和结果应当公开透明，接受相关部门和项目参与方的监督。4.合理合法：工程备用金使用应当符合合理合法的需求，不得用于违法违规行为。三、工程备用金的管理和使用程序1.备用金计划编制：各项目部根据项目工作的需要，根据实际情况编制备用金计划，并报经理部审批。2.备用金的保管：备用金由项目部设立专门账户进行保管，所有备用金必须存入该账户，不得以个人名义保管。3.备用金使用的申请和审批：项目部需要使用备用金时，必须填写备用金使用申请表，经项目主管审核并报经理部审批，备用金使用申请表应当包括使用金额、使用事由、使用时间等内容。4.备用金使用的执行和监督：备用金使用应按照申请时的用途和金额进行执行，不得超出或变更。项目主管、财务部门、审计部门等有权对备用金的使用进行监督和审计。5.备用金结余和结转：项目结算后，剩余的备用金应当结转到下一阶段工程中，不能退回个人或私自使用。四、备用金使用的标准1.支出范围：备用金主要用于项目开展过程中的紧急需求、工程变更等无法完全预见的情况下的支出，如设备故障维修费用、施工延期补偿费用等。2.支出条件：备用金的使用必须符合以下条件：-预算内无法满足的紧急需求；-经审批程序的正式变更需求；-无法通过其他预算科目进行支付的支出需求。3.支出规范：备用金使用应合理控制开支，遵循节约原则。项目部应制定相应的采购程序，按照公开、公平、公正的原则进行采购，并保证采购的质量和效益。4.支出限额：备用金使用限额应根据项目的规模、性质、工程进度等因素确定，并应经经理部审批。在未经审批的情况下，不得超出使用限额。五、备用金使用的报销和审计1.备用金使用的报销：项目部需要使用备用金时，必须提供相应的支出凭证及相关单据，经过财务部门审查合规后，进行报销。报销程序应严格按照财务相关规定执行。2.备用金使用的审计：备用金使用应接受内部审计、审计部门的监督和审计，对于违规使用备用金的行为，应予以追责和处理。相关责任人应承担相应的法律责任。六、监督和管理1.经理部负责对备用金使用制度的监督和管理，对备用金使用情况进行定期检查和内部审计，发现问题及时进行整改或追责。2.其他项目参与方、合作单位、监理单位等有权对备用金使用情况进行监督和检查，发现问题应及时报告经理部。七、附则1.本制度自颁布之日起执行，如有需要，可根据实际情况适时进行修订。2.未尽事宜，按照国家有关法律法规和政

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