档案管理人员岗位责任制范文

第页共页档案管理人员岗位责任制范文一、岗位背景档案管理人员是负责组织、管理和利用机关、团体和企事业单位的档案工作的专门人员，他们的主要职责是负责机关、团体和企事业单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确和安全，为机关、团体和企事业单位的工作提供有力的支持。二、岗位职责1.负责机关、团体和企事业单位的档案工作规章制度的制定、修订和完善，确保档案工作的规范、科学和有效；2.负责机关、团体和企事业单位的档案管理计划和档案管理制度的制定，确保档案的统一管理和利用；3.负责机关、团体和企事业单位的档案文件的收集、整理、编目、归档和保管工作，确保档案的随时可查和安全可控；4.负责机关、团体和企事业单位的档案整理、筛选和销毁工作，确保档案的科学利用和合规销毁；5.负责机关、团体和企事业单位的档案案卷、档案盒和档案袋的编制和管理，确保档案的有序存放和整理；6.负责机关、团体和企事业单位的档案工作的监督和检查，确保档案管理工作的质量和效益；7.负责机关、团体和企事业单位的档案资料的复制和传阅，确保档案的有效利用和安全传递；8.负责机关、团体和企事业单位的档案资料的查询和借阅工作，确保档案的便捷查阅和使用；9.负责机关、团体和企事业单位的档案工作的培训和教育，确保档案工作人员的能力和素质；10.负责机关、团体和企事业单位的档案工作的宣传和推广，确保档案管理的正常开展；11.完成上级主管部门交给的其他工作。三、岗位要求1.具备大专及以上学历，档案学专业优先；2.具备扎实的档案学基本理论知识，熟悉档案工作的相关政策法规和规章制度；3.具备良好的组织协调能力和沟通表达能力，能够有效组织和管理档案工作；4.具备较强的档案管理和档案整理能力，能够熟练操作档案管理软件和设备；5.具备较强的责任心和敬业精神，能够认真履行档案管理人员的职责；6.具备良好的学习能力和团队合作精神，能够不断提升自己的专业知识和能力；7.具备一定的技术水平和实践经验，能够独立完成档案管理工作。四、岗位考核与激励1.以完成档案管理工作为主要考核指标，对于遵守规章制度，保护档案安全，提高档案利用率和工作效率，实行工作目标考核和绩效评价；2.给予对档案管理工作有突出贡献的人员适当奖励和表彰，鼓励有创新精神和实践经验的档案管理人员；3.对不履行职责、工作不合格的档案管理人员进行批评教育和追责问责，确保档案管理工作的质量和效益。五、岗位发展与晋升1.档案管理人员要不断提高自己的专业素质和档案管理能力，参加相关职业资格考试和培训，不断提升自己的综合素质；2.通过积累丰富的档案管理经验，培养档案管理人员的领导才能和团队协作能力，为他们提供更好的职业发展空间；3.对于具备一定能力和经验的档案管理人员，可以提拔为档案管理主管或相关管理岗位，并进行专业化管理和指导。六、工作范例某某公司档案管理人员岗位职责1.制定档案管理规章制度：负责制定公司档案管理规章制度，确保公司档案管理工作的规范和科学。2.档案文件的收集、整理、编目、归档和保管：负责公司档案文件的收集、整理、编目、归档和保管工作，确保档案的随时可查和安全可控。3.档案整理和销毁工作：负责公司档案的整理和销毁工作，根据规定的期限和程序，对公司档案进行筛选、整理和销毁，确保档案的科学利用和合规销毁。4.档案盒和档案袋的编制和管理：负责公司档案盒和档案袋的编制和管理，确保档案的有序存放和整理。5.档案工作的监督和检查：负责公司档案工作的监督和检查，检查档案管理工作的质量和效益，提出改进建议。6.档案资料的复制和传阅：负责公司档案资料的复制和传阅工作，确保档案的有效利用和安全传递。7.档案资料的查询和借阅：负责公司档案资料的查询和借阅工作，及时为相关部门和人员提供档案服务。8.档案工作的培训和教育：负责公司档案工作的培训和教育，提高档案工作人员的能力和