会计信息系统原理与应用（第3版）课件 第1章-会计信息化概论

第1章会计信息化概论Contents1.会计信息系统基础2.会计信息化的基本内容3.会计信息系统的模式4.会计信息系统通用化实现5.会计信息化下的新趋势1.1会计信息系统基础1.1.1会计信息系统会计信息系统(AccountingInformationSystem)是企业信息系统中的一个重要子系统，它是以提供会计信息为目的，采用现代信息处理技术，对会计信息进行采集、存储、处理及传送，完成会计反映、控制职能的系统。1.会计信息的收集2.会计信息的处理3.会计信息的输出1.1.2会计电算化概念的演进1.会计电算化“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的。它是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，用计算机来辅助会计核算和管理，通过会计软件指挥计算机替代手工完成或手工很难完成的会计工作，是电子计算机在会计应用中的代名词。2.会计信息化1999年4月在深圳举行的“会计信息化理论专家座谈会”上，根据当时会计电算化的发展状况，会计理论界的专家提出了“从会计电算化到会计信息化”的发展方向，首次明确提出“会计信息化”这一概念。会计信息化是指采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重构，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现­代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够主动进行和实时报告会计信息。它不仅仅是信­息技术运用于会计上的变革，它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新兴的会计思想。1.1.3会计信息系统的基本目标1.减轻会计人员工作强度，提高工作效率2.促进会计职能的转变3.准确、及时地提供会计信息4.提高人员素质，提升会计管理水平5.实现企业管理信息化，提高企业经济效益1.1.4

我国会计信息化的发展过程1.探索发展阶段(1979—1988年)2.政府推动发展阶段(1989—1998年)3.市场化发展阶段(1999年以来)1.2会计信息化的基本内容1.2.1开展会计信息化工作的基本条件1.搞好基础工作2.人才储备3.资金准备1.2.2开展会计信息化工作的基本内容1.可行性研究2.规划3.编制实施计划4.建立会计信息系统5.建立信息化后的组织与管理体系1.2.3会计信息系统的基本功能1.会计信息化系统的基本划分2.会计软件的构成1.3会计信息系统的模式1.3.1会计信息系统在组织上的差别1.规模的大小2.会计业务的组织形式3.单位内部的组织形式4.对业务分析的要求1.3.2会计信息系统的物理组织模式1.单机组织模式

单机组织模式是在一台计算机上运行会计信息系统,这种模式的优点是维护简单,投资很少,适用于业务量不大的单位。该模式的缺点比较多,包括:(1)每次仅能一人上机处理数据;(2)不能同时处理多项业务,实时性差;(3)已生成的会计信息仅能在一台计算机上利用,信息的共享性差;(4)一台计算机能处理的会计业务有限,对业务量大或有许多项会计业务需要开展会计信息化的单位不可行。3.网络组织模式1.3.3集团会计信息系统模式1.集团会计信息系统的构成(1)全面预算(2)资金管理2.集团企业会计信息系统的部署模式3.财务共享服务(1)财务共享服务(2)财务共享服务的动因(3)财务共享服务中心1.4会计信息系统通用化实现1.4.1会计业务通用化设计技术1.会计核算方法是业务实现的基础2.参数法每个单位使用会计软件,其流程、方法、业务处理方式、结果的表现都不尽相同,因此要实现通用,就要设置一系列的参数。这种参数化方法,是实现软件通用的关键所在。(1)系统运行参数(2)与单位相关的参数(3)业务控制参数(4)使用习惯参数3.通用转账法通用转账是一种快速的凭证制作方法,它是指在计算机中预先一次性定义转账凭证,然后由计算机根据业务数据自动编制凭证,将指定的某一科目余额、发生额全部或者部分转入另一指定科目,或者是其他业务数据转入科目,在转入过程中一般还需要过滤、计算等处理,从而实现凭证数据的自动生成。如汇兑损益、工资分配、固定资产增加、固定资产减少、固定资产折旧、计提职工福利费、期末结转损益等凭证都是通用转账凭证。4.报表编制定义法通用报表程序设计的思想是:根据报表目录、报表框架结构(格式)数据库、报表数据来源及计算公式数据库中的内容,按照指定期间,由程序自动完成编制并打印输出。因此报表的通用设计包含报表名称的确定、报表格式(表头和表体)的定义(即不同用户可以根据自己的实际需要自行定义表格的有关结构)、取数和计算公式的定义,勾稽关系公式的定义。5.成本核算定义法成本核算个性主要表现在两个方面:一是决定成本计算对象,如品种法的成本计算对象是各产品品种,分步法的成本计算对象是各生产步骤的半成品和最终生产步骤的产成品等;二是选择费用分配方法,在前述两个分配环节都有很多费用分配方法可供选用。6.账簿通用法对总账、分类账、日记账等格式和内容,会计软件通过规范与灵活的处理方式实现了通用,并在通用的基础上,实现了日期、格式、条件的灵活设定,提供了动态账簿和组合账簿两种手段,以实现更高层次的通用。(1)动态账簿(2)组合账簿7.数据接口的通用法接口分为两类:一是数据的导入;二是数据的导出。对会计信息系统而言,数据的导入有三种方法:一是从其他会计软件导入以前的数据,以完成替换软件后数据的继续使用;二是导入自身导出的数据,在系统恢复过程中使用;三是与ERP软件接口,相互交换数据。8.一套数据、多种目的的应用法(1)基于基础代码的多维代码动态编码处理技术。会计科目是进行会计核算和提供会计信息的基础,也是对外报告会计信息、对内进行经营管理所必需的。会计科目编码是会计信息系统的核心编码。(2)基于编码组合的动态编码技术。以前的编码大多使用线性编码方式,如科目就是分段逐级编码,只能够反映单维度的信息。动态编码技术是采用组合码的方式,分段编码,编码可以任意组合或者任意抽取,这样就能够使用同样的数据实现各种不同需要的分类归集和分析。9.会计软件技术的通用法(1)人机界面技术(2)工作流技术10.低代码通用技术在实际工作中,由于企业从事的业务各不相同,都有其特殊性,从而形成了自己的管理特点。作为一个通用型的会计软件,要完全满足每个单位的需求是不可能的,如何在通用与满足用户特殊需求方面找到解决方案,是会计软件行业一直在不断探索的问题。低代码开发平台(Low-CodeDevelopmentPlatform,LCDP)就是目前比较好的一个解决路径。1.4.2会计核算方法1.建立账套2.基础设置3.业务初始化4.填制凭证与登记账簿5.期末结账6.编制会计报表1.5会计信息化的新趋势1.5.1会计信息化的新技术1.1.云计算和大数据应用云计算和大数据技术的发展使得会计信息化更加灵活和高效。通过云计算，会计数据可以存储在云端，实现跨地域、跨设备的访问和共享。而大数据技术可以对庞大的会计数据进行分析和挖掘，提供更深入的业务洞察和决策支持。2.人工智能和机器学习AI(ArtificialIntelligence，人工智能)是人工智能的英文缩写，指的是利用计算机科学和人工智能技术来模拟、扩展和拓展人类智能能力的一种科技。AI具备自学习、自适应和自我优化的能力，可以从数据中学习和发现模式，提取规律，从而实现自主决策和任务执行。AIGC就是由AI自动创作生成的内容（AIGeneratedContent），比如图片、视频、音乐、文字等。AIGC是由AI打造的，AI利用它的理解力、想象力和创作力，根据指定的需求和风格，创作出各种内容：文章、短篇小说、报告、音乐、图像、视频、编程等等。AIGC的出现，打开了一个全新的创作世界，为会计信息化的发展提供了无数种应用的可能性。3.区块链技术区块链技术的发展为会计信息化带来了更高的安全性和透明度。通过区块链，会计数据可以被分布式地存储和验证，确保数据的不可篡改性和真实性。这对于防止会计舞弊和提高财务报告的可信度具有重要意义。4.自动化报告和合规会计信息化的趋势之一是实现报告和合规的自动化。通过建立自动化的报告系统和合规检查机制，可以减少人工操作的错误和风险，并提高报告的准确性和及时性。同时，会计软件和系统可以根据不同的法规和准则自动进行调整和适应，确保合规性。5.移动化和智能终端随着移动设备的普及和性能的提升，移动化成为会计信息化的新趋势。会计人员可以通过智能手机和平板电脑随时随地访问和处理会计数据，提高工作的灵活性和效率。同时，移动化技术还可以与其他技术结合，如移动支付、扫码识别等，实现更便捷的财务处理和交流。1.5.2会计信息化的发展趋势1.大数据会计（1）传统会计存在的问题（2）数据源是大数据会计首先要解决的问题（3）建立以多维度数据源与价值的评价模型（4）构建大数据会计的新理论新方法传统会计建立了系统的理论和方法，经历了历史的检验而延续至今。到目前为止，会计信息化实际是基于传统会计的信息化，会计本身并没有因为信息化而进行核心的改变。基于大数据会计，会计需要建立新的理论和方法才能真正适应大数据会计的发展。主要内容包括：会计数据的定义和范围；非货币数据的价值化理论和方法；主要数据处理模型理论；大数据会计报告内容等等。2.智能会计智能会计是指通过应用人工智能技术和大数据分析等技术，实现财务数据自动化处理、数据挖掘和分析、预测分析等智能化功能的会计工作。智能会计通过自动化处理重复性、规律性的财务业务流程，提高会计工作效率和准确性，同时通过数据分析和预测，为企业决策提供更加精准的信息。3.智慧会计人工智能的发展，会产生越来越多的新技术（比如基于