会展主办方和承办方合同(通用)

会展主办方和承办方合同(通用)会展主办方和承办方合同（通用）合同编号：_______本合同由以下双方于_______年_______月_______日在中华人民共和国_______省_______市签订：甲方（主办方）：____________________地址：____________________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（承办方）：____________________地址：____________________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方为会展主办方，乙方为专业会展承办方，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方委托乙方承办会展相关事宜，经友好协商，达成以下合同条款：第一条会展基本信息1.1会展名称：____________________1.2会展时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日1.3会展地点：____________________1.4会展主题：____________________第二条承办方工作内容2.1乙方负责会展的策划、组织、招商、宣传、现场管理等工作。2.2乙方负责联系参展商、采购商、观众等相关方，确保会展的顺利进行。2.3乙方负责会展现场的安全保卫、环境卫生、设备设施等工作。2.4乙方负责会展的宣传推广，包括但不限于制作宣传资料、发布广告、邀请媒体等。第三条主办方权利与义务3.1甲方有权对乙方的承办工作进行监督、检查，并提出改进意见。3.2甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、质量完成各项承办工作。3.3甲方有权对会展的招商、宣传、现场管理等方面进行指导、协调。3.4甲方应按时支付乙方承办费用，并协助乙方办理相关手续。第四条承办方权利与义务4.1乙方有权按照合同约定收取承办费用。4.2乙方有权要求甲方提供会展所需的资料、信息，并协助乙方办理相关手续。4.3乙方应按照甲方的要求，按时、按质完成各项承办工作。4.4乙方应确保会展的顺利进行，并承担会展现场的安全保卫、环境卫生、设备设施等责任。第五条合同费用及支付方式5.1本合同总费用为人民币（大写）：_______元整（小写）：￥_______元。5.2甲方应按照以下付款计划向乙方支付承办费用：1）合同签订后_______日内，支付合同总费用的_______%；2）会展结束后_______日内，支付剩余的合同总费用。5.3乙方收到款项后，应向甲方出具正规发票。第六条违约责任6.1双方应严格履行本合同的各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。6.2若乙方未按约定完成承办工作，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金及赔偿损失。6.3若甲方未按约定支付承办费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金及赔偿损失。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条合同的变更、解除与终止8.1本合同经双方协商一致，可以书面形式进行变更。8.2双方协商一致，可以解除本合同。合同解除后，双方应按照合同约定办理相关手续。8.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至合同约定的会展结束之日终止。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：_______________乙方代表（签名）：_______________签订日期：____________________请注意，以上合同仅供参考，具体合同内容需根据双方实际情况进行调整。在签订合同前，请务必咨询专业律师意见，以确保合同的有效性和合法性。由于合同内容较多，以下仅提供合同目录和部分附件内容供您参考：一、合同目录1.合同双方基本信息2.会展基本信息3.承办方工作内容4.主办方权利与义务5.承办方权利与义务6.合同费用及支付方式7.违约责任8.争议解决9.合同的变更、解除与终止10.其他约定11.附件二、附件内容附件1：会展策划方案附件2：会展招商方案附件3：会展宣传方案附件4：会展现场管理方案附件5：会展安全保卫方案附件6：会展环境卫生方案附件7：会展设备设施方案附件1会展策划方案的示例：附件1：会展策划方案一、会展目标1.1会展目的1.2会展规模1.3会展主题二、会展时间与地点2.1会展时间2.2会展地点三、会展组织结构3.1会展组织架构图3.2各部门职责分工四、会展招商方案4.1招商目标4.2招商策略4.3招商优惠政策五、会展宣传方案5.1宣传目标5.2宣传渠道5.3宣传内容六、会展现场管理方案6.1现场布局设计6.2现场服务与管理6.3现场活动安排七、会展安全保卫方案7.1安全保卫目标7.2安全保卫措施7.3突发事件应对措施八、会展环境卫生方案8.1环境卫生目标8.2环境卫生措施8.3卫生设施安排九、会展设备设施方案9.1设备设施需求9.2设备设施配置9.3设备设施维护与管理请注意，以上合同目录和附件内容仅供参考，具体合同内容需根据双方实际情况进行调整。在签订合同前，请务必咨询专业律师意见，以确保合同的有效性和合法性。附件列表：1.附件1：会展策划方案2.附件2：会展招商方案3.附件3：会展宣传方案4.附件4：会展现场管理方案5.附件5：会展安全保卫方案6.附件6：会展环境卫生方案7.附件7：会展设备设施方案法律名词及解释：1.主办方：负责会展的整体策划、组织和实施的一方。2.承办方：根据主办方的委托，负责会展的具体实施工作的一方。3.合同：双方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。4.违约责任：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应当承担的民事责任。5.争议解决：双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决。实际执行过程中可能遇到的问题及解决办法：1.会展策划方案与实际执行情况不符：及时沟通，根据实际情况调整方案，确保会展顺利进行。2.招商进度缓慢：分析原因，调整招商策略，加大宣传力度，提高参展商积极性。3.宣传效果不佳：优化宣传方案，拓展宣传渠道，提高会展知名度。4.现场管理混乱：加强现场人员培训，明确各部门职责，确保现场管理有序。5.安全事故发生：加强安全保卫措施，制定应急预案，确保参展商和观众安全。6.环境卫生问题：加强环境卫生管理，确保会展现场整洁有序。7.设备设施故障：定期检查设备设施