收发室管理办法

收发室管理办法第一章总则第一条为了加强收发室的管理，确保收发工作的顺利进行，根据我国有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本办法。第二条本办法适用于本单位的收发室管理工作。第三条收发室的管理工作应遵循保密、准确、及时、安全的原则。第二章组织机构第四条收发室的管理工作由单位办公室负责，设主任一名，负责收发室的日常管理工作。第五条收发室工作人员应具备一定的文化程度和业务能力，具有良好的职业道德和服务态度。第三章工作职责第六条收发室的主要职责（一）负责接收和发送单位内部的各类文件、资料、信函等；（二）负责接收和发送单位与外部的各类文件、资料、信函等；（三）负责对收发的文件、资料、信函等进行登记、分类、归档；（四）负责对收发的文件、资料、信函等进行保密、准确、及时、安全的处理；（五）负责对收发的文件、资料、信函等进行跟踪、查询、催办；（六）负责对收发的文件、资料、信函等进行统计、分析、报告；（七）负责对收发的文件、资料、信函等进行销毁、存档；（八）负责对收发的文件、资料、信函等进行其他相关工作。第四章工作流程第七条收发室的工作流程（一）接收：收发室工作人员应当对收到的文件、资料、信函等进行签收，并在登记簿上做好登记；（二）分类：收发室工作人员应当对收到的文件、资料、信函等进行分类，并按照规定的程序进行处理；（三）发送：收发室工作人员应当按照规定的程序和方式进行文件的发送；（四）归档：收发室工作人员应当对处理完毕的文件、资料、信函等进行归档；（五）销毁：收发室工作人员应当对需要销毁的文件、资料、信函等进行销毁。第五章保密工作第八条收发室工作人员应当严格遵守保密制度，对收发的文件、资料、信函等进行保密。第九条收发室工作人员应当对涉密文件、资料、信函等进行专门管理，并采取相应的保密措施。第六章奖励与处罚第十条对收发室工作人员在工作中表现突出的，给予表彰和奖励。第十一条对收发室工作人员在工作中出现失误的，给予批评和处罚。第七章附则第十二条本办法自发布之日起施行。第十三条本办法的解释权归单位办公室。2024带目录带附件详细版-收发室管理办法目录第一章总则第二章组织机构第三章工作职责第四章工作流程第五章保密工作第六章奖励与处罚第七章附则附件一：收发室工作流程图附件二：保密制度第一章总则第一条为了加强收发室的管理，确保收发工作的顺利进行，根据我国有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本办法。第二条本办法适用于本单位的收发室管理工作。第三条收发室的管理工作应遵循保密、准确、及时、安全的原则。第二章组织机构第四条收发室的管理工作由单位办公室负责，设主任一名，负责收发室的日常管理工作。第五条收发室工作人员应具备一定的文化程度和业务能力，具有良好的职业道德和服务态度。第三章工作职责第六条收发室的主要职责（一）负责接收和发送单位内部的各类文件、资料、信函等；（二）负责接收和发送单位与外部的各类文件、资料、信函等；（三）负责对收发的文件、资料、信函等进行登记、分类、归档；（四）负责对收发的文件、资料、信函等进行保密、准确、及时、安全的处理；（五）负责对收发的文件、资料、信函等进行跟踪、查询、催办；（六）负责对收发的文件、资料、信函等进行统计、分析、报告；（七）负责对收发的文件、资料、信函等进行销毁、存档；（八）负责对收发的文件、资料、信函等进行其他相关工作。第四章工作流程第七条收发室的工作流程（一）接收：收发室工作人员应当对收到的文件、资料、信函等进行签收，并在登记簿上做好登记；（二）分类：收发室工作人员应当对收到的文件、资料、信函等进行分类，并按照规定的程序进行处理；（三）发送：收发室工作人员应当按照规定的程序和方式进行文件的发送；（四）归档：收发室工作人员应当对处理完毕的文件、资料、信函等进行归档；（五）销毁：收发室工作人员应当对需要销毁的文件、资料、信函等进行销毁。第五章保密工作第八条收发室工作人员应当严格遵守保密制度，对收发的文件、资料、信函等进行保密。第九条收发室工作人员应当对涉密文件、资料、信函等进行专门管理，并采取相应的保密措施。第六章奖励与处罚第十条对收发室工作人员在工作中表现突出的，给予表彰和奖励。第十一条对收发室工