《写信》课件教学课件

《写信》课件2024-02-022023REPORTING课件背景与目的写信基础知识写信技巧与注意事项各类信件写作实践信件传递与后续跟进写信在现实生活中的应用目录CATALOGUE2023PART01课件背景与目的2023REPORTING写信是传统文化的重要组成部分，通过写信可以传承和弘扬中华民族的优秀文化传统。传承文化沟通情感培养素养写信是一种情感交流的方式，可以表达思念、感激、道歉等情感，增进人与人之间的感情。写信需要遵循一定的格式和礼仪，可以培养学生的文化素养和审美能力。030201写信的重要性通过生动有趣的动画、实例演示和互动式练习，引导学生了解写信的格式、内容和技巧，培养学生的写作能力和沟通能力。设计思路让学生掌握写信的基本格式和礼仪，能够撰写规范、得体的书信，提高学生的写作水平和文化素养。教学目标课件设计思路与目标适用对象适用于小学中高年级和初中学生，特别是需要提高写作能力和沟通能力的学生。教学安排建议将课件分为若干个课时进行教学，每个课时围绕一个主题展开，通过讲解、示范、练习等方式帮助学生掌握写信的技巧和方法。同时，可以根据学生的实际情况进行个性化辅导和拓展练习。适用对象及教学安排PART02写信基础知识2023REPORTING署名和日期信文格式包括称呼、正文、结尾、署名和日期等部分，每部分都有相应的格式要求。正文另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰。结尾正文写完后，要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话，也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同。正确书写收信人地址、邮编及寄信人地址、邮编，贴足邮票。信封格式称呼顶格写，后面加冒号，表示下面有话要说。写在结尾的右下方，分两行写。日期写在署名的下方。写信的格式规范公务信函公务信函是政府机构或企事业单位之间往来的书信，如公函、通告等。公务信函要求语言严谨、规范，内容要具有权威性和约束力。家书家书是家庭成员之间往来的书信，是维系亲情的重要纽带。家书一般语言亲切、自然，内容多涉及家庭琐事、生活感悟等。商务信函商务信函是商业活动中使用的书信，包括询盘、发盘、还盘、接受、订单、确认书等。商务信函要求语言准确、简洁、明了，内容具体、完整。社交信函社交信函是用于社交场合的书信，如邀请信、感谢信、慰问信等。社交信函要求语言得体、礼貌，内容要表达真挚的情感。信件类型及其特点开头常用语如“尊敬的XX先生/女士”、“亲爱的XX”等，用于表达对收信人的尊敬或亲密关系。如“获悉”、“得知”、“关于”等，用于引述对方来信或提及某事。还有“特此”、“敬祝”等用于表达写信目的或祝愿。如“此致敬礼”、“顺祝商祺”等，用于表达对收信人的敬意或祝愿。其中，“此致敬礼”一般用于正式场合，“顺祝商祺”则用于商务信函。根据信件类型和写信目的的不同，还可以采用其他表达方式，如感谢信中的“感激不尽”、“非常感谢”等；慰问信中的“请节哀顺变”、“望早日康复”等。正文常用语结尾常用语其他表达方式写信的常用语和表达方式PART03写信技巧与注意事项2023REPORTING在写信前要明确自己写信的目的，是表达感谢、道歉、祝贺还是提出请求等，以便在信中准确地传达自己的意图。要了解收信人的身份、年龄、性别、职业等信息，以便在信中使用恰当的称谓和语气，增强信件的针对性和可读性。明确写作目的和对象明确收信对象确定写信目的一封完整的信件通常包括信头、称呼、正文、结尾和签名等部分，要根据写信目的和收信对象合理安排这些部分的内容和顺序。安排信件结构在信中要突出重点内容，把最重要的信息放在最显眼的位置，以便让收信人一眼就能看到，增强信件的传达效果。突出重点内容合理组织内容和结构使用得体的语言在写信时要使用得体、礼貌的语言，避免使用过于口语化或粗鲁的措辞，以表达对收信人的尊重和友好态度。增添文采修饰在信中可以适当增添一些文采修饰，如使用比喻、拟人等修辞手法，使语言更加生动形象，增强信件的感染力和吸引力。注重语言表达和文采修饰检查修改和完善细节检查语法和拼写在写完信后要仔细检查语法和拼写错误，避免因为这些小错误而影响信件的传达效果。完善细节部分要注意完善信件中的细节部分，如日期、署名等，以确保信件的完整性和准确性。同时，还要根据具体情况调整信件的格式和排版，使其更加美观易读。PART04各类信件写作实践2023REPORTING

家书：传递亲情与关怀写作目的向家人传递自己的近况、思念和关怀，增进家庭感情。写作要点语言亲切自然，表达真实情感；描述生活细节，让家人感受到自己的生活状态；询问家人近况，表达关心和挂念。范例欣赏一封远在他乡工作的儿子写给父母的信，信中详细描述了自己的工作生活情况，表达了对父母的思念和感激之情。与朋友分享自己的生活经历、感悟和心情，增进友谊。写作目的语言轻松活泼，表达真挚情感；分享生活趣事和见闻，让朋友感受到自己的生活状态；谈论共同关心的话题，增进彼此了解。写作要点一封写给好友的信，信中分享了自己最近的一次旅行经历和对生活的感悟，表达了对朋友的思念和祝福。范例欣赏友情信：分享生活与感悟写作要点语言正式规范，表达清晰准确；明确沟通目的和内容，突出重点；注重礼仪和语气，体现专业素养和诚意。写作目的进行商务沟通、合作洽谈、问题解决等，促进业务发展。范例欣赏一封商务合作函，信中详细阐述了合作方案、双方利益及合作前景，表达了对合作方的尊重和期待回复的心情。商务函件：专业沟通与合作向招聘方展示自己的专业能力、工作经验和求职诚意，争取面试机会。写作目的语言简洁明了，突出重点；针对招聘岗位要求，展示自己的相关经验和能力；表达求职诚意和对公司的了解及认同。写作要点一封针对某公司招聘岗位的求职信，信中详细介绍了自己的专业背景、工作经验和与该岗位的匹配程度，表达了对公司的热爱和对未来工作的期待。范例欣赏求职信：展示能力与诚意PART05信件传递与后续跟进2023REPORTING通过邮政系统寄送纸质信件，适用于重要文件、合同等需要存档的场合。邮寄信件通过电子邮件系统发送电子信件，适用于快速、便捷的通信需求。电子邮件通过即时通讯工具（如微信、QQ等）发送信息，适用于实时沟通、快速解决问题等场景。即时通讯工具信件传递方式选择03紧急情况下的特殊处理如遇紧急情况，应立即与对方取得联系并协商解决方案，确保问题得到及时解决。01及时回复收到信件后应尽快回复，表明已收到并了解信件内容，避免延误处理时间。02定期跟进对于需要长期跟进的事项，应定期与对方联系，了解进展情况并协商下一步行动计划。跟进回复及时性定期问候定期向对方发送问候信息或邮件，了解对方近况并分享自己的动态，保持双方联系不断。定期回顾定期对过往的通信记录进行回顾和总结，以便更好地了解双方的合作历程和成果。建立长期合作机制通过签订长期合作协议等方式，明确双方的合作意向和规划，确保长期稳定的合作关系得以维持。保持长期联系策略PART06写信在现实生活中的应用2023REPORTING写信是亲朋好友之间沟通感情、分享生活点滴的重要方式，可以表达关心、思念和爱意等情感。情感交流通过写信，可以记录自己的成长经历、生活感悟和心路历程，留下珍贵的回忆。记录生活在特定场合，如节日祝福、生日祝贺、感谢道歉等，写信是一种得体的礼仪应酬方式。礼仪应酬个人生活领域应用求职应聘求职者通过撰写求职信，可以向招聘单位展示自己的才能、经验和求职意愿，增加应聘成功的机会。工作汇报在职场中，经常需要向上级或同事汇报工作进展、成果和问题等，写信是一种正式且有效的工作汇报方式。商务沟通在商业活动中，写信是进行商务沟通、洽谈合作、处理业务等事项的重要手段。职场工作领域应用123在公益活动中，写信可以向社会各界人士发出募捐筹款倡议，为弱势群体提供帮助和支持。募捐筹款通过写信，可以向目标受众宣传公益理念、推广公益项目，提高公众对公益事业的关注度和参与度。宣传推广志愿者可以通过写信向相关机构表达参与志愿服务的意愿和诉求，为社会发展贡献自己的力量。志愿服务社会公益领域应用历史记录在