财务印章管理制度范本

第页共页财务印章管理制度范本一、总则1.本制度是为了规范公司财务印章的管理和使用，确保财务印章的安全性和有效性，保护公司的财务利益。2.本制度适用于公司内所有相关部门和职员，凡涉及到财务印章的管理和使用情况，都必须遵守本制度。二、印章种类和用途1.公司财务印章主要有以下几种种类：公章、法人章、财务专用章、财务专用章、行政章等。2.公章：公司的公章是法律认可的重要证明工具，只能由授权人员持有和使用，用途包括但不限于公司注册、合同签署、外部授权等。3.法人章：法人章是公司法人身份的重要证明，只能由公司法定代表人持有和使用，用途包括但不限于公司法定代表人签字确认的文件、法院文书等。4.财务专用章：财务专用章是公司财务部门使用的重要工具，只能由财务部门授权的人员持有和使用，用途包括但不限于财务报表、财务合同、付款文件等。5.其他专用章：其他专用章是根据公司实际情况设立的，只能由相关部门授权的人员持有和使用，用途包括但不限于行政文件、人事文件等。三、财务印章的管理1.财务印章的保管：公司财务印章由专人保管，保管人应具备严格的保密意识和责任心，确保财务印章的安全性和不被他人非法使用。2.财务印章的登记：公司财务印章应在专门的印章登记簿上登记，包括印章名称、编号、归属部门、保管人等信息。每次印章的使用情况应及时登记。3.财务印章的使用权限：公司应制定财务印章的使用权限规定，明确每个人员在使用财务印章时所承担的责任和权限。4.财务印章的使用方式：财务印章的使用应遵守文件审批程序和规定，使用人员应在相关文件上按要求盖章，确保盖章的准确性和合法性。5.财务印章的防伪措施：公司财务印章应采取一定的防伪措施，避免被伪造和复制。如使用防伪材料、防伪墨水等。6.财务印章的开封记录：公司对外开具的重要文件，应在文件上加盖财务印章，并填写开封记录，包括开封日期、开封人员等信息。四、财务印章的使用1.财务印章的使用审批：申请人在使用财务印章前，必须经过相关部门的审批，由审批人员确认申请人员的身份和使用目的。2.财务印章的使用目的：财务印章只能用于相关文件的确认和授权中，禁止将财务印章用于非法活动和违法行为，禁止将财务印章借给他人使用。3.财务印章的使用记录：每次财务印章的使用情况，应在相关文件上登记，并在印章登记簿上注明使用情况和使用人员。4.财务印章的保管责任：财务印章的保管人员应严格履行保管责任，确保财务印章不被他人非法使用和丢失。若发生财务印章丢失或被盗的情况，应立即向公司报告，并配合相关部门进行调查和处理。五、财务印章的定期检查1.公司应定期对财务印章进行检查，确保印章的完好和安全。检查包括但不限于印章的印模是否完整，印章的使用记录是否准确等。2.发现财务印章存在问题的，应及时归还并报告相关部门，配合调查和处理。六、财务印章的丢失和损坏1.若财务印章丢失或被盗，保管人员应立即向公司报告，并报案处理。同时，公司应及时更换新的财务印章，并通知相关部门和人员。2.财务印章因各种原因造成损坏的，应及时更换，并在印章登记簿上注明原因和更换时间。同时，保管人员要自行承担相应的责任。七、违纪和处罚1.对于未经审批擅自使用财务印章或将财务印章用于非法活动的，将依照公司相关规定给予相应的处罚，并移交有关部门处理。2.对于保管人员因玩忽职守或保管不善导致财务印章丢失或损坏的，将依照公司相关规定给予相应的处罚。3.对于伪造、盗用公司财务印章或参与其中的，将移交公安机关处理，并依法追究其法律责任。八、附则1.公司有权对财务印章管理制度进行修改和解释，并及时通知相关部门和人员。2.本制度自颁布之日起生效，并适用于公司内所有相关部门和人员。3.其他