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文档简介

第页共页财务部周例会制度模版一、目的财务部周例会制度的目的是为了促进财务部门之间的信息共享、沟通和协作，提高工作效率和质量，推动财务工作的稳定和规范发展。二、会议频率财务部周例会定期进行，每周一次。如遇特殊情况需要变更会议时间，应提前通知参会人员。三、会议组织1.主持人：由财务部领导或会议秘书担任主持人，负责会议的组织和主持。2.参会人员：财务部全体员工。四、会议议程每次会议的议程应提前通知参会人员，并在会议开始前分发给参会人员。1.会议开始前，主持人宣布会议开始，并宣读上次会议纪要。2.各部门汇报工作进展和问题:a.会计部门汇报本周的财务核算情况，包括收入、支出、利润等指标，并解释出现的异常情况和原因。b.财务分析部门汇报本周的财务分析结果，对公司的财务状况进行评估和展望，并提出相关建议。c.成本控制部门汇报本周的成本控制情况，以及相应的节约措施和效果。d.审计部门汇报本周的审计工作进展，包括内部审计和外部审计的情况，并提出相关问题和建议。3.各部门介绍新的工作计划和目标，以及所需的资源和支持。4.解决问题和讨论意见:a.参会人员可以提出对上述汇报内容的问题和意见，并进行讨论和解决。b.各部门可以提出需要其他部门支持的工作要求，协商解决问题和确定下一步工作计划。5.主持人总结会议内容，宣布会议结束，并指定负责人负责起草会议纪要。五、会议纪要会议纪要应于会议结束后3个工作日内起草完成，并发送给参会人员。会议纪要内容包括会议的时间、地点、参会人员、会议议程、主要讨论内容和结论，以及下一步工作计划等。六、会议记录除会议纪要外，财务部应将每次会议的实际情况进行记录，并归档保存。这些记录可以作为参考资料，用于后续的工作总结和分析。七、会议守则1.准时参会：参会人员应准时参加例会，如因特殊情况不能参加，应提前请假并说明原因。2.尊重他人：参会人员在会议期间应相互尊重，发言时理性讨论，不应攻击个人。3.保护机密：会议期间涉及到公司机密的内容应妥善保管，不得外泄。4.遵守会议纪律：会议期间要遵守会议纪律，不得擅自离席，不应进行无关讨论。5.高效沟通：会议期间应以高效沟通为目标，提出问题和建议，促进工作进展。八、例会改进机制财务部应定期评估周例会制度的执行情况，收集意见和建议，及时改进和完善制度。可以通过定期的员工满意度调研、建立反馈渠道等方式进行评估。以上是财务部周例会制度的模板，可

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