安全信息平台管理考核制度

《信息平台系统》运行管理及考核制度2XXXXX有限责任公司信息平台管理系统(以下简称信息平台)涉及到销售管理、生产管理、产成品管理、材料管理、工艺第一章总则第一条.信息平台对于改善锻热公司业务流程、提高公司核心竞第二条.本办法所称信息平台，是指信息平台所覆盖的管理和使用部门、使用人、计算机及其相关的和配套的设备、设施(含网络)构成的，按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、第三条.信息平台的安全保护，应当保障信息平台相关联的使用单位、使用人、计算机及其相关的和配套的设备、设施(含网络)的障信息平台功能的正常发挥，以使信息平台能够高效、安全运行。第四条.信息平台项目小组承担信息平台的管理工作，主要职责34第二章信息平台项目组职责(一)信息平台项目经理由总工程师兼任，负责信息平台项目全盘指挥工作，包含整个(二)信息平台项目组长由综合管理部长兼任，全面贯彻执行项目经理的指导方针。定期考核项目组的进展情况，奖励(或惩处)项目进展中项目组责向项目经理和公司领导汇报项目进展情况，协调项目组工作进度。5(三)岗位说明序号岗位说明责任部门责任人1调研各部门的业务情况，了解各部门反应的需要解决的问题，对于重要问题和需求上报流程经理和组长讨论实施方案综合管理部朱斌2在项目实施过程中提供技术支持，解决项综合管理部朱斌3负责信息平台相关内容的培训，各项计划的落实与安排及各项工作考核综合管理部朱斌4信息平台运行情况的工作汇报，及项目中的各项制度和文件的编写综合管理部朱斌5负责监督及跟踪相关部门是否有按照信息平台流程在操作。综合管理部巩伟刚6负责整个网络的稳定和信息平台系统的日常维护综合管理部巩伟刚7按照考核制度要求，对不符合考核制度管理办法的信息平台操作记录登记台帐，作为奖惩依据。综合管理部巩伟刚6(一)销售管理负责创建和管理合同基础信息(包括公司基础信息、工序信息4.1销售合同流程及要求7资料”—“客户信息录入及修改”中录入详尽的客户基础资料。对客户要求报价的订单，先在菜单“销售管理”—“合同报价”PDF、JPEG格式的电子版报价单以电子邮件方式发送给客户。客户通过后，在菜单“销售管理”—“报价转合同”中录入合同正式编号、录入工序时双击文本框弹出的工序列表中没有所需工序时，旦生产部将合同转为正式生产计划，系统会自动锁定合同明细信平台修改申请单》,主管部门领导签字后提交综合管理部修改。进入菜单“合同管理”—“合同打印及查询”可进行合同订单的打印及查询。为实现灵活式报表，合同首页及附页均采用Excel文档输出的方式，合同明细和合同条款等一并生成。84.2发货清单流程及要求产品完工后具备发货条件可联系客户发货时，从系统菜单“产成品管理”—“发货清单生成及打印管理”录入发货清单。发货单号由生产部自行编制，发货清单明细可由合同编号索引快速调出相应合同明细并带入，方便输单作业。发货清单录入完成后，可单击“打印及修改发货清单”,生产发货清单报表。进入报表预览界面后可按修改按钮直接在报表上修改报表格式、文字、图片等内容，关闭报表后，系统会自动保存。如需重4.3销售业务日志流程及要求销售业务人员将每日业务日志、客户来电记要等信息详细记录到销售业务日志管理系统中，便于日后查询和客户跟进。系统支持日志销售经理和主管销售业务的领导可查询销售业务日志并做工作(二)生产流程管理为保证生产流程管理所需数据的及时、准确录入，实现与质量、93.1生产部3.2质管部材料检查员负责在材料检查合格后在材料验收管理系统中录入3.3物流中心3.4热处理车间负责热处理序完成后及时登记销账4、业务流程和要求4.1生产部4.1.1锻造生产计划管理对于工装、吊环、提环等预投计划可直接新建生产计划。(年)枫(月)+网风(当月计划编号)+X..(追溯号尾号)计划录入后可直接打印工作票(一式三联),一联为领料票，二联为锻造工作票、三联为热处理工作票。生产部可按月将锻造生产计划明细表以Excel报表形式导出，也可根据调度计划安排导出相应计划明细，便于及时录入锻造生产日任4.1.2热处理任务配炉及任务管理求的锻件产品配成同炉，在编写热处理炉号和台时后下热处理任务单录入可直接由“锻件已转热处理序明细表”或“热热处理计划管理中可直接打印生成热处理任务单，也可导出热处理完工后可在热处理计划管理中销账。4.1.3完工报产4.2.1锻件检查记录管理质管部锻件检查员在锻件完工交检后应及时登录信息平台录入锻件检查记录明细。录入时可根据锻造计划号直接由锻造生产计划明4.2.2热处理件性能委托及检查记录管理4.2.3质量管理日志质管部部长和主管质量的领导可查询质量管理日志并做工作批4.3物流中心下料管理备料车间根据下料生产任务单下料完成后，应及时在信息平台上4.4热处理件销账管理热处理件完工后，热处理车间应及时在信息平台上登记销帐。(三)材料采购管理为了规范物流中心的材料采购程序，加强材料采购管理，确2、适用范围物流中心负责录入材料合同及相关技术条件附页、材料到料验收单和材料发票销帐。物流中心材料到料验收后由质管部材料检查员编物流中心应及时在信息平台更新录入当月材料进度表，便于主管物流中心负责创建和管理材料供应商信息和备品备件供应商信4.1材料合同流程及要求料合同技术条件，可在技术条件选项卡上新建或附加Office或PDF(四)环形锻件工艺编制管理锻造工艺员负责录入环形锻件尺寸，并打印系统自动计算并生成在菜单“工艺管理”—“锻造工艺编制”—“环件工艺计算”中计算完成后工艺人员校对后如需修改工艺数据，可调整芯料尺(五)库房管理在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录，可查询备品备件、劳保等在数量、品质方面的状况，以及目前所在的货架位置、部设备能源部、财务部设备能源部负责录入备件库、劳保库入库单、出库单，和库房管4.1备件库管理备件数据管理：可反映每月、年的库存情况。可查询入库历史和4.2工具库管理4.3劳保库管理(六)财务发票销帐及报表管理2、适用范围4、业务流程和要求第四章信息平台实施处理规定实践培训操作规范。各业务操作人员在使用信息平台进行业务操作系统1次，及时处理相关业务，发现问题应及时沟通、反馈，避免造4.7为提高系统运行效率，信息平台系统用户应提高服务意识，生产流程管理系统中各业务节点所在岗位的信息平台录入及处理工作一般应在半个工作日内完成，存在较多问题的业务处理应在1个工5.1.信息平台系统管理员负责信息平台系统用户权限的管理和5.2各部门新增用户、用户权限变更，应提出书面申请，经本部门领导签认后，报信息平台系统管理员进行设置。5.3信息平台系统用户第一次登录系统时，初始密码为888888,5.4信息平台系统用户出差或其它原因不能办理业门领导指定专人代理负责，并做好用户名、密码交接记录人应按相应的岗位职责进行操作，信息平台系统用户返回岗位时，应给信息平台实施工作带来好的合理化建议者奖励50元每次。5.1.2及时发现相关部门在录入信息平台系统资料时错误，并加于阻止使错误得以纠正，杜绝了给公司利益造成严重危害奖励100元每5.1.3如果信息平台系统录入员在连续十二个月中无出现录入数据错误，奖励50元每次。5.2处罚条例5.2.1本制度一经生效，望相关岗位信息平台系统用户积极学习，后续会择期对制度及对信息平台系统的学习进行考核，不合格者处罚20元再进行补考直到合格为止。