办公用品申请购买与领用管理制度模版

第页共页办公用品申请购买与领用管理制度模版第一章总则第一条为规范和管理办公用品的申请购买与领用，提高物资使用效率，合理控制采购预算，制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工办公用品的申请购买与领用。第三条办公用品包括但不限于办公文具、办公设备、办公耗材等。第四条办公用品的申请购买与领用应当遵循公平、公正、公开、合理的原则。第五条所有员工应当自觉遵守本制度，并配合执行。第二章办公用品申请购买程序第六条员工在需要办公用品时，应当向所属部门填写办公用品申请单。第七条办公用品申请单应包括以下内容：1.申请人姓名、部门、岗位；2.申请用品名称、规格、数量；3.申请理由；4.申请日期。第八条填写完毕后，申请人应当将办公用品申请单交给所属部门负责人进行审核。第九条所属部门负责人应当在接到办公用品申请单后，进行以下审核：1.验证申请人的身份和填写内容是否真实准确；2.核对申请用品的名称、规格和数量是否合理；3.判断申请理由是否充分和合理。第十条验证、核对和判断合格的申请用品申请单，所属部门负责人应当签字并盖章，确认后将申请用品申请单送交物资管理部门。第十一条物资管理部门接到申请用品申请单后，应当按照申请单上的要求进行采购。采购完成后，物资管理部门将采购好的办公用品及其附件的数量、规格等信息填写在提货单上，并打印出来。第十二条物资管理部门将采购好的办公用品及其附件的提货单送交申请人所属部门。第十三条申请人收到提货单后，应当仔细核对办公用品及其附件的数量、规格等信息。如有问题或发现差异，应立即向物资管理部门进行反馈，保证申请用品的准确性和完整性。第三章办公用品领用管理第十四条申请人在确认申请用品的准确性和完整性后，应当按照提货单上的要求及时领取办公用品。第十五条领用办公用品时，申请人应当先在物资管理部门签字确认领取。第十六条申请人领取办公用品后，应当妥善保管，并按照办公用品的规定使用。第十七条申请人在办公用品使用过程中，如有损坏、丢失或者超过使用寿命，应当及时向所属部门报告，进行维修或更换。第四章监督与管理第十八条公司物资管理部门负责对办公用品申请购买与领用情况进行监督和管理。第十九条物资管理部门应当建立办公用品申请购买与领用的档案，记录申请人、申请用品、申请日期、领用日期等相关信息，并定期进行统计和分析。第二十条物资管理部门应当根据公司的需要和预算情况，合理控制办公用品的采购预算，提出适当的采购计划。第二十一条物资管理部门应当严格把控办公用品的采购品质和价格，并与供应商建立合作关系，以确保物资质量和采购成本的优化。第二十二条物资管理部门应当定期进行办公用品库存清查，及时补充不足的办公用品，并对长期未领用和过期的办公用品进行淘汰和报废处理。第二十三条公司内部审计部门应当对办公用品申请购买与领用情况进行定期抽查和审计，以确保制度的有效执行。第五章处罚与奖励第二十四条对于违反本制度的员工，公司将依据公司纪律，采取相应的处罚措施。第二十五条对于在办公用品的申请购买与领用过程中表现出较好负责的员工，公司将给予相应的奖励和表彰。第六章附则第二十六条本制度由公司物资管理部门负