中建设计分包采购及设计合同管理手册

中建三局三公司设计分包采购及设计合同管理手册为规范设计分包采购及相关业务管理，明确各审批流程节点，规避审批过程的不合规行为，参考局“三个标准”及公司《供应链审批流使本手册适用于司属单位设计分包采购、设计合同管理、设计分包结算招标文件、定标、合同评审流程根据公司对分公司的授权分别设置授权内、授权外审批流程，合同金额50万元以内的设计分包采购授权分公司审批；合同金额超过50万元的设计分包采购报公司审批；授权内预估合同金额20万元以内的设计分包采购可采用议标流程，其他均采用公开招标。原则上所有设计分包采购招（议）标均采用线上流程，按照业务类型，设计分包分为工程勘察、建筑设计、市政设计、军民其中建筑设计按业态分为：住宅类、场馆类、机场类、医院类、商业专项设计分为：精装设计、幕墙设计、园林景观设计、智能化设计、首次参与公司招（议）标的单位需进行考察引入，审批合格的设计分包方可参与工程的招（议）标，严禁使用未经审批或企业通报的不合格分包单位。已在局或公司《合格设计分包商名册》中的可免除引入活动流程名称流程使用层级流程发起岗位按局制度拟设置流程执行平台文本表单设计分包引入设计分包考察引入流程分公司分公司技术部经理分公司技术部（设计部）经理、分公司法务部经理--分公司总工程师--公司设计事业部招采管理岗--公司设计事业部经理云筑网设计分包书面资料设计分包实地考察报告（若公司设计院设计院设计管理部业务经理设计院设计管理部经理--公司设计事业部招采管理岗--公司法务部经理--公司设计事业部经理司属各单位应优先在《合格设计分包商名册》内选择设计单位（包括对于当年度有项目合作的的设计分包开展考核评价，分为半年考核与完工考核，公司设计事业部每半年组织一次设计分包考核评价，已完“一般”、“不合格”四级，达到“一般”及以上的分包单位方可进流程名称流程使用层级流程发起岗位按局制度拟设置流程执行平台文本表单设计分包考核评价设计分包考核评价流程分公司分公司技术部经理项目设计总监（技术总工）--项目经理--分公司技术部（设计部）经理--分公司总工程师--公司设计事业部招采管理岗--公司设计事业部经理云筑网设计分包考核评定结果汇总表公司设计院设计院设计管理部业务经理设计院项目负责人--设计院设计管理部经理--公司设计事业部招采管理岗-公司设计事业部经理云筑网上公开招标共分约标、发标、回标、开标、评标、定标六个过项目设计分包招采需编制合约规划、招采计划等，相关工作执行公司除联合体投标及甲方书面指定设计单位的情形外，其他设计分包采购必须进行招标，严禁未通过招标申请流程，私下开展相关设计招采工序号管理活动流程名称流程使用层级流程发起按现有部门拟设置流程执行平台文本表单1招标申请招标申请分公司分公司技理项目经理--分公司技术部（设计部）经理--分公司总工程师--公司设计事业部招采管理岗--公司设计事业部经理PM9招标申请公司设计院设计院设计管理部业务经理设计院设计管理部经理--设计院分管招采副院长--公司设计事业部招采管理岗--公司设计事业部经理2公开招标公开招标招标公告分公司分公司技理分公司技术部（设计部）经理云筑网招标公告公司设计院设计院设计管理部业务经理设计院设计管理部经理3公开招标招标公告变更分公司分公司技理分公司技术部（设计部）经理云筑网变更说明公司设计院设计院设计管理部业务经理设计院设计管理部经理4公开招标资格分公司分公司技理项目经理--分公司技术部（设计部）经理、分公司法务部经理--公司设计事业部招采管理岗--公司设计事业部经理云筑网资格审查报告公司设计院设计院设计管理部业务经理设计院设计管理部经理--公司设计事业部招采管理岗--公司法务部经理--公司设计事业部经理5延长报名时间分公司分公司技理分公司技术部（设计部）经理云筑网无公司设计院设计院设计管理部业务经理设计院设计管理部经理6招标文件评审分公司公司授权分公司技理项目经理--分公司技术部（设计部）经理、分公司法务部经理、分公司供应链管理部经理--分公司总工程师云筑网招标文件分公司公司授权分公司技理项目经理--分公司技术部（设计部）经理、分公司法务部经理、分公司供应链管理部经理--分公司总工程师--公司设计事业部招采管理岗--公司设计事业部经理序号管理活动流程名称流程使用层级流程发起按现有部门拟设置流程执行平台文本表单公司设计院设计院设计管理部业务经理设计院设计管理部经理--设计院分管招采副院长--公司设计事业部招采管理岗--公司法务部经理--公司设计事业部经理7分公司分公司技理分公司技术部（设计部）经理云筑网延长说明公司设计院设计院设计管理部业务经理设计院设计管理部经理8开标人分公司分公司技理项目经理、分公司技术部（设计部）经理、分公司总工程师云筑网无公司设计院设计院设计管理部业务经理设计院设计部经理、设计院设计管理部经理、公司设计事业部招采管理岗9标分公司分公司技理项目经理、分公司技术部（设计部）经理、公司设计事业部招采管理岗/投标文件、洽谈记录、评标记录公司设计院设计院设计管理部业务经理设计院项目负责人、设计院设计部经理、设计院设计管理部经理、公司设计事业部招采管理岗定标流程分公司公司授权分公司技理项目经理--分公司技术部（设计部）经理、分公司供应链管理部经理--分公司总工程师--分公司执行总经理--分公司总经理云筑网定标报告分公司公司授权分公司技理项目经理--分公司技术部（设计部）经理、分公司供应链管理部经理--分公司总工程师--分公司执行总经理--分公司总经理--公司设计事业部招采管理岗--公司设计事业部经理、公司供应链管理部经理--公司总工程师--公司总经理公司设计院设计院设计管理部业务经理设计院设计部经理、设计院设计管理部经理--设计院分管招采副院长--公司设计事业部招采管理岗--公司设计事业部经理、公司供应链管理部经理--公司总工程师--公司总经理废标分公司分公司技分公司技术部（设计部）经理--分公司总工程师--分公司执行总经理--分公司云筑网废标说明序号管理活动流程名称流程使用层级流程发起按现有部门拟设置流程执行平台文本表单理总经理公司设计院设计院设计管理部业务经理设计管理部经理--设计院分管招采副院长投标保证金退款审批分公司分公司技理分公司技术部（设计部）经理--分公司总工程师云筑网无公司设计院设计院设计管理部业务经理设计院设计管理部经理--设计院分管招采副院长--设计院院长议标采购议标文件评审分公司分公司技理项目经理--分公司技术部（设计部）经理、分公司法务部经理、分公司供应链管理部经理--分公司总工程师PM9议标文件公司设计院设计院设计管理部业务经理设计院设计管理部经理--设计院分管招采副院长--公司设计事业部招采管理岗--公司法务部经理--公司设计事业部经理标分公司分公司技理项目经理、分公司技术部（设计部）经理、公司设计事业部招采管理岗PM9投标文件、洽谈记录、评标记录公司设计院设计院设计管理部业务经理设计院项目负责人、设计院设计部经理、设计院设计管理部经理、公司设计事业部招采管理岗定标流程分公司分公司技理项目经理--分公司技术部（设计部）经理、分公司供应链管理部经理--分公司总工程师--分公司执行总经理--分公司总经理PM9定标报告公司设计院设计院设计管理部业务经理设计院设计部经理、设计院设计管理部经理--设计院分管招采副院长--公司设计事业部招采管理岗--设计事业部经理、公司供应链管理部经理--公司总工程师--公司总经理同审批均采用云筑网线上审批流程（涉密项目除外），合同交底在云筑网系统执行，设计分包合同签订之日起7日内，由分公司技术/设计序号活动流程名称流程使用层级流程发起岗位按现有部门拟设置流程执行平台文本表单1合同评审设计分公司公司授权分公司技术部（设计务经理项目经理--分公司技术部（设计部）经理、分公司法务部经理、分公司商务部经理、分公司供应链管理部经理--分公司总工程师--分公司执行总经理--分公司总经理云筑网设计合同、设计合同评审表分公司公司授权分公司技术部（设计务经理项目经理--分公司技术部（设计部）经理、分公司法务部经理、分公司商务部经理、分公司供应链管理部经理--分公司总工程师--分公司执行总经理--分公司总经理--公司设计事业部招采管理岗--公司设计事业部经理、公司供应链管理部经理--公司总工程师--公司总经理公司设计院设计院设计管理部业务经理设计院项目负责人--设计院设计部经理、设计院设计管理部经理--设计院分管招采副院长--设计事业部招采管理岗 --公司设计事业部经理、公司法务部经理、公司供应链管理部经理--公司总工程师--公司总经理2合同交底分公司分公司技术部（设计务经理交底人(分公司技术部（设计部）经理)--被交底人（项目经理、项目项目商务总监）云筑网（议标合同交底采用PM9）交底文本（成果清单、质量要求、设计周期、奖罚措施以及双方职责划分）公司设计院设计管理部业务经理交底人(设计管理部经理)--被交底人（设计院项目负责人、设计部经3补充协议补充协议分公司公司分公司技术部（设计项目经理--分公司技术部（设计部）经理、分公司法务部经理--分公司总工程师--分公司执PM9①补充协议签订说明/补充协议申请授权务经理行总经理--分公司总经理②补充协议③洽谈记录分公司公司授权分公司技术部（设计务经理项目经理--分公司技术部（设计部）经理、分公司法务部经理--分公司总工程师--分公司执行总经理--分公司总经理--公司设计事业部招采管理岗--公司设计事业部经理--公司总工程师--公司总经理4公司设计院设计院设计管理部业务经理设计院项目负责人--设计院设计部经理、设计院设计管理部经理--设计院分管招采副院长--设计事业部招采管理岗--公司设计事业部经理、公司法务部经理--公司总工程师--公司总经理依据设计分包合同约定结算方式和实际完成情况，与设计分包双方共流程名称流程使用层级流程发起岗位按局制度拟设置流程执行平台文本表单设计分包结算设计分包结算流程分公司项目设计总监（技术总工）项目商务总监--项目经理--分公司技术部（设计部）经理、分公司商务部经理--分公司总工程师--分公司执行总经理--分公司总经理PM9编制设计分包结算书公司设计院设计院项目负责人设计院设计部经理、设计院设计管理部经理--设计院分管招采副院长--设计院院长