战略数据规划方法与业务流程重组在就业跟踪管理系统中的应用研究

战略数据规划方法与业务流程重组在就业跟踪管理系统中的应用研究摘要在对高职高专院校就业工作以及对现阶段应届毕业生就业特点的分析，提出了以就业信息登记为主导的业务流程的不足之处，本文使用业务重组的方法提出以就业跟踪及就业指导服务为中心的信息管理系统的应用，为高职高专院校就业工作的改革及就业工作的管理提供了参考。关键词战略数据规划；工作流；业务流程重组；流程自动化；就业跟踪0引言对于培养高素质技术型人才的高职高专院校来说，每年的毕业生就业工作都作为院校重点工作来落实，毕业生就业工作的好坏直接关系到高职高专院校的招生与院校可持续发展的要求，如何把毕业生就业统计管理工作以及就业跟踪管理工作落实好成为了关系学院战略发展规划的重要因素。但是从业务流程的角度分析，由于绝大部分院校还是以传统的大学生就业统计办法及初次就业率来评价一所学校的毕业生就业情况的好坏，主要的业务流程方式围绕学院工作人员采用电话、即时通讯工作等工具以询问的方式获取毕业生的就业信息作为初次就业率统计的根据而进行，但是这种传统的业务流程方式忽略了现阶段毕业生就业情况的特点，现阶段的应届毕业生普遍存在频繁跳槽，职业稳定性低，从传统上的主要关注职业薪酬方面转向主要关注职业发展空间方面的转变等特点。在这种作用背景下，通过传统业务流程统计的初次就业率就不能反映该院校应届毕业生真实就业情况，就业工作业务流程管理的重点就需要转变为了解毕业生毕业后的职业转换，职业发展空间，职业稳定性，晋升机会，能力培训，自主创业能力等方面的就业跟踪管理体系中来。高职高专院校不能再用初次就业率，半年就业率来评价毕业生就业情况好坏的标准，而是需要实施毕业生就业跟踪管理体系，而且基于传统的业务流程统计初次就业率方式需要不断地重复更新数据，严重浪费了人力资源成本。因此，需要针对现阶段应届毕业生的特点从关注数据重复统计的就业率初次统计业务流程方式向关注毕业生动态就业情况的就业跟踪管理业务流程转变；本文提出应用管理学战略数据规划方法结合基于工作流的就业跟踪业务流程重组方式应用于高职高专院校毕业生就业情况管理工作当中，实现优化业务流程，引入优秀管理模型，降低人力资源成本，合理配置管理资源，提高就业工作效率等优势。1基于工作流的业务流程重组由于传统的就业指导统计工作处理流程缺乏处理过程的记录和跟踪，在数据统计操作过程中认为干扰的因素大量存在，导致数据的业务处理过程没有按照标准的业务流程进行，得到的分析数据不能真实反映实际需要，业务处理过程中重复而手工的登记修改导致就业数据信息量得不到充分的利用，处理效率得不到很好滴控制与度量，过度依赖于人工分析与纸张登记，无法实现数据潜在信息量的挖掘，无法很好滴实现处理数据的查询、检索、跟踪、统计等，高职高专院校已经投资的信息化环境得不到充分的利用。采用工作流系统对就业工作流程进行管理，实现业务流程半自动化，提高工作效率、合理利用院校信息化资源、提高资源利用率，可以满足就业信息数据跟踪反馈的要求。工作流（WorkFlow）主要解决基于计算机与信息技术而实现业务执行过程的部分与整体的自动化，从而提高业务流程工作效率。工作流方式使得业务流程参与者与用户之间按照某种工作流预先定义的规则传递文档信息，管理信息与任务执行过程自动进行，从而实现预期业务目标。流程自动化的工作流管理系统主要与业务流程重组（BusinessProcessReengineering，BRP）技术相结合实现管理系统各种业务流程的自动化执行。工作流管理系统提供了业务流程自动执行，流程过程数据统计分析，信息流实时监控与信息跟踪等工作，大大缩短了流程的生命周期，提高系统的工作及执行的效率；同时工作流管理系统方便用户分析业务流程的弊端，给予业务流程重组（BRP）一定的支持，是系统业务流程重构技术的实现与延伸。目前，高职高专院校就业工作业务流程管理方面主要还是重复的手工统计数据以及人工分析数据方面，重复且繁琐的业务流程方式导致了以此数据为根据而进行的就业指导改革工作产生了误导的作用，由于现阶段的毕业生就业工作的指导不再是静态数据的层面，而是转向了以数据信息流跟踪为主导的动态过程，因此，必须重组初次就业率统计业务流程。基于工作流的信息管理系统对以动态信息流自动跟踪为目标的业务流程重组提供了支持。2战略数据规划方法战略数据规划方法是由美国著名学者詹姆斯·马丁（JamesMartin）提出的，马丁认为数据类和数据之间内在的联系是相对稳定的，而对数据处理的业务流程和步骤是经常变化的。因此，本文中所述的就业跟踪管理系统就是应用战略数据规划的方法对传统就业工作数据处理业务流程进行一定的重组以适应经常变化的业务流程需求。按照战略数据规划方法的要求，管理系统的构建是一个自顶向下规划的过程，管理系统的任务目标应该适应业务流程重组的需要，系统的构建分为业务模型构建、主题数据库建立、子系统划分三个步骤。本文中的就业跟踪管理系统在业务模型分析构建阶段主要根据工作流业务流程重组的要求分析确定就业跟踪管理系统中的业务