基础会计学（第3版）电算化会计

电算化会计

电算化会计概述电算化账务处理程序电算化会计系统的特点

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第一节电算化会计概述会计核算与数据处理会计数据处理方式

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一、会计核算与数据处理会计核算

在手工条件下，对会计信息的分类整理是通过将记账凭证的数据按会计科目转抄到日记账、明细分类账以及总分类账的形式来实现的，在电算化会计中，会计信息系统可以根据需要从数据库文件中随机轻易地提取各种形式和内容的账簿，因而，传统会计为减少登账工作量而专门建立的各种会计核算形式已经失去意义。2024/2/27《基础会计学》第3版3数据处理会计数据处理是对会计数据进行加工处理，获得管理所需会计信息的过程，一般要经过收集、输入、加工、传送、存储、检索、输出等处理过程。这一过程使数据获得新的结构和形态，转变成有一定用途的信息。

下图为电算化会计数据处理流程：

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二、会计数据处理方式手工处理机械处理电算化处理

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（一）手工处理含义是指主要靠人工进行会计数据的收集、分类、汇总、计算的一种形式。优点具有良好的适应性和可靠性。缺点低速度、低效率及高差错率的特点。2024/2/27《基础会计学》第3版7

（二）机械处理含义数据处理由以穿孔卡编表机为核心的全盘机械操作来完成的一种形式。优点操作速度比手工操作快。缺点加工处理的过程不连续，工作程序仍然要由人工操作和控制，后来并没有得到广泛推广，主要原因在于其过于笨重、庞大，成本过高，操作困难，而且稳定性较差。2024/2/27《基础会计学》第3版8

（三）电算化处理含义

是以电子电算化作为手段进行会计数据处理的一种方式。。优点

速度快缺点

☆需要一批既懂会计又懂电算化的双向人才；☆万一突然停电，会打乱数据处理工作，甚至丢失一些数据。☆受到病毒侵害时，会导致储存的数据丢失或被盗。2024/2/27《基础会计学》第3版9

第二节电算化账务处理程序日常账务处理程序会计循环步骤和方法的特点

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一、日常账务处理程序2024/2/27《基础会计学》第3版11

二、会计循环步骤和方法的特点

会计循环的步骤☆由录入人员输入记账凭证、原始凭证，输入的凭证经过检查无误后，写入临时凭证文件，或者通过期末处理自动生成机制凭证传入临时凭证文件。☆对临时凭证文件中未审核的凭证进行审核。☆根据临时凭证文件中已审核凭证进行记账，分别更新汇总文件、历史凭证文件、单位银行对账文件，并将临时凭证文件中已记账的凭证删除。2024/2/27《基础会计学》第3版12☆根据单位银行对账文件和对账单文件中的银行业务进行对账，并将已达账从两个文件中删除。☆根据汇总文件和历史凭证文件生成日记账、明细账。☆根据汇总文件编辑输出总账。☆根据汇总文件及历史凭证文件输出各种会计报表。2024/2/27《基础会计学》第3版13会计循环的特点☆处理流程清晰、明了。☆数据无重复存储。☆处理速度快。

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第三节电算化会计系统的特点电算化会计信息系统与手工会计信息系统的共同特征电算化会计信息系统的新特征

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一、电算化会计信息系统与手工

会计信息系统的共同特征

数据量大数据结构复杂数据加工处理方法要求严格数据的即时性要求高数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格安全可靠性要求高2024/2/27《基础会计学》第3版16

二、电算化会计信息系统的新特征

数据准确性明显提高会计信息更具及时性